Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

BIMcollab is een modelgebaseerd platform voor document- en assetbeheer, ontworpen om bouw- en infrastructuurdata op te slaan, te beheren en te delen. Het faciliteert samenwerking en betrokkenheid van stakeholders via Digital Twin-technologie, en stimuleert de adoptie van BIM in projecten.

Documentbeheer is een optionele functionaliteit die je kunt toevoegen aan je BIMcollab space. Zodra je een abonnement hebt, zijn de functionaliteiten voor documentbeheer direct beschikbaar voor gebruikers met een BIMcollab Twin (CDE) licentie.

Voordat je met documenten aan de slag kunt, zal de beheerder van je space je eerst uitnodigen als gebruiker.

Je kunt via de link in de uitnodigingsmail naar je space gaan en een wachtwoord aanmaken voor je space account.

De bovenste balk biedt snelle toegang tot de functionaliteit van BIMcollab. Voor documentbeheer is dit wat je moet weten over elk tabblad:

Je opent Mijn projecten door op de naam van je space te klikken. Door met je muis over de drie streepjes aan de linkerkant te gaan, opent een verticaal menu met een overzicht van alle projecten waaraan je deelneemt. BIMcollab heeft een ruimtelijke structuur voor documentbeheer die begint met locaties. Locaties bevatten ook componenten zoals kavels, gebouwen en verdiepingen. Projecten worden vervolgens binnen deze locaties aangemaakt en door de accountbeheerder ingedeeld in fasen die de projectstadia weergeven.

Dit verticale venster toont handig locaties, projecten en fasen voor eenvoudige toegang tot en navigatie door documenten.

Het dashboard voor documenten is bereikbaar via de schakelaar rechtsboven op de dashboardpagina. Hier vind je alle laatste informatie en activiteiten binnen je projectdocumenten.

Het overzicht van je projectdata hangt af van welk niveau van de projectstructuur je hebt geselecteerd. Je kunt een overzicht zien op locatieniveau, projectniveau of projectfaseniveau.

Hier zie je een overzicht van de verschillende belangrijke communicatie-items in je project, waaronder: Vragen (A), Taken (B), Audit-taken (C) en Reviews (D). Je hebt ook een overzicht van de laatste Documentactiviteit (E) in je project, met informatie zoals documentnummer, omschrijving, documentdatum, versiedatum, versienummer, status en wie het document heeft toegevoegd.
​

Modellen die geüpload zijn in het tabblad Documenten van een BIMcollab projectfase, kunnen gedeeld worden zodat ze zichtbaar zijn in de BIMcollab Model Webviewer. Zodra een document gedeeld is met de Webviewer, kun je het terugvinden in het tabblad Model. De BIMcollab Webviewer heeft drie hoofdpanelen die je eenvoudig kunt tonen of verbergen naar wens: Navigatiepaneel (A), Eigenschappenpaneel (B) en Issues-paneel (C).
​

Meer informatie over de functionaliteit van de BIMcollab Model Webviewer vind je in dit artikel: Snelstartgids BIMcollab Model Webviewer
​

Om het documentbeheer van BIMcollab binnen je space te openen, ga je naar het tabblad Documenten. Het tabblad Documenten bestaat uit 4 hoofdonderdelen:

A. Menu: Selecteer en bekijk documentcategorieën

B. Filters: Pas zoekfilters aan, sla ze op en deel ze met je team.

C. Document zoeken: Vind snel documenten met aangepaste filters en zoekvelden.

D. Documentenlijst: Bekijk een volledige lijst van documenten met belangrijke details zoals status, versie en auteur.

Meer informatie over het tabblad Documenten vind je hier: Tabblad Documenten
​

Het tabblad To do verzamelt alle documentgerelateerde communicatie binnen BIMcollab. Alle projectcommunicatie is hier vastgelegd en toegankelijk voor projectdeelnemers. Een transparante workflow is essentieel in een project, want transparante communicatie zorgt ervoor dat iedereen inzicht heeft in lopende discussies en taken.
​

Het tabblad To do is verdeeld in drie secties: Menu (A) waar verschillende communicatie-items zoals vragen, taken en notities beschikbaar zijn; Mijn items (B) waarmee je To do-items kunt filteren die voor jou of je bedrijf relevant zijn, zoals Status, Label, Opmerkingen, Type (C) waarbij extra velden verschijnen afhankelijk van het gekozen communicatietype, zodat je verder kunt filteren. Lees meer over het tabblad To do in dit artikel: Tabblad To do
​

In deze sectie kunnen gebruikers de projectinstellingen van de algemene BIMcollab-omgeving bekijken, waaronder de algemene instellingen, documentbeheer en issuebeheer. Instellingen voor het beheren van projectdocumenten vind je onder het menu Documentbeheer. In dit gebied zie je instellingen zoals workflows, werkpakketcodes, documentnaamconventies en instellingen voor documentupload, die van toepassing zijn op de huidige fase of het project. Alleen gebruikers met de rol van Projectleider (op projectniveau) of gebruikers met de juiste rechten (op faseniveau) mogen deze instellingen aanpassen.

