Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
Para descargar documentos, comienza por encontrar los documentos que necesitas. En el menú de navegación (esquina superior izquierda) puedes elegir el proyecto o la fase del proyecto de la que deseas ver documentos. Una vez que estés en el proyecto y fase correctos (1), ve a la pestaña de documentos, filtra y busca los documentos necesarios. En este artículo explicaremos cómo descargarlos.
Descarga instantánea
En la vista general de documentos, puedes hacer clic en el botón de descarga junto al nombre del documento. El documento se guardará en la carpeta 'Descargas' de tu dispositivo.
Descargar múltiples archivos
Si deseas descargar múltiples archivos al mismo tiempo, selecciónalos desde la página de vista general y elige la configuración de descarga desde el menú de descarga.
En el menú podrás elegir descargar:
Documento
Con adjuntos - puedes descargar todos los archivos adjuntos al documento en cuestión. Los adjuntos se descargarán como un archivo .zip.
Con documentos vinculados - puedes descargar todos los documentos que están vinculados al documento inicial.
Listado de carga
Incluye información sobre todos los documentos seleccionados en forma de listado de carga, para que puedas usar este listado para volver a cargar la nueva versión de los documentos cuando estén listos. Esto también incluirá todos los adjuntos existentes.
💡 Consejo: Al hacer clic en un documento específico, se abrirá la página de detalles del documento. Aquí encontrarás un botón de 'Descargar' para cada documento. Puedes elegir descargar documentos junto con sus listados de carga y adjuntos.
Descargar versión de archivo
Si deseas descargar una versión específica de un archivo, ve a la página de detalles del archivo y haz clic en el panel de Versión (1). Puedes elegir la versión que necesitas y descargarla haciendo clic en el icono de descarga (2).
Exportar a Excel: vista general de documentos
Si deseas extraer una vista general de todos tus documentos, puedes exportar un listado de documentos a un archivo de Excel. La exportación seguirá el orden y los filtros de la vista actual.
⚠️ Atención: Cada rol de usuario puede tener permisos predefinidos que permiten o restringen su capacidad para descargar ciertos formatos de archivo que se suben. Consulta el artículo de Permisos de roles de usuario para más información.