Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao trabalhar com a funcionalidade de Gerenciamento de Documentos no BIMcollab, você pode escolher congelar um documento.
Congelar um documento impede alterações futuras, garantindo que a versão permaneça bloqueada para revisão, aprovação ou fins de registro. O congelamento é geralmente usado para evitar modificações acidentais e garantir que todos estejam trabalhando na mesma versão.
O que significa congelar um documento?
Quando um documento é congelado, ele se torna somente leitura para a maioria das ações.
Apenas algumas opções permanecem disponíveis:
Baixar o documento
Aprovar o documento
Todas as outras opções, como Editar, Enviar Notificação, Adicionar ao Conjunto de Documentos, Arquivar ou Excluir, são ocultadas da barra de ferramentas.
Dica: A função de congelamento é indicada pelo ❄️ ícone de floco de neve.
Como congelar um documento
Abra os Detalhes do Documento para o documento que você deseja congelar. (Saiba mais: Detalhes do Documento)
Clique no ❄️ ícone de Congelar na barra de ações.
Confirme sua ação se solicitado.
Uma vez que o documento está congelado:
Um cabeçalho é adicionado à página de detalhes do documento mostrando que ele está congelado.
A maioria das opções de edição e gerenciamento são ocultadas.
O evento é registrado no log de Eventos do Documento.
Reconhecendo documentos congelados
Na tabela de visão geral de documentos, os documentos congelados são marcados com o ícone de floco de neve (❄️).
Quando um documento é congelado ou descongelado, essa ação é registrada automaticamente nos Eventos do documento.
Você pode visualizar isso na aba Eventos na página de detalhes do documento.
Saiba mais: Eventos do Documento
Descongelar (desbloquear) um documento
Se você precisar fazer alterações novamente, pode descongelar o documento:
Abra os Detalhes do Documento.
Clique no ❄️ ícone de floco de neve novamente para descongelar.
A gama completa de ações de edição retornará.
Permissões necessárias
A capacidade de congelar ou descongelar documentos depende do seu Papel de Usuário da Equipe de Fase.
Apenas usuários com os direitos apropriados dentro de sua fase de equipe podem realizar essas ações.
Os direitos para congelar um documento podem diferir de documentos regulares ou documentos confidenciais.
Se você não vir a opção de congelamento, entre em contato com o administrador do seu projeto para verificar suas permissões.
Ao alterar o papel do usuário, certifique-se de também verificar a opção 'Tem acesso a documentos não publicados'. Isso é necessário para que a opção de congelamento seja habilitada.
Saiba mais: Papéis de Usuário da Equipe de Fase