Dit Tandwiel-icoon is alleen zichtbaar voor space-beheerders en geeft toegang tot beheerdersfuncties.

Na het klikken op het Tandwiel-icoon verandert de bovenste balk van donkerblauw naar rood en kom je in het beheerportaal. Lees dit artikel om aan de slag te gaan als BIMcollab-beheerder: Aan de slag met Documentbeheer voor beheerders

Het vraagteken-icoon opent een wereld aan informatie. Ontdek het Help Center om je kennis van BIMcollab en best practices te vergroten.
​

Het avatar-icoon is de visuele weergave van het account van elke gebruiker. Het dropdownmenu bij het avatar-icoon geeft toegang tot Mijn account, Berichten, Wachtwoord wijzigen en de knop Uitloggen om de sessie te beëindigen.
​

Mijn account geeft gebruikers de mogelijkheid hun persoonlijke gegevens te beheren, hun rol en rechten te bekijken, de gebruikersinterface-taal aan te passen, een avatar te uploaden en Two-factor authentication te activeren.
​

In dit gedeelte leer je hoe je effectief je projectdocumenten beheert en communiceert, en hoe je werkt met 3D-modellen in de BIMcollab Model Webviewer.

Onder het tabblad Documenten rechtsboven in het scherm vind je de knop om documenten toe te voegen (1) aan een project. Het pad in het navigatiemenu (2) bepaalt in welke space, locatie, project of projectfase de documenten worden geplaatst. Je moet dus eerst naar de juiste plek navigeren voordat je documenten kunt plaatsen. Als documenten bijvoorbeeld in verschillende fasen moeten komen, moeten ze gesplitst en in de juiste fase geüpload worden.
​

Om documenten te uploaden, klik je op de knop Toevoegen. Je kunt bestanden slepen en neerzetten of de knop Bestanden kiezen gebruiken. Klik op Uploaden om je bestanden te versturen. In de volgende stappen voeg je metadata toe aan elk document om de upload af te ronden. Informatie voor geüploade bestanden kun je handmatig invullen of automatisch via een speciale uploadlijst (Excel-bestand).
​

In BIMcollab kunnen gebruikers efficiënt documenten beheren en bekijken, zoals afbeeldingen, PDF’s en DWG-bestanden, direct binnen de applicatie. Ga naar het tabblad Documenten en open het Documentenoverzicht. Zoek naar het weergave-icoon naast de betreffende bestandstypen.

Klik op het icoon om een voorbeeld van het document te bekijken. Wil je hier meer over weten? Lees dan dit artikel: Documenten bekijken, annoteren en samenwerken in BIMcollab
​

Op zoek naar een specifiek document? Lees meer over zoeken en filteren in dit artikel: Kolommen aanpassen in een documentlist en filters gebruiken

In het documentenoverzicht kun je op de downloadknop naast de naam van het document klikken. Het document wordt dan opgeslagen in de map Downloads van je apparaat.
​

Wil je meerdere bestanden tegelijk downloaden? Selecteer ze dan op de overzichtspagina en kies de downloadinstellingen in het downloadmenu. Meerdere documenten tegelijk downloaden is alleen mogelijk op faseringsniveau binnen de ruimtelijke structuur.

Meer weten over het downloaden van documenten? Lees hier verder: Documenten downloaden
​

Effectieve communicatie over documenten is cruciaal voor het succes van een project in BIMcollab. Zo kun je je samenwerking stroomlijnen:

Je kunt communicatie-items (vragen, notities of taken) op twee manieren aanmaken in BIMcollab:

​​1. Algemene communicatie: Aangemaakt in het tabblad To do van het betreffende project voor bredere discussies.

​2. ​Item-specifieke communicatie: Direct toegevoegd en gekoppeld aan een specifiek document of component voor gerichte feedback en opvolging.

Lees in dit artikel hoe je deze items toevoegt: Communicatie toevoegen
​

Met de BIMcollab Model Webviewer kun je IFC-bestanden bekijken en ermee werken binnen je project. Volg deze stappen om optimaal gebruik te maken van de functionaliteit: