Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Der Zweck von Review-Aufgaben besteht darin, die Dokumente zu analysieren, ihre Qualität und Genauigkeit zu bewerten und Feedback zu geben. Reviews ermöglichen es den Beteiligten, ein Dokument innerhalb des Workflows zu genehmigen oder abzulehnen.
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Review-Runden werden von Administratoren über Workflows hinzugefügt. Wenn ein Dokument die Review-Kriterien erfüllt, wird die Review-Aktion ausgelöst und automatisch eine einzelne Review-Aufgabe für alle zugewiesenen Personen erstellt.
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Review-Aufgaben können mehreren Personen zugewiesen werden, aber eine Review-Aufgabe gilt als abgeschlossen, sobald ein Benutzer seine Überprüfung abgeschlossen hat. Dadurch wird verhindert, dass andere das Dokument weiter überprüfen. Andere Projektmitglieder aus demselben Unternehmen können die Aufgabe sehen, aber nicht bearbeiten.
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Im Vergleich zu Audit-Aufgaben kann ein Dokument mehrere Audit-Aufgaben haben, die jeweils verschiedenen Beteiligten zugewiesen werden, um das erforderliche Feedback für den nächsten Schritt im Workflow zu liefern. Ein Dokument kann jedoch nur eine Review-Aufgabe haben, da nur das Feedback eines der zugewiesenen Beteiligten benötigt wird, um weiterzukommen.

Um einen Workflow für die Überprüfung von Projektdokumentationen einzurichten, muss der WebRaum-Administrator zunächst eine Review-Aktion im Tab Workflows unter den WebRaum-Einstellungen hinzufügen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche Review-Aktion hinzufügen, nachdem die Schaltfläche Aktion hinzufügen ausgewählt wurde. Ausführlichere Schritte zur Erstellung einer Review-Aufgabe finden Sie unter Workflows in BIMcollab.
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Wenn Dokumente hochgeladen werden, die die Workflow-Bedingungen erfüllen, werden Review-Aufgaben automatisch für die verantwortlichen Personen erstellt.

Dokumente im Review-Prozess werden im Dokumente-Tab in zwei Statuskategorien unterteilt: (1) Geteilt und (2) Veröffentlicht.
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Damit Dokumente, die mit einer Review-Aufgabe verknüpft sind, während des Review-Prozesses in verschiedenen Statuskategorien sichtbar werden, muss der Administrator beim Einrichten des Workflows das Kontrollkästchen Zum Veröffentlichen im Schritt Revision hinzufügen aktivieren.
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Im BIMcollab Dokumentenmanagement können Review-Aufgaben über folgende Wege aufgerufen werden:

A. Das Dashboard, auf dem sie prominent angezeigt werden, sodass Nutzer einfach zu den für sie zuständigen Review-Aufgaben navigieren können.
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1. Offen: alle offenen und dringenden Review-Aufgaben.

2. Dringend: alle Review-Aufgaben, deren Frist abgelaufen ist und die noch bearbeitet werden müssen.

3. Abgeschlossen: abgeschlossene Review-Aufgaben.

4. Verantwortlich: offene oder dringende Review-Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind.

5. Eigentümer: offene oder dringende Review-Aufgaben zu Dokumenten, deren Autor Ihr Unternehmen ist.
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Durch Klicken auf eine der Zahlen öffnet sich die Übersicht der Review-Aufgaben im Tab To do's mit den entsprechenden Filtern.

B. To do's Tab (1), in dem sich die Kommunikationselemente befinden. Klicken Sie auf Reviews (2), um die Übersicht aller Review-Aufgaben in Ihrem Projekt zu sehen.
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Die Review-Übersichtsliste zeigt die Eigenschaften sowohl der Review-Aufgabe als auch des zugehörigen Dokuments an und liefert detaillierte Informationen. Klicken Sie auf die Nummer der Review-Aufgabe, um die Eigenschaften einzusehen.
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Review-Aufgabe:

1. Nummer: Jede Review-Aufgabe erhält eine eindeutige Nummer, basierend auf Standort, Gebäude und Phase der Aufgabe.

2. Status: Der Status gibt den Projektmitgliedern einen klaren Überblick über den Fortschritt der Review-Aufgabe. Dies wird im nächsten Abschnitt erläutert.

