Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

As pastas de pacotes de trabalho, em conjunto com os códigos de pacote de trabalho, permitem que as equipes gerenciem a visibilidade e a confidencialidade dos documentos, agrupando-os em pastas que podem ser visíveis, atribuídas ou ocultas para equipes específicas.

No BIMcollab, o código de pacote de trabalho pode ser usado para gerenciar entregas ou pacotes de trabalho de forma eficiente dentro de um projeto. Uma vez criados, os códigos de pacote de trabalho se tornam identificadores únicos de metadados que podem ser atribuídos a documentos, permitindo que documentos sejam adicionados a várias pastas de pacote de trabalho.
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Ao atribuir o mesmo código tanto aos documentos quanto a um pacote de trabalho, os documentos são adicionados automaticamente à pasta do pacote de trabalho. Isso acontece porque o pacote de trabalho herda todos os documentos que compartilham o mesmo código de pacote de trabalho.

Para configurar um código de pacote de trabalho, siga estes passos:
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Passo 1: Vá até a aba Configurações

Passo 2: Navegue até código de pacote de trabalho no menu de configurações

Passo 3: Clique no botão Add
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Passo 4: Na página de detalhes do Código de Pacote de Trabalho, o nome (1) deve ser preenchido e uma descrição (2) pode ser incluída, se necessário.

Passo 5: Clique em Salvar

Os usuários podem atribuir um código de pacote de trabalho a um documento tanto durante o processo de upload (ao adicionar informações aos arquivos enviados), quanto ao editar as propriedades de um documento já enviado.

Após enviar os arquivos necessários, os documentos ficam em uma fila pessoal onde informações adicionais devem ser preenchidas. Aqui, o código de pacote de trabalho pode ser inserido, como mostrado na imagem abaixo.

Selecione o documento ao qual deseja atribuir um código de pacote de trabalho e clique no ícone de edição. Isso levará você à página Editar Documento, onde é possível informar o código necessário para o pacote de trabalho.
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Um pacote de trabalho é uma pasta definida de um projeto, representando um grupo de documentos que podem ser visíveis, atribuídos ou ocultos para uma equipe. As pastas de pacotes de trabalho, combinadas com códigos de pacote de trabalho, permitem que as equipes dividam o projeto em grupos menores de documentos, cada um com sua própria visibilidade e direitos de acesso. Essa funcionalidade oferece aos gerentes de projeto um nível de controle sobre a confidencialidade dos documentos compartilhados.

Para criar um pacote de trabalho, siga os passos abaixo:

Passo 1: Acesse a aba Documentos, onde o recurso Pacote de Trabalho pode ser encontrado na seção Menu.

Passo 2: Em seguida, clique no botão Add.

Passo 3: Na página de detalhes do pacote de trabalho, o nome (1) deve ser preenchido e uma descrição (2) pode ser incluída, se necessário. Aqui, um código de pacote de trabalho (3) pode ser atribuído ao pacote de trabalho..
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A visibilidade dos documentos dentro do pacote de trabalho depende das seguintes propriedades:

No entanto, a visibilidade do pacote de trabalho funciona em conjunto com as configurações de permissões de função de usuário para pacotes de trabalho. As permissões de função de usuário para pacotes de trabalho devem estar definidas como Por propriedade para que as configurações de visibilidade do Pacote de Trabalho dentro dos Documentos tenham prioridade sobre outras permissões.

Passo 4: Clique em Salvar.
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Para adicionar documentos ao seu novo pacote de trabalho, atribua o código de pacote de trabalho necessário (o mesmo atribuído aos documentos) ao pacote de trabalho.

Depois de concluir esta etapa, os usuários poderão visualizar os documentos dentro do pacote de trabalho clicando na pasta do pacote de trabalho desejada (na aba Documentos) e usando o botão de visualização.
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Os códigos de pacote de trabalho herdam as configurações de visibilidade do pacote de trabalho ao qual estão associados. No exemplo da imagem abaixo, as propriedades de visibilidade estão em branco porque o código de pacote de trabalho ainda não foi atribuído a nenhum pacote de trabalho.

Como mostrado na imagem acima, o código de pacote de trabalho agora herdou as configurações de visibilidade do pacote de trabalho HVAC_00.
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O Administrador do Espaço pode controlar a capacidade do membro da equipe de Visualizar, Add, Edit ou Delete Pacotes de Trabalho e códigos de Pacote de Trabalho nas Configurações do espaço. Para entender melhor as permissões de função de usuário no BIMcollab, consulte este artigo: Permissões de função de usuário.