Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Documenten uploaden
Bij het uploaden van documenten vereist BIMcollab documentdetails, die automatisch kunnen worden ingevuld met behulp van een speciale uploadlijst. Dit is vooral handig voor grote hoeveelheden bestanden. De uploadlijst koppelt elke bestandsnaam aan de documentdetails, waardoor consistente en nauwkeurige informatie wordt gegarandeerd. Door de lijst samen met de bestanden te uploaden, worden de details automatisch gekopieerd.
Uploadlijst maken
De meeste teken- en modelleersoftware stelt je in staat om gegevens uit een titelblok van een tekening direct naar een Excel-bestand te exporteren. Je kunt deze gegevens vervolgens gebruiken om de BIMcollab-uploadlijst in te vullen. Het opzetten hiervan kan wat moeite kosten, maar het bespaart tijd bij het uploaden van bestanden en zorgt ervoor dat de documentinformatie in BIMcollab exact overeenkomt met de tekening, terwijl typefouten worden geëlimineerd.
Je kunt een van de onderstaande opties selecteren om gebruik te maken van onze uploadlijst, die in verschillende talen beschikbaar is:
Volg de onderstaande stappen om een uploadlijst te maken:
Stap 1: Open het Excel-bestand dat je hebt gedownload. Het blad is ingedeeld in vier hoofdcategorieën: Documentnaam (1), Bestandsnaam (2), Documentdetails (3), en Versiedetails (4).
Stap 2: Voer in kolom A de documentnaam in die voor dit bestand in BIMcollab zal worden gebruikt. Let op dat als een documentnaamconventie is ingeschakeld voor je project, deze moet worden gevolgd.
Stap 3: Vul in kolom B de naam van het te uploaden document in, inclusief de extensie. Zie in de afbeelding hieronder: "test.pdf" waarbij ".pdf" de bestandsextensie is.
Stap 4: Vul in kolommen C-L de vereiste documentdetails in, waaronder de Ruimtelijke Structuur, Documenttype, Discipline, Auteur, Documentdatum, Beschrijvingen 1-3, Labels en Werkpakketcodes.
Stap 5: Vul in kolommen M-S de versiedetails in, waaronder het Versienummer, Versiedatum, Status, Versiebeschrijving, Schaal, Papierformaat en Bijlagen. Velden met een asterisk in de uploadlijst moeten worden ingevuld; ze kunnen ook worden ingevuld op de "Documenten toevoegen" pagina.
De Spelregels
Het gebruik van een documentlijst komt met specifieke regels. Dit zorgt ervoor dat BIMcollab het Excel-bestand alleen leest als een uploadlijst, niet als een document dat moet worden opgeslagen. De lijst moet worden bijgewerkt voor elke nieuwe bestandsversie en altijd samen met de bijbehorende documenten worden geüpload. Als het aan de onderstaande vereisten voldoet, zal BIMcollab het correct verwerken:
De bestandsnaam van de uploadlijst bevat het woord "uploadlijst". Tekst kan vooraan of achteraan worden geplaatst.
De bestandsextensie is .xlsx .
Gebruik dezelfde kolomnamen als in de sjabloon.
Deze kolomnamen moeten altijd op de 4e regel van het Excel-bestand staan.
De volgorde van de kolommen maakt niet uit, dus dit kan worden aangepast ten opzichte van het voorbeeld.
Regels 1 tot 3 worden niet gelezen, projectgegevens, logo's of eigen uitleg kunnen hier worden geplaatst.
Elke regel met een documentnaam wordt als een bestand beschouwd. Plaats dus geen subkoppen in deze kolom.
De kolom met bestandsnamen moet ook de bestandsextensie bevatten, bijvoorbeeld: tekening.pdf
De inhoud van cellen moet exact overeenkomen met de metadata die is ingesteld op BIMcollab.
BIMcollab zoekt de bestandsnamen op in de uploadlijst bij het uploaden. Alleen de bestanden die samen met de uploadlijst worden geüpload, worden gelezen. De uploadlijst kan daarom extra regels bevatten voor andere bestanden, maar deze worden niet gelezen. BIMcollab rapporteert bestanden die niet zijn gevonden.
De uploadlijst kan aanvullende informatie bevatten en kan worden opgemaakt met bijvoorbeeld kleuren en subkoppen. Zorg ervoor dat deze informatie altijd in een eigen kolom staat, die niet door BIMcollab wordt gelezen.
Uploaden met uploadlijst
Volg de onderstaande stappen om je documenten met een uploadlijst te uploaden:
Stap 1: Selecteer het niveau waarop je je project wilt opslaan (locatie, project of fase). Ga naar de pagina Documenten en klik op "Toevoegen". Dit kan "Toevoegen aan locatie", "Toevoegen aan project" of "Toevoegen aan projectfase" zijn, afhankelijk van het niveau dat je hebt geselecteerd.
Stap 2: Sleep en zet neer, of kies het bestand/de bestanden samen met de upload List om te uploaden en klik op "Uploaden".
Stap 3: Bekijk meldingen, indien aanwezig.
Stap 4: Klik op "Ga naar persoonlijke wachtrij"
Stap 5: Klik op "Informatie toevoegen aan geüpload bestand" en bekijk de geïmporteerde informatie. Zoals eerder vermeld, zijn velden met het asterisk-symbool (*) verplicht. Als deze niet zijn ingevuld met de upload List, moeten ze handmatig worden ingevuld.
Stap 6: Klik op "Opslaan" nadat alle vereiste informatie is toegevoegd aan de documenten in je wachtrij.
Stap 7: Klik op "Doorgaan" om terug te keren naar het documentenoverzicht waar je de nieuw toegevoegde documenten kunt vinden.
Placeholder Upload List
Bij het uploaden van documenten naar BIMcollab is het ook mogelijk om placeholders te gebruiken als tijdelijke vervangers voor documenten die later worden geüpload.
Placeholders kunnen ook worden geüpload via de Upload List. Om een lijst met placeholders te uploaden, volg je dezelfde stappen en spelregels als hierboven vermeld. Behalve dat je alleen het upload List-bestand hoeft te uploaden (zonder andere bestanden erbij), omdat dit de placeholders zijn voor de toekomstige bestanden.
❗ Waarschuwing: Bij het maken van de upload List moeten de metadata velden die betrekking hebben op de laatste versie leeg worden gelaten, aangezien deze informatie niet vooraf kan worden voorspeld. Alle lichtblauwe kolommen in de Excel List, inclusief de Bestandsgegevens, Documentdatum en alle Versiedetails velden moeten leeg worden gelaten. Deze worden toegevoegd wanneer de daadwerkelijke modellen ook worden geüpload.