Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
O BIMcollab está alinhado com o padrão ISO 19650 para gestão de documentos, facilitando para as equipes de projeto a estruturação, gestão e colaboração nas informações do projeto. A ISO 19650 é um padrão internacional amplamente adotado que, entre outras coisas, fornece uma abordagem estruturada para a gestão de informações durante a entrega do projeto.
Os estados de documentos referem-se ao processo de revisão da documentação do projeto antes de receber a aprovação final. Os documentos que passam pela revisão aparecerão em diferentes categorias de estado de documento à medida que avançam no processo. No BIMcollab, os estados de documentos simplificam a gestão de permissões, garantindo que os usuários vejam apenas as versões relevantes dos documentos de que precisam, sem trabalhar com versões não aprovadas.
Estados de arquivo ISO 19650
De acordo com a ISO 19650, há quatro estados principais em que um documento pode estar:
Em Progresso: Documentos e informações que estão sendo continuamente desenvolvidos e sobrescritos por cada equipe de tarefa em seu ambiente local e são acessíveis apenas a eles.
No BIMcollab: Arquivos neste estado são compartilhados apenas dentro das equipes locais e geralmente não são carregados no BIMcollab, pois não são destinados à colaboração entre equipes.
Compartilhado: Arquivos que passaram por verificações internas e estão prontos para coordenação com outras disciplinas e partes interessadas. Esses arquivos geralmente são acessíveis, mas não editáveis.
No BIMcollab: Todos os arquivos carregados no BIMcollab são automaticamente colocados na pasta Compartilhado e estão prontos para serem enviados para revisão e aprovação.
Publicado: Documentos que foram revisados e aprovados e atendem aos requisitos para serem autorizados para uso em construção ou operações.
No BIMcollab: Uma vez que os documentos passaram pelo processo de aprovação e foram aceitos como entregáveis contratuais, eles são movidos para a pasta Publicado na aba Documentos.
Arquivado: Arquivos que foram finalizados e armazenados para fornecer um histórico de auditoria para uso e referência a longo prazo.
No BIMcollab: Uma vez arquivados, esses arquivos são armazenados na pasta Arquivado na aba Documentos.
Figura 1: Diagrama de abas, um conceito de estados de arquivo conforme demonstrado na ISO 19650-1, Figura 10
Fluxo de trabalho de Aprovação no BIMcollab
As diferentes categorias de estado podem ser encontradas na aba Documentos. Existem três categorias de estado diferentes que os documentos podem alternar à medida que avançam no processo de revisão: Compartilhado, Publicado, Arquivado.
Você pode clicar em cada uma para filtrar os documentos no estado relevante.
Em progresso
Como mencionado acima, esses documentos geralmente são compartilhados internamente dentro da equipe de tarefa e não são carregados no BIMcollab. Se o fluxo de trabalho preferido for carregá-los no BIMcollab, como uma solução alternativa, você pode usar o campo Status para indicar que o documento está na fase conceitual.
Leia mais sobre a criação de status neste artigo. Uma vez que o status tenha sido atribuído, você pode filtrar os arquivos na pasta Compartilhado de acordo com seu status.
Compartilhado
Por padrão, todos os arquivos carregados no BIMcollab são atribuídos a um estado Compartilhado e colocados na pasta Compartilhado. Leia mais sobre carregar documentos ou listas de documentos.
Como os arquivos na pasta Compartilhado não são aprovados e finalizados, os usuários precisam de permissões especiais para visualizar esta pasta, descritas mais adiante neste artigo.
A pasta compartilhada fornece uma lista de todos os documentos (que não são confidenciais ou arquivados), incluindo documentos publicados. Os documentos são atribuídos a ícones para facilitar a identificação:
1. O ícone de verificação indica arquivos que foram publicados.
2. O ícone de seta indica arquivos onde uma versão mais antiga foi publicada, mas uma nova versão não publicada foi carregada.
3. Arquivos sem ícone indicam arquivos que não foram publicados e estão em estado compartilhado.
Aprovar arquivos para publicá-los
Para que os arquivos passem do estado compartilhado para o estado publicado, eles devem ser revisados e aprovados.
Existem duas maneiras de aprovar arquivos no BIMcollab. Os documentos podem ser aprovados manualmente (por usuários com permissões adequadas) na página de detalhes dos documentos, ou se um documento fizer parte de um fluxo de trabalho, ele pode ser aprovado ao completar uma Tarefa de Revisão.
A aprovação de documentos de ambas as maneiras é explicada neste artigo.
Publicar
Uma vez aprovados, os arquivos são exibidos automaticamente na pasta Publicar. Por padrão, os usuários têm permissão para visualizar arquivos publicados (e precisam de permissões especiais para visualizar a pasta Compartilhada), que foram revisados e aprovados como versões finais.
Arquivar
Documentos arquivados são mantidos no arquivo, mas não são exibidos nas listas de documentos ativos. Para arquivar um documento (para usuários com permissões adequadas), após selecionar um documento da lista de visão geral, clique no ícone Arquivar.
Gerenciar permissões de usuário
Nível de projeto
Por padrão, os usuários no nível de projeto têm acesso a documentos publicados. Ao adicionar um novo usuário (ou editar um usuário), os usuários também podem receber acesso a documentos compartilhados (não publicados).
Nível de Fase do Projeto
No nível de fase, o acesso é gerenciado por permissões de função de usuário. Por padrão, os usuários da fase do projeto têm acesso a documentos publicados. Para cada função de usuário, um botão "Tem acesso a documentos não publicados" pode ser habilitado em Permissões.