Por favor, ten en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.

BIMcollab es una plataforma de gestión de documentos y activos basada en modelos, diseñada para almacenar, gestionar y compartir datos de construcción e infraestructura. Facilita la colaboración y la participación de las partes interesadas a través de la tecnología Digital Twin, impulsando la adopción de BIM en los proyectos.

La gestión de documentos es un módulo opcional que se añade a tu espacio de BIMcollab. Una vez suscrito, las funciones de gestión de documentos están disponibles de inmediato para los usuarios que tienen asignada una licencia de BIMcollab Twin.

Antes de que puedas empezar a trabajar con documentos, el administrador de tu espacio primero te invitará como usuario.

Puedes usar el enlace en el correo electrónico de invitación para navegar a tu espacio y crear una contraseña para tu Cuenta de espacio.

La cinta superior ofrece acceso rápido a las funcionalidades de BIMcollab. Para la gestión de documentos, esto es lo que necesitas conocer sobre cada pestaña:

Podemos abrir "Mis proyectos" haciendo clic en el nombre de tu espacio. Al pasar el cursor sobre las tres líneas a la izquierda, se abre un directorio vertical, con una vista general de todos los proyectos en los que participas. BIMcollab tiene una estructura espacial para la gestión de documentos que comienza con 'Ubicaciones'. Las ubicaciones también contienen elementos como parcelas, edificios y niveles. Los 'Proyectos' se establecen dentro de estas ubicaciones y son organizados por el Administrador de la cuenta en 'Fases' que reflejan las etapas del proyecto.

Esta ventana vertical muestra convenientemente ubicaciones, proyectos y fases para un fácil acceso y navegación de documentos.

El panel de datos para documentos es accesible desde el interruptor en la parte superior derecha de la página del panel de datos. Proporciona un punto de partida para toda la información y actividades más recientes dentro de los documentos de tu proyecto.

La vista general de los datos de tu proyecto depende del nivel de la estructura del proyecto que hayas seleccionado. Puedes ver una vista general ya sea a nivel de Ubicación, nivel de Proyecto o nivel de Fase del Proyecto.

Desde aquí, podrás ver una vista general de los diversos elementos críticos de comunicación que existen en tu proyecto, incluyendo: Preguntas (A), Tareas (B), Tareas de Auditoría (C) y Revisiones (D). También tienes una vista general de la última Actividad de documentos (E) en tu proyecto, incluyendo información como Número de documento, Descripción, Fecha del documento, Fecha de la versión, Número de la versión, Estado y quién añadió el documento.
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Los modelos que se suben en la sección 'Documentos' de una fase de proyecto de BIMcollab, pueden compartirse para que puedan ser vistos en el Model Webviewer de BIMcollab. Una vez que un documento se comparte con el Webviewer, podrás verlo en la pestaña Modelo. El Webviewer de BIMcollab incluye tres paneles principales que pueden ocultarse o revelarse fácilmente según tus necesidades: Panel de navegación (A), Panel de propiedades (B) y Panel de incidencias (C).
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Puedes aprender más sobre las funciones del Model Webviewer de BIMcollab en este artículo: Guía de inicio rápido del Model Webviewer de BIMcollab
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Para acceder a la ventana de gestión de documentos de BIMcollab dentro del Espacio de BIMcollab, simplemente navega a la pestaña 'Documentos'. La pestaña Documentos incluye 4 secciones principales:

A. Menú: Selecciona y visualiza categorías de documentos

B. Filtros: Personaliza y guarda filtros de búsqueda, y compártelos con tu equipo.

C. Búsqueda de documentos: Encuentra rápidamente documentos usando filtros personalizados y campos de búsqueda.

D. Listado de documentos: Visualiza un listado completo de documentos con detalles clave como estado, versión y autor.

Puedes aprender más sobre la pestaña de documentos aquí: Módulo de documentos
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La pestaña "Tareas pendientes" captura la comunicación relacionada con documentos dentro de BIMcollab. Todos los elementos de comunicación del proyecto están documentados y son accesibles para las partes interesadas del proyecto desde esta pestaña. Un flujo de trabajo transparente es fundamental en un proyecto, ya que la transparencia en la comunicación asegura que todos tengan conocimiento de las discusiones y tareas en curso.
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La pestaña "Tareas pendientes" está dividida en tres secciones: Menú (A) donde están disponibles varios elementos de comunicación como preguntas, tareas y notas; Mis Elementos (B) que te permite filtrar los elementos de Tareas pendientes para encontrar aquellos relevantes para ti o tu empresa; "Estado, Etiqueta, Comentarios, Tipo (C)" donde aparecen campos adicionales según el tipo de comunicación seleccionado, permitiendo un filtrado adicional. Lee sobre la pestaña de Tareas pendientes en este artículo: Módulo de Tareas pendientes
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En esta sección, los usuarios pueden ver la configuración del proyecto del entorno general de BIMcollab, incluyendo los módulos de General, Gestión de Documentos y Gestión de Incidencias. La configuración relacionada con la gestión de documentos del proyecto se encuentra en la sección "Gestión de Documentos". Esta zona muestra configuraciones como workflows, códigos de paquetes de trabajo, convenciones de nomenclatura de documentos, y configuración de carga de documentos, que se aplican a la fase o proyecto actual. Sin embargo, solo los usuarios con el rol de jefe de proyecto (a nivel de proyecto), o usuarios con los permisos necesarios (a nivel de fase), tienen permiso para modificar estas configuraciones.

