Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Bei der Arbeit mit der Dokumentenverwaltung in BIMcollab können Sie ein Dokument einfrieren.
Das Einfrieren eines Dokuments verhindert weitere Änderungen und stellt sicher, dass die Version für Überprüfungs-, Genehmigungs- oder Archivierungszwecke gesperrt bleibt. Das Einfrieren wird typischerweise verwendet, um versehentliche Änderungen zu verhindern und sicherzustellen, dass alle mit derselben Version arbeiten.
Was bedeutet es, ein Dokument einzufrieren?
Wenn ein Dokument eingefroren ist, wird es für die meisten Aktionen schreibgeschützt.
Nur wenige Optionen bleiben verfügbar:
Herunterladen des Dokuments
Genehmigen des Dokuments
Alle anderen Optionen, wie Bearbeiten, Benachrichtigung senden, Zum Dokumentensatz hinzufügen, Archivieren oder Löschen, sind in der Symbolleiste ausgeblendet.
Tipp: Die Einfrieren-Funktion wird durch das ❄️Schneeflocken-Symbol angezeigt.
Wie man ein Dokument einfriert
Öffnen Sie die Dokumentdetails für das Dokument, das Sie einfrieren möchten. (Mehr erfahren: Dokumentdetails)
Klicken Sie auf das ❄️ Einfrieren-Symbol in der Aktionsleiste.
Bestätigen Sie Ihre Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Sobald das Dokument eingefroren ist:
Wird ein Header auf der Dokumentdetailseite hinzugefügt, der anzeigt, dass es eingefroren ist.
Die meisten Bearbeitungs- und Verwaltungsoptionen sind ausgeblendet.
Das Ereignis wird im Dokumentereignis-Protokoll aufgezeichnet.
Erkennen eingefrorener Dokumente
In der Dokumentenübersichtstabelle sind eingefrorene Dokumente mit dem Schneeflocken-Symbol (❄️) gekennzeichnet.
Wenn ein Dokument eingefroren oder aufgetaut wird, wird diese Aktion automatisch in den Ereignissen des Dokuments aufgezeichnet.
Sie können dies unter dem Ereignisse-Tab auf der Dokumentdetailseite einsehen.
Mehr erfahren: Dokumentereignisse
Auftauen (Entfrieren) eines Dokuments
Wenn Sie erneut Änderungen vornehmen müssen, können Sie das Dokument auftauen:
Öffnen Sie die Dokumentdetails.
Klicken Sie erneut auf das ❄️ Schneeflocken-Symbol, um es zu entfrieren.
Die vollständige Palette an Bearbeitungsaktionen wird wieder verfügbar.
Erforderliche Berechtigungen
Die Fähigkeit, Dokumente zu einfrieren oder aufzutauen, hängt von Ihrer Phase Team Benutzerrolle ab.
Nur Benutzer mit den entsprechenden Rechten innerhalb ihrer Teamphase können diese Aktionen durchführen.
Die Rechte zum Einfrieren eines Dokuments können sich von regulären Dokumenten oder vertraulichen Dokumenten unterscheiden.
Wenn Sie die Einfrieren-Option nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Projektadministrator, um Ihre Berechtigungen zu überprüfen.
Beim Ändern der Benutzerrolle stellen Sie sicher, dass auch die Option 'Hat Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente' überprüft wird. Dies ist erforderlich, damit die Einfrieren-Option aktiviert wird.
Mehr erfahren: Phase Team Benutzerrollen
