Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

Les dossiers de lots de travaux, combinés avec les codes de lots de travaux, permettent aux équipes de gérer la visibilité et la confidentialité des documents, en regroupant les documents dans des dossiers qui peuvent être visibles, assignés ou cachés à des équipes spécifiques.

Dans BIMcollab, le code de lot de travaux peut être utilisé pour gérer efficacement les livrables ou les lots de travaux au sein d'un projet. Une fois créés, les codes de lots de travaux deviennent des identifiants de métadonnées uniques qui peuvent être assignés à des documents, et permettent d'ajouter des documents à plusieurs dossiers de lots de travaux.
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En assignant le même code à la fois aux documents et à un lot de travaux, les documents sont ajoutés de manière transparente au dossier de lot de travaux. Cela se produit parce que le lot de travaux hérite essentiellement de tous les documents partageant le même code de lot de travaux.

Pour configurer un code de lot de travaux, suivez ces étapes :
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Étape 1 : Allez dans l'onglet Paramètres

Étape 2 : Naviguez vers le code de lot de travaux dans le menu des paramètres

Étape 3 : Cliquez sur le bouton "Ajouter"
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Étape 4 : Sur la page de détails du code de lot de travaux, le nom (1) doit être rempli, et une description (2) peut être incluse si nécessaire.

Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer

Les utilisateurs peuvent assigner un code de lot de travaux à un document soit lors du processus de téléchargement (en ajoutant des informations aux fichiers téléchargés), soit en modifiant les propriétés d'un document déjà téléchargé.

Après avoir téléchargé les fichiers requis, les documents sont placés dans une file d'attente personnelle où des informations supplémentaires doivent être ajoutées aux fichiers téléchargés. Ici, le code de lot de travaux peut être rempli comme illustré dans l'image ci-dessous.

Sélectionnez le document auquel vous souhaitez assigner un code de lot de travaux, puis cliquez sur l'icône de modification. Cela vous mènera à la page "Modifier le document" où vous pourrez fournir le code requis pour le lot de travaux.
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Un lot de travaux est un dossier défini d'un projet, représentant un groupe de documents qui peuvent être visibles, assignés ou cachés à une équipe. Les dossiers de lots de travaux combinés avec les codes de lots de travaux permettent aux équipes de décomposer le projet en groupes de documents plus petits avec leurs propres droits de visibilité et d'accès. Cette fonctionnalité donne aux chefs de projet un niveau de contrôle sur la confidentialité des documents partagés.

Pour créer un lot de travaux, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Accédez au module Documents, où la fonctionnalité de lot de travaux peut être trouvée dans le module "Documents" sous la section Menu.

Étape 2 : Ensuite, cliquez sur le bouton "Ajouter".

Étape 3 : Sur la page de détails du lot de travaux, le nom (1) doit être rempli, et une description (2) peut être incluse si nécessaire. Ici, un code de lot de travaux (3) peut être attribué au lot de travaux..
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La visibilité des documents au sein du lot de travaux dépend des propriétés suivantes :

Cependant, la visibilité du lot de travaux fonctionne en conjonction avec les paramètres de permissions de rôle utilisateur pour les lots de travaux. Les permissions de rôle utilisateur pour les lots de travaux doivent être définies sur "Par propriété" pour que les paramètres de visibilité du lot de travaux dans les documents prennent le pas sur d'autres permissions.

Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer.
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Pour ajouter des documents à votre lot de travaux nouvellement créé, attribuez le code de lot de travaux requis (le même attribué aux documents) au lot de travaux.

Une fois cette étape terminée, les utilisateurs pourront voir les documents dans le lot de travaux en cliquant sur le dossier de lot de travaux requis (depuis l'onglet Documents) et en utilisant le bouton de visualisation.
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Les codes de lot de travaux héritent des paramètres de visibilité du lot de travaux auquel ils sont associés. Dans l'image d'exemple ci-dessous, les propriétés de visibilité sont vides car le code de lot de travaux n'a pas été attribué à un lot de travaux.

Comme montré dans l'image ci-dessus, le code de lot de travaux a maintenant hérité des paramètres de visibilité du lot de travaux "HVAC_00".
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L'administrateur de l'espace peut contrôler la capacité des membres de l'équipe à Voir, Ajouter, Modifier ou Supprimer des lots de travaux et des codes de lot de travaux dans les Paramètres de l'espace. Pour une meilleure compréhension des permissions de rôle utilisateur dans BIMcollab, veuillez vous référer à cet article : Permissions de rôle utilisateur.