Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
A seção de conjuntos de documentos (1) lista todos os conjuntos de documentos. Conjuntos podem ser usados para agrupar documentos. Por exemplo, todos os documentos para uma aplicação de permissão específica. Por documento, pode-se escolher se uma versão específica é adicionada ao conjunto ou sempre a versão mais recente.
Ao clicar no nome do conjunto (2), o conjunto de documentos correspondente é aberto e todos os documentos podem ser visualizados. Com o botão adicionar (3), novos conjuntos de documentos podem ser criados.
Adicionando documentos a um conjunto
O botão adicionar ao conjunto de documentos (1) na página de detalhes do documento em questão permite que uma versão específica deste documento seja adicionada a um conjunto de documentos de sua escolha.
Em seguida, a tela 'Adicionar ao conjunto de documentos' aparece. No campo Adicionar ao conjunto de documentos (1), um conjunto de documentos pode ser selecionado usando um menu suspenso. Existem duas opções para selecionar uma versão específica (2):
Sempre a versão mais recente no conjunto: com esta opção, a versão mais recente deste documento sempre pertence ao conjunto de documentos. Assim, quando uma nova versão é colocada, ela substitui a versão antiga no conjunto de documentos.
Apenas a versão atual no conjunto: esta opção adiciona especificamente a versão atual do documento ao conjunto de documentos. Esta versão sempre permanece associada a este conjunto.
Adicionando múltiplos documentos a um conjunto
Vários documentos também podem ser adicionados a um conjunto de documentos ao mesmo tempo. Após fazer uma seleção (1) na página de lista de documentos, esses documentos podem ser adicionados a um conjunto de documentos de sua escolha com o botão adicionar ao conjunto de documentos (2).