Este ícono de engranaje solo es visible para los administradores del espacio y les otorga acceso a funciones administrativas.

Después de hacer clic en el ícono de engranaje, la cinta superior cambia de azul oscuro a rojo, entrando en el portal de administrador. Lee este artículo para comenzar como administrador de BIMcollab: Comenzar con la Gestión de Documentos para Administradores

El ícono de signo de interrogación abre un mundo de recursos. Explora el Help Center para mejorar tu comprensión de las mejores prácticas de BIMcollab.
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El ícono de avatar sirve como representación visual de la cuenta de cada usuario. El menú desplegable asociado con el avatar proporciona acceso a "Mi cuenta", "Mensajes", "Cambiar contraseña" y el botón "Cerrar sesión" para finalizar la sesión.
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"Mi cuenta" permite a los usuarios gestionar su información personal, verificar su rol y derechos, ajustar su idioma de usuario, subir un avatar y activar la autenticación de dos factores.
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Esta sección te ayudará a entender cómo gestionar y comunicar eficazmente sobre los documentos de tu proyecto, así como trabajar con modelos 3D usando el BIMcollab Model WebViewer.

En la pestaña "Documentos" en la parte superior derecha de la pantalla se encuentra el botón para añadir (1) documentos a un proyecto. La ruta en el menú de navegación (2) determina el espacio, ubicación, proyecto o fase del proyecto donde se colocarán los documentos. Por lo tanto, será necesario navegar al lugar correcto antes de poder colocar los documentos. Por ejemplo, si los documentos deben colocarse en diferentes fases, deben dividirse y cargarse en su respectiva fase.
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Para cargar documentos, después de hacer clic en el botón Añadir, puedes arrastrar y soltar archivos o usar "Elegir archivos". Haz clic en "Cargar" para enviar tus archivos. En los siguientes pasos debes añadir metadatos a cada documento para finalizar la carga. La información para los archivos cargados se puede completar manualmente o automáticamente a través de un listado de carga (archivo Excel).
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En BIMcollab, los usuarios pueden gestionar y previsualizar documentos como imágenes, PDFs y archivos DWG directamente dentro de la aplicación. Navega a la "pestaña de Documentos" y accede a la vista general de Documentos y busca el icono de vista junto a los tipos de archivo respectivos.

Haz clic en el icono para mostrar la vista previa del documento. Para obtener más información, consulta este artículo: Previsualizar, anotar y colaborar en documentos en BIMcollab
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¿Buscas un documento específico? Aprende más sobre las funciones de búsqueda y filtrado en este artículo: Personalizar columnas en un listado de documentos y usar filtros

En la vista general de documentos, puedes hacer clic en el botón de descarga junto al nombre del documento. El documento se guardará en la carpeta "Descargas" de tu dispositivo.
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Si deseas descargar varios archivos al mismo tiempo, selecciónalos desde la página de vista general y elige la configuración de descarga desde el menú de descarga. La descarga de múltiples documentos solo está disponible a nivel de fase dentro de la estructura espacial.

Aprende más sobre cómo descargar documentos aquí: Descargar documentos
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La comunicación efectiva sobre documentos es crucial para el éxito del proyecto en BIMcollab. Aquí te mostramos cómo puedes optimizar tus interacciones:

Puedes crear elementos de comunicación (preguntas, notas o tareas) de dos maneras dentro de BIMcollab:

​​1. Comunicación General: Creada en la pestaña de Tareas pendientes del proyecto relevante para discusiones más amplias.

​2. ​Comunicación Específica de Elementos: Añadida y adjunta directamente a un documento o elemento específico para obtener comentarios más precisos y seguimiento.

Aprende cómo añadir estos elementos desde este artículo: Añadir comunicación
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El Model WebViewer de BIMcollab te permite ver e interactuar con archivos IFC dentro de tu proyecto. Sigue estos pasos para aprovechar al máximo sus funciones: