Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Das CDE von BIMcollab ermöglicht es Ihnen, Ihre Informationen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg zu verwalten, von der Planung bis hin zu Betrieb und Wartung. Um dies zu unterstützen, können Projektphasen erstellt werden, sodass nur für jede Arbeitsphase relevante Dokumente hochgeladen und geteilt werden. Dies stellt sicher, dass Informationen gut organisiert und für die richtigen Beteiligten zur richtigen Zeit leicht zugänglich sind.
WebRaum-Administratoren sind dafür verantwortlich, die Projektphasen in der Admin-Umgebung einzurichten.
⚠️ Achtung: Diese Funktion ist nicht in allen Plänen verfügbar. Um zu überprüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten ist, sehen Sie sich die Planvergleichsliste an oder kontaktieren Sie Ihren Administrator. Wenn die Funktion nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihren Plan upgraden.
Erstellen von Projektphasen
Um Ihre Projektphasen einzurichten, muss zunächst eine Anfangsphase erstellt werden, auf der dann die nachfolgenden Phasen basieren.
Erste Projektphase erstellen
Erstellen Sie in der Projektumgebung ein neues Projekt, falls Sie noch keines haben.
Im Navigationsbereich sehen Sie, dass keine Phasen damit verknüpft sind.
Wechseln Sie zur Twin-Administrationsumgebung
Gehen Sie zur Seite Projekte. Sie sehen eine Liste aller in Ihrem WebRaum erstellten Projekte.
Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie Phasen hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Schaltfläche [Projektphase hinzufügen].
Geben Sie die erforderlichen Informationen zur Projektphase wie Name und Code ein.
Nach dem Klicken auf [Speichern] ist die Anfangsphase in der Liste verfügbar.
Zusätzliche Phasen erstellen
So erstellen Sie die nachfolgenden Phasen in Ihrem Projekt:
Wählen Sie die Anfangsphase aus, die Sie gerade in der Projektphasenliste erstellt haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Nächste Phase hinzufügen].
Geben Sie die Details für die nächste Phase ein und klicken Sie auf [Speichern].
Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle gewünschten Phasen erstellt sind. Es ist auch möglich, später im Projektverlauf weitere Phasen hinzuzufügen.
Hinzufügen der räumlichen Struktur zu Phasen
Als Nächstes können Sie Teile Ihrer räumlichen Struktur (Grundstücke, Gebäude, Teile oder, Geschosse) den entsprechenden Phasen hinzufügen.
⚠️ Achtung: Stellen Sie sicher, dass die räumliche Struktur vollständig eingerichtet ist, bevor Sie sie mit Ihren Projektphasen verknüpfen.
Zuerst stellen Sie sicher, dass das Projekt am richtigen Ort hinzugefügt wurde, der die räumliche Struktur enthält, die Sie verwenden möchten:
Wählen Sie das Projekt aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Teile hinzufügen]:
Überprüfen Sie die gewünschten räumlichen Strukturelemente, die für die Phase relevant sind.
Bestätigen Sie die Aktion.
⚠️ Achtung: Sobald Teile zu Phasen hinzugefügt wurden, kann das Projekt nicht mehr an einen anderen Ort verschoben werden.
Die Teile sind jetzt in der Liste verfügbar.
Sobald Teile zu Phasen hinzugefügt wurden, stehen sie als Optionen im Feld für die räumliche Struktur zur Verfügung, wenn Dokumente hochgeladen werden. Dies ermöglicht es den Benutzern, räumliche Metadaten zu Dateien mit dem richtigen Grundstück, Gebäude, Teil oder Geschoss auf Phasenebene hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Dokumente direkt mit dem relevanten Element des Projekts verknüpft sind.
📝 Hinweis: Dies ist nur möglich, wenn die erweiterte Upload-Methode verwendet wird. Mehr darüber erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumente hochladen
Benutzer können dann nach den Metadaten der räumlichen Struktur filtern, um ihre Dokumente schnell zu finden.
Festlegen der aktuellen Projektphase
Administratoren können die aktuelle Phase des Projekts zur Referenz in der Projektliste angeben.
Um die aktuelle Phase zu aktualisieren:
Wählen Sie das Projekt aus
Klicken Sie auf [Projektphase aktualisieren]
Dies wird nun als aktuelle Phase angezeigt
📝 Hinweis: Das Festlegen der aktuellen Phase dient nur Informationszwecken. Es hat keinen Einfluss auf den Benutzerzugang oder die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.
Um die aktuell aktive Projektphase zu wechseln, können Sie entweder auf den roten Netzschalter klicken, um die aktuelle Phase zu deaktivieren, oder einfach direkt eine andere Phase auswählen. Die Auswahl einer neuen Phase setzt diese automatisch als aktive Phase.
Erstellen von Phasenteams
Der letzte Schritt bei der Phaseneinrichtung besteht darin, Phasenteams zu erstellen und Benutzer mit einer Benutzerrolle zuzuweisen.
Benutzer müssen dem entsprechenden Phasenteam hinzugefügt werden, bevor sie (einschließlich Administratoren) auf die Phase in der Projektumgebung zugreifen können.
Erst nach diesem Schritt können Benutzer Dokumente hochladen und innerhalb der zugewiesenen Phase zusammenarbeiten.
