Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Você pode acessar a guia Documentos depois de selecionar um projeto. A seleção de um projeto pode ser feita a partir do seu dashboard, clicando no ícone no canto superior esquerdo:
Todos os tipos de arquivos podem ser classificados e armazenados neste módulo. O sistema possui um gerenciamento de versões avançado, onde as diferentes versões de um documento ficam empilhadas. Para cada arquivo, é registrado o que aconteceu com ele, quem visualizou e quando. Todos os documentos são vinculados à estrutura espacial do edifício, permitindo que documentos relevantes sejam pesquisados por edifício, andar, sala ou até mesmo elemento do edifício. O BIMcollab, portanto, oferece um Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS) completo para seus projetos.
Seções do menu de Gerenciamento de Documentos
A guia Documentos é dividida em algumas seções: Menu (1), Filtros (2) e Eixo da tabela (3).
O menu (1) oferece algumas funcionalidades e filtros dentro dos seus documentos. A seção de filtros (2) permite filtragens mais avançadas. O eixo da tabela (3) é onde os documentos (filtrados) serão listados.
O BIMcollab permite que você coloque seus documentos em categorias específicas que podem ser acessadas pelo Menu (1):
Documentos Confidenciais: Documentos de acesso restrito para funções específicas de usuário, como proprietários e gestores (Contratos, Financeiro, Jurídico, Diversos).
Conjuntos de Documentos: Conjuntos de documentos agrupados para finalidades específicas, como solicitações de licença.
Pacotes de Trabalho: Pastas especiais com documentos visíveis apenas para grupos de usuários específicos.
Rodadas de Auditoria: Documentos que estão atualmente ativos na rodada de auditoria de um fluxo de trabalho, visíveis conforme o papel do usuário.
No BIMcollab, abaixo estão os tipos de documento (2) e o que eles podem representar:
Documento - itens como anotações e relatórios relacionados ao projeto podem ser colocados aqui em PDF ou qualquer outro formato.
Documentação - documentações, garantias e manuais associados a elementos específicos do edifício podem ser definidos como documentação no projeto.
Model - formatos de Model OpenBIM e nativos podem ser enviados nesta categoria, por exemplo, Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Desenho - Plantas de projeto, cortes e esquemas em formatos como PDF e arquivos .dwg podem ser definidos para este tipo de documento.
Imagem - Todo material visual relevante para o projeto pode ser enviado com esta tag.
Personalizando a lista de documentos e usando filtros
Você pode personalizar sua lista de documentos de várias maneiras:
Estado do documento: O BIMcollab segue a norma ISO 19650 para gerenciamento de documentos. Aqui você pode filtrar pelos estados Compartilhado, Publicado e Arquivado.
Busca de documento: Use o campo de busca para encontrar um documento específico.
Usando filtros personalizados: Crie e aplique filtros personalizados para refinar a lista e ver apenas os documentos necessários.
Pressione o símbolo de filtro para ativar as opções de filtro no painel à esquerda.
Você pode marcar propriedades do documento e no eixo da tabela, e verá apenas os documentos que correspondem a essas marcações.
Por exemplo, marque 'Model' em Tipo de documento e você verá apenas arquivos de Model na lista de documentos.
Você pode usar um ou mais parâmetros para criar um filtro. Escolha 'Salvar como novo' para salvar o filtro que você criou. Dê um nome para ele e esse filtro aparecerá em 'Filtros salvos':
Detalhes do documento
Ao clicar no nome do documento em azul, os detalhes do documento são exibidos. Um nome de documento é mais do que apenas um arquivo. Abaixo do nome do documento, ficam todos os detalhes, as diferentes versões do arquivo, eventuais anexos, todas as comunicações e um histórico de ações. Os detalhes são divididos em várias abas:
Documento: contém os dados que o documento recebeu ao ser enviado.
Versões: todas as versões do arquivo estão listadas aqui e podem ser baixadas. Veja o histórico de versões para mais detalhes.
Anexos: todos os anexos pertencentes a este arquivo podem ser encontrados nesta aba. Eles são estáticos e preservados como parte do histórico do documento. Veja anexos para mais detalhes.
Links: documentos dentro da mesma fase podem ser vinculados entre si. Documentos vinculados são fáceis de encontrar e baixar juntos, mantendo uma relação dinâmica. Veja documentos vinculados para mais detalhes.
Conjuntos de documentos: os conjuntos de documentos que contêm uma versão deste documento. Veja conjuntos de documentos para mais detalhes.
Tarefas: anotações, perguntas e pontos de ação podem ser feitos com um desenho e sempre ficam salvos, mesmo que o desenho seja alterado. Veja tarefas para mais detalhes.
Fluxos de trabalho: os fluxos de trabalho conectados a esse documento ficam visíveis aqui. Saiba mais sobre fluxos de trabalho no BIMcollab.
Eventos: tudo o que foi feito com o arquivo, por quem e quando, é listado de forma cronológica. Saiba mais sobre eventos aqui.
Para conhecer mais sobre esta página, consulte este artigo: Detalhes do documento