Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
O módulo de Tarefas hospeda a comunicação para a parte de gerenciamento de documentos do BIMcollab. Este módulo é público e visível para todas as partes envolvidas que têm acesso ao projeto. Dessa forma, todos que trabalham no projeto têm uma visão de todas as perguntas e tarefas em aberto.
Tipos de comunicação (Tarefa)
Dentro deste módulo, existem diferentes tipos de itens que os usuários usam para se comunicar:
Perguntas podem ser postadas sobre itens que requerem respostas. Os usuários podem criar perguntas gerais do projeto ou, mais especificamente, levantar uma pergunta que está diretamente ligada a um documento específico ou a um elemento do projeto. Quando a parte responsável fornece uma resposta, o remetente pode indicar se a resposta foi aprovada.
Tarefas são um ponto de ação dado a um usuário específico. Por exemplo, uma solicitação pode ser para completar informações faltantes ou ajustar a geometria. Quando a parte responsável completa a ação, ela pode indicar isso no sistema e o remetente pode verificar se a resposta pode ser aprovada.
Notas podem ser adicionadas a quase qualquer item dentro do projeto. Uma nota representa uma observação adicional, e nenhum processo de aprovação está disponível. No entanto, um usuário pode ser notificado sobre uma nota através do campo 'Informado'.
Notificações são criadas automaticamente quando você é listado como um Receptor de um novo item de Tarefa.
Revisões são usadas para atribuir um documento (ou um conjunto de documentos) a ser revisado e acompanhar o processo. Uma vez que uma revisão é atribuída a um usuário, o(s) documento(s) na revisão são congelados. Confira nosso artigo no Help Center sobre Revisões para mais informações.
Os outros dois itens de comunicação são criados pela funcionalidade de Fluxo de Trabalho:
Tarefas de auditoria: um ou mais usuários recebem a tarefa de coordenar um documento. Uma tarefa de auditoria pode ser concluída com ou sem comentários.
Revisões: um ou mais usuários recebem a tarefa de aprovar ou rejeitar um documento.
Leia mais sobre adicionar comunicação ou ações possíveis com itens de comunicação.
Opções de filtragem
Você pode filtrar as Tarefas usando algumas opções úteis na coluna à esquerda. As opções variam para cada tipo de Tarefa, por exemplo, para Perguntas as opções são (1) Meus itens (filtrar por tarefas que estão relacionadas a você) , (2) Status (filtrar pelo status do item) e (3) Rótulos (filtrar pelos rótulos atribuídos ao item).