Criar selos
No BIMcollab Twin, os selos podem ser adicionados a documentos PDF por meio de uma etapa agendada em umfluxo de trabalhoonde eles podem representar várias informações.
Só é possível adicionar selos a documentos em formato PDF. Se qualquer outro tipo de documento acionar o fluxo de trabalho, a ação de carimbo será ignorada e a próxima etapa continuará.
Se um PDF consistir em várias páginas, os selos serão colocados apenas na primeira página do documento.
Uso de selos
No processo de construção, a adição de um carimbo aos documentos pode indicar que os documentos foram revisados e aprovados/rejeitados pelas partes necessárias.No exemplo abaixo, o carimbo de aprovação no fluxo de trabalho significa que o documento atende a todos os requisitos e que o documento está pronto para uso no processo de construção.
Etapa de selo agendada por um fluxo de trabalho no Twin:
Carimbo aplicado automaticamente a um documento:
Os selos servem vários propósitos:
Indicação do estado:Os selos podem exibir o status do documento, como se ele foi aprovado ou rejeitado após uma tarefa de revisão pela pessoa responsável.
Verificação de versão:Ao adicionar um código QR, pode-se digitalizar para verificar se o documento é a versão mais recente do BIMcollab Twin.
Por estas razões, há uma série de opções para quais informações podem ser incluídas em um selo:
- Porção de texto livre
- Tempo de aprovação ou rejeição
- Nome da pessoa que aprovou/rejeitou o documento
- Código QR
Criando um selo
Para criar um novo selo, primeiro clique no ícone Engrenagem no canto superior direito para abrir a página de administrador.
Somente os administradores de espaço podem criar novos selos e fluxos de trabalho. Consulte este artigo para saber mais sobre os recursos de administração do Twin:Primeiros passos com BIMcollab Twin para administradores
- Clique na seção 'Selos de documentos' no menu.
- Clique no botão 'Adicionar'.
- Preencha as informações do seu novo selo. À medida que as informações são adicionadas, a visualização será atualizada. Campos obrigatórios serão marcados com '*'.
Informação - Nome:Identificação do selo que o torna reconhecível no BIMcollab Twin. Este campo não será usado no carimbo.
- Resultado da auditoria:Usado para agrupar carimbos de acordo com seu status, carimbos que são para documentos 'Rejeitados' ou 'Aprovado'. Ao criar um fluxo de trabalho, isso permite filtrar rapidamente os selos relevantes com base no resultado da ação, omitindo a possibilidade de atribuir o carimbo de status errado.
- Texto:Campo de texto livre que será mostrado como o título do selo.
- Cor:Escolha uma cor para todo o selo.
- Com data-hora:Adicione data e hora atuais ao carimbo (no ponto no tempo no fluxo de trabalho em que esta etapa foi acionada)
- Imprimir o nome da pessoa:Adicione o nome da pessoa que aprovou/rejeitou o documento
Dependendo de onde uma ação de carimbo é colocada em um fluxo de trabalho, o campo de nome da pessoa impressa será preenchido com o nome da pessoa que executou a última ação:
- Se um carimbo for colocado no início de um fluxo de trabalho, o nome da pessoa que carregou o documento aparecerá
- Se um carimbo for colocado após uma ação de Auditoria ou Revisão, o nome de quem aprovou ou rejeitou o documento aparecerá
- Se um carimbo for colocado após uma notificação que vem após uma ação de auditoria ou revisão, o nome de quem aprovou ou rejeitou o documento aparecerá
- Com código QR:Determine se um código QR será incluído no carimbo.
- Tamanho fixo (tamanho (mm)):Se necessário, determine o tamanho do código QR. O código QR é um quadrado e o número em mm significa o tamanho de cada lado.
- Posicionamento na página:Escolha uma das quatro posições de canto predefinidas.
- Deslocamento-X (mm):Deslocamento na direção X em relação à posição selecionada.
- Offset-Y (mm):Deslocamento na direção Y em relação à posição selecionada.
Código QR
Posicionamento na página
4. Clique em salvar uma vez que terminar.
Depois que o carimbo for definido, você pode encontrá-lo em 'Selos de Documentos'. Clique no nome dos selos para abrir seus detalhes.
Um teste também pode ser executado a partir da página de detalhes do selo para ver se o carimbo é satisfatório. Na lista de carimbos, clique no carimbo desejado. Na página Detalhes do carimbo, no menu inferior, primeiro escolha um arquivo PDF que você deseja testar um no 'Escolher arquivo' e selecione o botão Testar carimbo. Um PDF será baixado que inclui o carimbo no documento na posição escolhida.
Uma vez que um selo tenha sido criado, ele não pode ser excluído! No entanto, alterar o conteúdo é possível.
Editar um carimbo
Os carimbos podem ser editados e ajustados a qualquer momento clicando no botão “Editar” (1). Essa alteração só será refletida nas novas versões do documento que forem carregadas posteriormente e não alterará a aparência do carimbo nas versões existentes.
Os carimbos também podem ser excluídos clicando no botão “Excluir” (2). Os carimbos usados em fluxos de trabalho não podem ser excluídos, como será indicado na mensagem de aviso.
Integre selos em seu fluxo de trabalho
Os selos podem ser adicionados a qualquer momento em um fluxo de trabalho. Também é possível colocar mais de um selo em um documento dentro de um único fluxo de trabalho.
Quando os selos são adicionados após uma tarefa Auditoria ou Revisão, somente os específicos podem estar disponíveis após determinados gatilhos, dependendo se estes foram agrupados durante a criação de carimbo usando o campo Resultado de auditoria.
Para adicionar um carimbo após uma tarefa Auditoria ou Revisão, adicione pelo menos um gatilho que defina o resultado.Para Rodadas de Auditoria, este será 'Comentários' ou 'Sem comentários', e para Avaliações isso será 'Aprovado' ou 'Rejeitado'.
Aqui está um exemplo de como usar um selo para ilustrar o resultado de uma rodada de auditoria:
- Depois de um gatilho (Comentários ou Sem comentários), selecione o menu suspenso 'Adicionar ação' e selecione 'Adicionar ação de carimbo'.
- O painel de informações aparecerá, que mostra em qual fluxo de trabalho o selo está ativo, bem como em que tipo de gatilho ele está anexado com base no resultado da rodada de auditoria.
Selecione qual carimbo você gostaria de usar no menu suspenso. Somente os selos que foram agrupados no resultado relevante da Auditoria (neste caso Rejeitado) para o gatilho serão exibidos. - Uma vez que o fluxo de trabalho tenha sido acionado e o prazo da Rodada de Auditoria tenha passado, se a pessoa responsável tiver comentários sobre o documento, o selo 'Para Revisão' será automaticamente colocado.
Para saber mais sobre como criar e adicionar fluxos de trabalho às fases do projeto como administrador, consulte este artigo:Fluxos de trabalho no BIMcollab Twin
Informações sobre o código QR
Quando um carimbo inclui um código QR, digitalizá-lo com a câmera em seu smartphone ou tablet abre um link.
Uma tela verde ou vermelha aparecerá na página da Web. Somente o código QR para a versão mais recente do número do documento mostrará uma tela verde, todas as versões anteriores mostrarão uma tela vermelha. Isso facilita a verificação se a versão do desenho que você está olhando é a mais recente.
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