3. Beschreibung: Hier wird die Beschreibung der Review-Aktion angezeigt, die die Review-Aufgabe ausgelöst hat.

4. Workflow: Der Name des Workflows, zu dem die Review-Aktion gehört.

5. Zum Veröffentlichen: Hier steht Ja, wenn das zugehörige Dokument während des Review-Prozesses in den Dokumentenstatus-Kategorien erscheinen soll. Andernfalls steht hier Nein.

6. Gestartet: Das Datum, an dem die Review-Aufgabe erstellt wurde.

7. Enddatum: Das Datum, das das Ende der Review-Aktionsdauer markiert, zeigt die Frist an, also wie viele Tage die Review-Aufgabe offen bleibt.

8. Verantwortlich: Hier finden Sie die Projektmitglieder, die für die Aufgabe verantwortlich sind.

9. Weiterleiten: Leiten Sie die Audit-Aufgabe an einen anderen Benutzer (oder mehrere Benutzer) weiter, die dann für diese Aufgabe verantwortlich sind.

10. Abgeschlossen am: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Review-Aufgabe bearbeitet wurde.

11. Abgeschlossen von: Der Name des Projektmitglieds und dessen Unternehmen, das die Review-Aufgabe bearbeitet hat.

12. Aktionen: Ist eine Review-Aufgabe offen, können Sie das Dokument entweder genehmigen oder ablehnen (mit oder ohne Angabe eines Grundes). Details zur Bearbeitung von Review-Aufgaben werden später im Artikel erklärt.

Dokument:
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1. Dokumentname: Ein eindeutiger Name oder Code für das Dokument. Durch Klicken auf den Link gelangen Sie zum mit der Review-Aufgabe verknüpften Dokument.

2. Beschreibung: Eine Beschreibung des Dokuments.

3. Dokumentdatum: Das Ausgabedatum der ersten Version des Dokuments.

4. Autor: Bezieht sich auf das Unternehmen des Benutzers, der das Dokument hochgeladen hat.

5. Versionsnummer: Ein Text oder eine Zahl, mit der die Versionen eines Dokuments nachverfolgt werden.

6. Versionsdatum: Das Datum der aktuellen Dokumentversion.

7. Versionsbeschreibung: Eine Beschreibung der Dokumentversion.

Wenn eine Review-Aufgabe erstellt wird, ist ihr Standardstatus Offen. Abhängig von der für die Review-Aktion festgelegten Dauer und davon, ob die verantwortlichen Projektmitglieder die Review-Aufgabe abgeschlossen haben, erhält die Aufgabe einen der folgenden Status:
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1. Offen: Die Review-Aufgabe ist offen und wurde noch nicht bearbeitet.

2. Dringend: Die Frist für die Review-Aufgabe ist abgelaufen.

3. Genehmigt: Die Überprüfung war positiv.

4. Abgelehnt: Die Überprüfung war negativ, ein Kommentar und/oder eine Datei kann hinzugefügt werden.

5. Abgebrochen: Wenn eine Review-Aufgabe offen ist und eine neue Dokumentversion hochgeladen wird, werden alle aktiven Aufgaben, die mit der vorherigen Version verknüpft sind, automatisch abgebrochen.
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Eine offene Review-Aufgabe wird bearbeitet, indem das Dokument entweder genehmigt oder abgelehnt wird. Projektmitglieder können diese Aktion in der Reviews-Übersicht (1) im To do's-Tab mit den folgenden Schaltflächen durchführen:
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(2) Genehmigen: Das Dokument wird genehmigt.

(3) Ablehnen: Das Dokument wird abgelehnt, optional mit einer textlichen Begründung oder einem Kommentar.

Je nach Review-Aktion wird ein Dokument entweder in der Liste der abgelehnten oder genehmigten Dokumente in der Kategorie Realisierung angezeigt.
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Diese Aktionen können auch auf der Detailseite der Review-Aufgabe durchgeführt werden.
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Wenn ein Dokument genehmigt wird, wird die Eigenschaft Aktionen entfernt und der Review-Status auf Genehmigt aktualisiert, wie im folgenden Bild dargestellt.
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Wird das Dokument hingegen ohne Angabe eines Grundes abgelehnt, ändert sich die Eigenschaft Aktionen zu Ablehnungsgrund, die leer bleibt, sofern kein Grund angegeben wird. Wird das Dokument mit Begründung abgelehnt, wird dieses Feld entsprechend ausgefüllt. Außerdem ändert sich der Review-Status von Offen zu Abgelehnt.
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Wenn externe Kommentare hochgeladen und als Ablehnungsgrund angegeben wurden, können sie an derselben Stelle heruntergeladen werden.