Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
El módulo de Tareas pendientes aloja la comunicación para la parte de gestión de documentos de BIMcollab. Este módulo es público y visible para todas las partes involucradas que tienen acceso al proyecto. De esta manera, todos los que trabajan en el proyecto tienen conocimiento de todas las preguntas y tareas abiertas.
Tipos de comunicación (Tareas pendientes)
Dentro de este módulo, hay diferentes tipos de elementos que los usuarios utilizan para comunicarse:
Preguntas se pueden publicar sobre elementos que requieren respuestas. Los usuarios pueden crear preguntas generales del proyecto, o más específicamente plantear una pregunta que esté vinculada directamente a un documento específico o a un elemento del proyecto. Cuando la parte responsable ha proporcionado una respuesta, el remitente puede indicar si la respuesta ha sido aprobada.
Tareas son un punto de acción asignado a un usuario específico. Por ejemplo, una solicitud puede ser completar información faltante o ajustar la geometría. Cuando la parte responsable ha completado la acción, puede indicarlo en el sistema y el remitente puede verificar si la respuesta puede ser aprobada.
Notas se pueden añadir a casi cualquier elemento dentro del proyecto. Una nota representa un comentario adicional, y no hay un proceso de aprobación disponible. Sin embargo, un usuario puede ser notificado sobre una nota a través del campo 'Informado'.
Notificaciones se crean automáticamente cuando estás listado como Receptor de un nuevo elemento de Tareas pendientes.
Revisiones se utilizan para asignar un documento (o un grupo de documentos) para ser revisado y seguir el proceso. Una vez que una revisión se asigna a un usuario, el o los documentos en la revisión quedan congelados. Consulta nuestro artículo del Help Center sobre Revisiones para más información.
Los otros dos elementos de comunicación son creados por la función de Workflow:
Tareas de auditoría: uno o más usuarios reciben la tarea de coordinar un documento. Una tarea de auditoría se puede completar con o sin comentarios.
Revisiones: uno o más usuarios reciben la tarea de aprobar o rechazar un documento.
Lee más sobre añadir comunicación o acciones posibles con elementos de comunicación.
Opciones de filtrado
Puedes filtrar las Tareas pendientes usando algunas opciones útiles en la columna izquierda. Las opciones varían para cada tipo de Tarea pendiente, por ejemplo, para Preguntas las opciones son (1) Mis elementos (filtrar por tareas que están relacionadas contigo) , (2) Estado (filtrar por el estado del elemento) y (3) Etiquetas (filtrar por las etiquetas asignadas al elemento).