Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Je kunt naar het tabblad Documenten gaan nadat je een project hebt geselecteerd. Een project selecteren kan vanaf je dashboard, door op het pictogram in de linkerbovenhoek te klikken:
Alle soorten bestanden kunnen in deze module worden geclassificeerd en opgeslagen. Het systeem heeft uitgebreide versiebeheer waarbij de verschillende versies van één document worden gestapeld. Voor elk bestand wordt bijgehouden wat er met het bestand is gebeurd en wie het wanneer heeft bekeken. Alle documenten zijn gekoppeld aan de ruimtelijke structuur van het gebouw, zodat relevante documenten per gebouw, verdieping, kamer of zelfs bouwelement kunnen worden gezocht. BIMcollab biedt daarom een volwaardig Document Management System (DMS) voor je projecten.
Secties van het Documentbeheer menu
Het tabblad Documenten is verdeeld in een paar secties: Menu (1), Filters (2) en Tabel grid (3).
Het menu (1) biedt enkele functionaliteiten en filters binnen je documenten. De filtersectie (2) biedt meer geavanceerde filtering. De tabel grid (3) is waar de (gefilterde) documenten worden weergegeven.
BIMcollab stelt je in staat om je documenten in specifieke categorieën te plaatsen die toegankelijk zijn vanuit het Menu (1):
Vertrouwelijke Documenten: Documenten met beperkte toegang voor specifieke gebruikersrollen zoals eigenaren en management (Contracten, Financieel, Juridisch, Diversen).
Document Sets: Bundels van documenten die zijn gegroepeerd voor specifieke doeleinden, zoals vergunningsaanvragen.
Werkpakketten: Speciale mappen met documenten die alleen zichtbaar zijn voor specifieke gebruikersgroepen.
Audit Ronden: Documenten die momenteel actief zijn in de auditronde van een workflows, zichtbaar op basis van gebruikersrol.
In BIMcollab, hieronder staan de documenttypen (2) en waar ze naar kunnen verwijzen:
Document - items zoals notities en reports met betrekking tot het project kunnen hier worden geplaatst in PDF of een ander formaat.
Documentatie - documentatie, garanties en handleidingen die verband houden met specifieke bouwelementen kunnen als documentatie in het project worden ingesteld
Model - OpenBIM en native modelformaten kunnen onder deze categorie worden geüpload, bijvoorbeeld Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Tekeningen - Ontwerplay-outs, secties en schema's in formaten zoals PDF en .dwg-bestanden kunnen worden ingesteld op dit documenttype.
Afbeelding - Al het visuele materiaal dat relevant is voor het project kan met deze tag worden geüpload.
De document list aanpassen, met behulp van filter
Je hebt de mogelijkheid om je document list op verschillende manieren aan te passen:
Documentstatus: BIMcollab volgt de ISO 19650-standaard voor documentbeheer. Hier kun je filteren op de statussen Gedeeld, Gepubliceerd en Gearchiveerd.
Document zoeken: Gebruik het zoekveld om een specifiek document te vinden.
Gebruik van aangepaste filters: Maak en pas aangepaste filters toe om de list te verfijnen en alleen de benodigde documenten te zien.
Druk op het filtersymbool om de filteropties in het linkerpaneel te activeren.
Je kunt een vinkje plaatsen bij documenteigenschappen en in de tabel grid zie je alleen documenten die aan deze vinkjes voldoen.
Plaats bijvoorbeeld een vinkje bij 'Model' onder Documenttype, en je ziet alleen modelfiles in de documenten list.
Je kunt een of meer instellingen gebruiken om een filter te maken. Kies 'Opslaan als nieuw' om het filter dat je hebt gemaakt op te slaan. Kies een naam ervoor en dit filter wordt vermeld onder 'Opgeslagen filters':
Documentdetails
Door op het blauwe documentnummer te klikken, worden de documentdetails weergegeven. Een documentnummer is meer dan alleen een bestand. Onder het documentnummer worden alle documentdetails, de verschillende versies van het bestand, eventuele bijlagen, alle communicatie en een actielogboek bijgehouden. De details zijn verdeeld over een aantal tabbladen:
Document: dit bevat de gegevens die het document ontving bij het uploaden.
Versies: alle versies van het bestand worden hier vermeld en kunnen worden gedownload. Zie versiegeschiedenis voor meer details.
Bijlagen: alle bijlagen die bij dit bestand horen, zijn te vinden onder dit tabblad. Ze zijn statisch en worden bewaard als onderdeel van de geschiedenis van het document. Zie bijlagen voor meer details.
Koppelingen: documenten binnen dezelfde fase kunnen aan elkaar worden gekoppeld. Gekoppelde documenten zijn gemakkelijk te vinden en samen te downloaden en ze behouden een dynamische relatie. Zie gekoppelde documenten voor meer details.
Documentsets: de documentsets die een versie van dit document bevatten. Zie documentsets voor meer details.
To do's: notities, vragen en actiepunten kunnen worden gemaakt met een tekening die altijd worden opgeslagen, zelfs als de tekening wordt gewijzigd. Zie to do's voor meer details.
Workflows: workflows die aan dat document zijn gekoppeld, zouden hier zichtbaar zijn. Lees meer over workflows in BIMcollab.
Gebeurtenissen: alles wat met het bestand is gedaan door wie en wanneer, wordt chronologisch vermeld. Lees hier meer over gebeurtenissen.
Om meer te weten te komen over deze pagina, raadpleeg dit artikel: Documentdetails