Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

O BIMcollab é uma plataforma de gerenciamento de documentos e ativos baseada em modelos, projetada para armazenar, gerenciar e compartilhar dados de construção e infraestrutura. Facilita a colaboração e o envolvimento das partes interessadas por meio da tecnologia de Digital Twin, impulsionando a adoção do BIM em projetos.

O Gerenciamento de Documentos é um módulo opcional adicionado ao seu espaço BIMcollab. Uma vez assinado, as funcionalidades de gerenciamento de documentos estão disponíveis imediatamente para os usuários que possuem uma licença do BIMcollab Twin.

Antes de começar a trabalhar com documentos, o administrador do seu espaço primeiro o convidará como usuário.

Você pode usar o link no email de convite para navegar até seu espaço e criar uma senha para sua Conta do espaço.

A barra superior oferece acesso rápido às funcionalidades do BIMcollab. Para o gerenciamento de documentos, aqui está o que você precisa conhecer sobre cada aba:

Podemos abrir "Meus projetos" clicando no nome do seu espaço. Ao passar o mouse sobre as três linhas à esquerda, um diretório vertical se abre, com uma visão geral de todos os projetos em que você está participando. O BIMcollab possui uma estrutura espacial para o Gerenciamento de Documentos que começa com 'Localizações'. As localizações também contêm elementos como lotes, edifícios e pavimentos. 'Projetos' são então estabelecidos dentro dessas localizações e organizados pelo Administrador da conta em 'Fases' que refletem os estágios do projeto.

Esta janela vertical exibe convenientemente localizações, projetos e fases para fácil acesso e navegação de documentos.

O Dashboard para documentos é acessível a partir do botão no canto superior direito da página do Dashboard. Ele fornece um ponto de partida para todas as informações e atividades mais recentes dentro dos documentos do seu projeto.

A visão geral dos dados do seu projeto depende de qual nível da estrutura do projeto você selecionou. Você pode ver uma visão geral no nível de Localização, nível de Projeto ou nível de Fase do Projeto.

A partir daqui, você poderá ver uma visão geral dos vários itens críticos de comunicação que existem em seu projeto, incluindo: Perguntas (A), Tarefas (B), Tarefas de Auditoria (C) e Avaliações (D). Você também tem uma visão geral da Atividade de Documento (E) mais recente em seu projeto, incluindo informações como Número do Documento, Descrição, Data do Documento, Data da Versão, Número da Versão, Status e quem adicionou o documento.
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Os modelos que são carregados na seção 'Documentos' de uma fase do projeto BIMcollab podem ser compartilhados para que possam ser visualizados no BIMcollab Model WebViewer. Uma vez que um documento é compartilhado com o WebViewer, você poderá vê-lo na aba Model. O BIMcollab WebViewer inclui três painéis principais que podem ser facilmente ocultados ou revelados com base em suas necessidades: Painel de Navegação (A), Painel de Propriedades (B) e Painel de Issues (C).
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Você pode saber mais sobre as funcionalidades do BIMcollab Model WebViewer neste artigo: Guia de Início Rápido do BIMcollab Model WebViewer
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Para acessar a janela de gerenciamento de documentos do BIMcollab dentro do Espaço BIMcollab, basta navegar até a aba 'Documentos'. A aba Documentos inclui 4 seções principais:

A. Menu: Selecione e visualize categorias de documentos

B. Filtros: Personalize e salve filtros de pesquisa, e compartilhe-os com sua equipe.

C. Pesquisa de Documentos: Encontre rapidamente documentos usando filtros personalizados e campos de pesquisa.

D. Lista de Documentos: Veja uma lista abrangente de documentos com detalhes chave como status, versão e autor.

Você pode saber mais sobre a aba de documentos aqui: Módulo de Documentos
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A aba "Tarefas" captura a comunicação relacionada a documentos dentro do BIMcollab. Todos os itens de comunicação do projeto são documentados e acessíveis às partes interessadas do projeto a partir desta aba. Um fluxo de trabalho transparente é fundamental em um projeto, pois a transparência na comunicação garante que todos tenham uma visão das discussões e tarefas em andamento.
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A aba "Tarefa" é dividida em três seções: Menu (A), onde vários itens de comunicação como perguntas, tarefas e notas estão disponíveis; Meus Itens (B), que permite filtrar itens de Tarefa para encontrar aqueles relevantes para você ou sua empresa; "Status, Rótulo, Comentários, Tipo (C)", onde campos adicionais aparecem com base no tipo de comunicação selecionado, permitindo uma filtragem mais detalhada. Leia sobre a aba Tarefa neste artigo: Módulo de Tarefas
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Nesta seção, os usuários podem visualizar as configurações do projeto no ambiente geral do BIMcollab, incluindo os módulos Geral, Gerenciamento de Documentos e Gerenciamento de Issues. Configurações relacionadas ao gerenciamento de documentos do projeto podem ser encontradas na seção "Gerenciamento de Documentos". Esta área exibe configurações como fluxos de trabalho, códigos de pacotes de trabalho, convenções de nomenclatura de documentos e configurações de upload de documentos, que são aplicadas à fase ou projeto atual. No entanto, apenas usuários com papel de líder do projeto (em nível de projeto) ou usuários com as permissões necessárias (em nível de fase) têm permissão para modificar essas configurações.

Este ícone de engrenagem é visível apenas para os administradores do espaço e concede a eles acesso a funções administrativas.

Após clicar no ícone de engrenagem, a faixa superior muda de azul escuro para vermelho, entrando no portal do administrador. Leia este artigo para começar como administrador do BIMcollab: Introdução ao Gerenciamento de Documentos para Administradores

O ícone de ponto de interrogação abre um mundo de recursos. Explore o Help Center para aprimorar seu entendimento das melhores práticas do BIMcollab.
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O ícone de avatar serve como uma representação visual da conta de cada usuário. O menu suspenso associado ao avatar fornece acesso a "Minha conta", "Mensagens", "Change password" e o botão "Sair" para encerrar a sessão.
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"Minha conta" permite que os usuários gerenciem suas informações pessoais, verifiquem seu papel e direitos, ajustem seu idioma de usuário, façam upload de um avatar e ativem a autenticação de dois fatores.
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Esta seção ajudará você a entender como gerenciar e comunicar efetivamente sobre os documentos do seu projeto, bem como trabalhar com modelos 3D usando o BIMcollab Model WebViewer.

Na aba "Documentos" no canto superior direito da tela está o botão para adicionar (1) documentos a um projeto. O caminho no menu de navegação (2) determina o espaço, local, projeto ou fase do projeto onde os documentos serão colocados. Assim, será necessário navegar até o local correto antes que os documentos possam ser colocados. Por exemplo, se os documentos devem ser colocados em diferentes fases, eles devem ser divididos e carregados em suas respectivas fases.
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Para fazer upload de documentos, após clicar no botão Adicionar, você pode arrastar e soltar arquivos ou usar o "Escolher arquivos". Clique em "Upload" para enviar seus arquivos. Nos próximos passos, você deve adicionar metadados a cada documento para finalizar o upload. As informações para os arquivos carregados podem ser preenchidas manualmente ou automaticamente através de uma lista de upload especial (arquivo Excel).
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No BIMcollab, os usuários podem gerenciar e visualizar documentos como imagens, PDFs e arquivos DWG diretamente no aplicativo. Navegue até a "aba Documentos" e acesse a visão geral dos Documentos e procure o ícone de visualização ao lado dos respectivos tipos de arquivo.

Clique no ícone para exibir a pré-visualização do documento. Para saber mais, consulte este artigo: Pré-visualizar, anotar e colaborar em documentos no BIMcollab
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Procurando um documento específico? Saiba mais sobre as funcionalidades de busca e filtragem neste artigo: Personalizando colunas em uma lista de documentos e usando filtros

Na visão geral do documento, você pode clicar no botão de download ao lado do nome do documento. O documento será salvo na pasta "Downloads" do seu dispositivo.
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Se você quiser baixar vários arquivos ao mesmo tempo, selecione-os na página de visão geral e escolha as configurações de download no menu de download. O download de múltiplos documentos está disponível apenas no nível de fase dentro da estrutura espacial.

Saiba mais sobre como baixar documentos aqui: Baixar documentos
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A comunicação eficaz sobre documentos é crucial para o sucesso do projeto no BIMcollab. Veja como você pode otimizar suas interações:

Você pode criar itens de comunicação (perguntas, notas ou tarefas) de duas maneiras no BIMcollab:

​​1. Comunicação Geral: Criada na aba Tarefa do projeto relevante para discussões mais amplas.

​2. ​Comunicação Específica de Item: Adicionada e anexada diretamente a um documento ou elemento específico para feedback e acompanhamento mais precisos.

Saiba como adicionar esses itens neste artigo: Adicionando comunicação
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O BIMcollab Model WebViewer permite que você visualize e interaja com arquivos IFC dentro do seu projeto. Siga estas etapas para aproveitar ao máximo suas funcionalidades: