Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Com Revisões de Documentos (veja planos para disponibilidade de recursos) você pode atribuir um documento (ou um conjunto de documentos) para ser revisado e acompanhar o processo. Uma vez que uma revisão é atribuída a um usuário, o(s) documento(s) na revisão são congelados. Isso significa que nenhuma nova versão de documento em conflito pode ser adicionada enquanto os documentos estão na revisão, ajudando você a manter seus documentos atualizados.
Para criar e trabalhar com Revisões em seu projeto (fase), siga os passos abaixo.
Permissões de Usuário
Na gestão de documentos do BIMcollab, o acesso do usuário é definido por administradores através de Funções de Usuário. Antes que os usuários possam trabalhar com revisões, eles precisam primeiro ter permissão para fazê-lo através das Permissões de Função de Usuário.
Como administrador, para habilitar Revisões para uma função de usuário específica, vá para a aba Funções de Usuário (1) na página de Configurações do Espaço. Escolha a função de usuário necessária, selecione Permissões (2) no menu à esquerda e clique no botão Editar Permissões (3) .
Na aba Revisão, selecione se o usuário nesta função de usuário pode: Visualizar (1), Adicionar (2), ou Editar (3) as revisões nesta fase do projeto. Você pode criar várias funções de usuário com permissões diferentes.
Por exemplo, apenas certos usuários podem adicionar revisões, e apenas certos usuários podem visualizar ou editar permissões.
Na aba Permissão, você também precisa garantir que, no menu Documentos, o recurso Nova tabela (prévia tecnológica) esteja ativado.
Criar a Revisão
No ambiente do Projeto, primeiro selecione a localização correta, projeto e fase do projeto.
No módulo Documentos, selecione o documento necessário ou um conjunto de documentos relacionados que precisam ser revisados. Clique no ícone de revisões no menu rápido.
O menu Criar revisões será aberto, com uma lista de campos de informação:
Número de Referência é um número único atribuído automaticamente a esta Revisão.
Campo de Descrição é onde você pode inserir uma descrição em texto livre da sua revisão.
Usuário(s) Atribuído(s) são responsáveis por atualizar e fazer o upload da nova versão do documento. Selecione um ou mais usuários da lista suspensa.
Campo Informado é onde você pode selecionar um ou mais usuários para serem notificados por email quando esta revisão for criada.
Data de Início a data atual é inserida automaticamente no campo Data de Início.
Data de Término é onde você pode selecionar o prazo para esta revisão.
Seção de Documentos é onde você vê a lista dos documentos selecionados aos quais esta revisão se aplicará.
Quando você terminar de adicionar e revisar as informações, clique em Salvar.
❗ Aviso: Uma vez que uma Revisão foi criada, ela não pode ser cancelada ou deletada.
Documentos que são adicionados à revisão são automaticamente congelados, como indicado pelo ícone de congelamento na página de visão geral do Documento. Isso impede que usuários, exceto os responsáveis, façam o upload de versões de documentos em conflito enquanto os documentos estão sendo revisados.
Visualizar a Revisão
A lista de Revisões criadas pode ser localizada no módulo Tarefa, na aba Revisões (1) .
A visão geral exibe informações relevantes sobre a revisão, incluindo o status atual da revisão.
As revisões podem ter qualquer um dos seguintes status:
Aberto: A revisão está aberta.
Urgente: O prazo da revisão já passou.
Concluído: A revisão foi fechada, e novas versões de documentos foram carregadas.
Editar a Revisão
Clicar no número da revisão abre a página de Detalhes da Revisão. Aqui você pode ver as informações da revisão e os documentos que fazem parte dela. Em Tarefa (1) você pode adicionar um item de comunicação (nota, pergunta ou uma tarefa), o que permite iniciar uma discussão ou definir tarefas extras relacionadas à revisão. Os itens de comunicação criados para a revisão também estão disponíveis na visão geral de todos os itens de comunicação na aba Tarefa. Em Eventos (2) você pode ver as últimas ações realizadas por usuários nesta revisão.
O remetente da revisão e outros usuários de sua empresa podem editar a revisão (enquanto não tiver sido resolvida) clicando no botão Editar (3).
Para começar a trabalhar nos documentos, faça o download deles usando o ícone de Download (4), o que garante que você está trabalhando nas versões mais recentes dos documentos. Você pode optar por baixar apenas as versões mais recentes do documento selecionando apenas a versão ‘Documento’. Ou baixar os documentos com seus anexos e documentos vinculados. Você também pode baixar a lista de upload para um processo mais eficiente ao enviar novos documentos.
Quando você terminar de editar os documentos, pode fazer o upload da nova versão do documento na página Documentos. Siga este artigo para fazer o upload manualmente ou fazer o upload usando a Lista de Upload.
Quando um novo documento é enviado, as novas versões (5) são listadas na página de detalhes da Revisão, no menu Documentos.
Quando o trabalho na revisão é finalizado, o remetente e outros usuários de sua empresa podem fechar a revisão, clicando no botão Resolver (6).
Se uma nova versão de um documento não foi enviada, uma mensagem será exibida abaixo do documento. Clique em salvar para Finalizar a revisão, o que altera o status da revisão para ‘concluída’.
⚠️ Atenção: Uma vez que a revisão é concluída, ela não pode mais ser editada. Quando novas versões dos documentos são enviadas, elas não fazem parte desta revisão e, portanto, não aparecerão na página de detalhes da revisão.