Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Você pode ir para a aba Documentos após selecionar um projeto. A seleção de um projeto pode ser feita a partir do seu dashboard, clicando no ícone no canto superior esquerdo:
Todos os tipos de arquivos podem ser classificados e armazenados neste módulo. O sistema possui um gerenciamento de versões extenso, onde as diferentes versões de um documento são empilhadas. Para cada arquivo, é mantido um registro do que aconteceu com o arquivo, quem o visualizou e quando. Todos os documentos estão vinculados à estrutura espacial do edifício, para que documentos relevantes possam ser pesquisados por edifício, andar, sala ou até mesmo elemento do edifício. O BIMcollab, portanto, oferece um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) completo para seus projetos.
Seções do menu de Gerenciamento de Documentos
A aba Documentos é dividida em algumas seções: Menu (1), Filtros (2) e Eixo de tabela (3).
O menu (1) oferece algumas funcionalidades e filtros dentro dos seus documentos. A seção de filtros (2) oferece filtragem mais avançada. O eixo de tabela (3) é onde os documentos (filtrados) serão listados.
O BIMcollab permite que você coloque seus documentos em categorias específicas que podem ser acessadas a partir do Menu (1):
Documentos Confidenciais: Documentos de acesso restrito para funções de usuário específicas, como proprietários e gestão (Contratos, Financeiro, Jurídico, Diversos).
Conjuntos de Documentos: Conjuntos de documentos agrupados para fins específicos, como pedidos de licença.
Pacotes de Trabalho: Pastas especiais com documentos visíveis apenas para grupos de usuários especificados.
Rodadas de Auditoria: Documentos que estão atualmente ativos na rodada de auditoria de um fluxo de trabalho, visíveis com base na função do usuário.
No BIMcollab, abaixo estão os tipos de documentos (2) e o que eles podem referir-se:
Documento - itens como notas e relatórios sobre o projeto podem ser colocados aqui em PDF ou qualquer outro formato.
Documentação - documentação, garantias e manuais associados a elementos específicos do edifício podem ser definidos como documentação no projeto.
Model - formatos de modelo OpenBIM e nativos podem ser carregados nesta categoria, por exemplo, Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Desenho - Layouts de design, seções e esquemas em formatos como PDF e arquivos .dwg podem ser definidos para este tipo de documento.
Imagem - Todo material visual relevante para o projeto pode ser carregado com esta tag.
Personalizando a lista de documentos, usando filtro
Você tem a capacidade de personalizar sua lista de documentos de várias maneiras:
Estado do documento: O BIMcollab segue o padrão ISO 19650 para gerenciamento de documentos. Aqui você pode filtrar pelos estados Compartilhado, Publicado e Arquivado.
Busca de documentos: Use o campo de busca para encontrar um documento específico.
Usando filtros personalizados: Crie e aplique filtros personalizados para refinar a lista e ver apenas os documentos necessários.
Pressione o símbolo de filtro para ativar as opções de filtro no painel esquerdo.
Você pode marcar propriedades do documento e no eixo de tabela você verá apenas documentos que atendem a essas marcações.
Por exemplo, marque 'Model' em Tipo de documento, e você verá apenas arquivos de modelo na lista de documentos.
Você pode usar um ou mais parâmetros para criar um filtro. Escolha 'Salvar como novo' para salvar o filtro que você criou. Escolha um nome para ele e este filtro será listado em 'Filtros salvos':
Detalhes do documento
Ao clicar no número do documento em azul, os detalhes do documento são exibidos. Um número de documento é mais do que apenas um arquivo. Sob o número do documento, todos os detalhes do documento, as diferentes versões do arquivo, quaisquer anexos, todas as comunicações e um histórico de ações são mantidos. Os detalhes são divididos em várias abas:
Documento: contém os dados que o documento recebeu ao ser carregado.
Versões: todas as versões do arquivo estão listadas aqui e podem ser baixadas. Veja o histórico de versões para mais detalhes.
Anexos: todos os anexos que pertencem a este arquivo podem ser encontrados nesta aba. Eles são estáticos e preservados como parte do histórico do documento. Veja anexos para mais detalhes.
Links: documentos dentro da mesma fase podem ser vinculados entre si. Documentos vinculados são fáceis de encontrar e baixar juntos e mantêm uma relação dinâmica. Veja documentos vinculados para mais detalhes.
Conjuntos de documentos: os conjuntos de documentos que contêm uma versão deste documento. Veja conjuntos de documentos para mais detalhes.
Tarefas: notas, perguntas e pontos de ação podem ser feitos com um desenho que são sempre salvos, mesmo que o desenho seja alterado. Veja tarefas para mais detalhes.
Fluxos de trabalho: os fluxos de trabalho que estão conectados a esse documento seriam visíveis aqui. Leia mais sobre fluxos de trabalho no BIMcollab.
Eventos: tudo o que foi feito com o arquivo, por quem e quando, está listado cronologicamente. Leia mais sobre eventos aqui.
Para conhecer mais sobre esta página, consulte este artigo: Detalhes do documento