Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Pastas de pacotes de trabalho, em combinação com códigos de pacotes de trabalho, permitem que as equipes gerenciem a visibilidade e a confidencialidade dos documentos, agrupando documentos em pastas que podem ser visíveis, atribuídas ou ocultas de equipes específicas.
Códigos de Pacotes de Trabalho
No BIMcollab, o código de pacote de trabalho pode ser usado para gerenciar entregas ou pacotes de trabalho de forma eficiente dentro de um projeto. Uma vez criados, os códigos de pacotes de trabalho tornam-se identificadores de metadados únicos que podem ser atribuídos a documentos, permitindo que documentos sejam adicionados a várias pastas de pacotes de trabalho.
Ao atribuir o mesmo código tanto a documentos quanto a um pacote de trabalho, os documentos são adicionados automaticamente à pasta do pacote de trabalho. Isso acontece porque o pacote de trabalho essencialmente herda todos os documentos que compartilham o mesmo código de pacote de trabalho.
Configurar Códigos de Pacotes de Trabalho
Para configurar um código de pacote de trabalho, siga estas etapas:
Passo 1: Vá para a aba Configurações
Passo 2: Navegue até o código de pacote de trabalho no menu de configurações
Passo 3: Clique no botão "Adicionar"
⚠️ Atenção: Se você não vê o recurso de códigos de pacotes de trabalho, isso significa que sua permissão de visualização de função de usuário está restrita. Por favor, entre em contato com o Administrador do seu Espaço neste caso.
Passo 4: Na página de detalhes do Código de Pacote de Trabalho, o nome (1) deve ser preenchido, e uma descrição (2) pode ser incluída, se necessário.
Passo 5: Clique em Salvar
Adicionar um Código de Pacote de Trabalho a Documentos
Os usuários podem atribuir um código de pacote de trabalho a um documento durante o processo de upload (enquanto adicionam informações aos arquivos enviados) ou ao editar as propriedades de um documento já enviado.
1. Durante o processo de upload:
Após enviar os arquivos necessários, os documentos são colocados em uma fila pessoal onde informações adicionais devem ser adicionadas aos arquivos enviados. Aqui, o código de pacote de trabalho pode ser preenchido conforme visto na imagem abaixo.
📝 Nota: O campo Código de Pacote de Trabalho torna-se obrigatório se a permissão do usuário para "Adicionar documentos" estiver definida como "Por propriedade".
2. Ao editar propriedades do documento:
Selecione o documento ao qual você gostaria de atribuir um código de pacote de trabalho, depois clique no ícone de edição. Isso o levará à página "Editar Documento" onde você pode fornecer o código necessário para o pacote de trabalho.
Pacotes de Trabalho
Um pacote de trabalho é uma pasta definida de um projeto, representando um grupo de documentos que podem ser visíveis, atribuídos ou ocultos de uma equipe. Pastas de pacotes de trabalho combinadas com códigos de pacotes de trabalho permitem que as equipes dividam o projeto em grupos menores de documentos com suas próprias visibilidades e direitos de acesso. Essa funcionalidade dá aos gerentes de projeto um nível de controle sobre a confidencialidade dos documentos compartilhados.
Configurar Pacotes de Trabalho
Para criar um pacote de trabalho, siga os passos abaixo:
Passo 1: Navegue até o módulo Documentos, onde o recurso de Pacote de Trabalho pode ser encontrado no módulo "Documentos" na seção do Menu.
⚠️ Atenção: Se o recurso de Pacote de Trabalho não estiver visível, isso significa que sua permissão de visualização está restrita. Por favor, entre em contato com o Administrador do seu Espaço.
Passo 2: Em seguida, clique no botão "Adicionar".
Passo 3: Na página de detalhes do pacote de trabalho, o nome (1) deve ser preenchido, e uma descrição (2) pode ser incluída, se necessário. Aqui, um código do pacote de trabalho (3) pode ser atribuído ao pacote de trabalho..
A visibilidade dos documentos dentro do pacote de trabalho depende das seguintes propriedades:
Visível para (4): Apenas os membros da equipe nas empresas preenchidas aqui podem visualizar os documentos no pacote de trabalho.
A ser alterado por (5): Apenas os membros da equipe pertencentes às empresas preenchidas aqui podem visualizar e editar os documentos no pacote de trabalho.
Oculto de (6): As partes listadas aqui não têm acesso para visualizar os documentos no pacote de trabalho.
No entanto, a visibilidade do pacote de trabalho funciona em conjunto com as configurações de permissões de função de usuário para pacotes de trabalho. As permissões de função de usuário para pacotes de trabalho devem ser definidas como "Por Propriedade" para que as configurações de visibilidade do pacote de trabalho dentro dos Documentos tenham precedência sobre outras permissões.
Passo 4: Clique em Salvar.
💡 Dica: Pacotes de trabalho podem ser atribuídos a mais de um código de pacote de trabalho, se necessário. Esses códigos herdarão a propriedade do pacote de trabalho ao qual estão atribuídos.
No entanto, se os códigos de pacote de trabalho forem atribuídos a vários pacotes de trabalho com configurações de visibilidade "Oculto de" conflitantes, nenhuma das empresas afetadas poderá visualizar os pacotes de trabalho.
Adicionar Documentos a um Pacote de Trabalho
Para adicionar documentos ao seu pacote de trabalho recém-criado, atribua o código de pacote de trabalho necessário (o mesmo atribuído aos documentos) ao pacote de trabalho.
📝 Nota: Você pode optar por criar um pacote de trabalho antes de adicionar códigos de pacote de trabalho aos seus documentos; não há uma sequência rígida que deve ser seguida.
Uma vez que esta etapa for concluída, os usuários poderão visualizar os documentos dentro do pacote de trabalho clicando na pasta do pacote de trabalho necessária (na aba Documentos) e usando o botão de visualização.
📝 Nota: Apenas documentos que compartilham o mesmo código de pacote de trabalho que o pacote de trabalho serão incluídos nele.
Os códigos de pacote de trabalho herdam as configurações de visibilidade do pacote de trabalho ao qual estão associados. Na imagem de exemplo abaixo, as propriedades de visibilidade estão em branco porque o código do pacote de trabalho não foi atribuído a nenhum pacote de trabalho.
Antes de um código de pacote de trabalho ser atribuído a um pacote de trabalho:
Depois que um código de pacote de trabalho foi atribuído a um pacote de trabalho:
Como mostrado na imagem acima, o código do pacote de trabalho agora herdou as configurações de visibilidade do pacote de trabalho "HVAC_00".
Permissões de Função de Usuário para Pacotes de Trabalho e Código de Pacote de Trabalho
O Administrador do Espaço pode controlar a capacidade do membro da equipe de Visualizar, Adicionar, Editar ou Excluir Pacotes de Trabalho e códigos de Pacote de Trabalho nas configurações do Espaço. Para uma melhor compreensão das permissões de função de usuário no BIMcollab, consulte este artigo: Permissões de função de usuário.