Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Ihr WebRaum wurde bereits von unserem Team aktiviert. Bei der Bestellung eines WebRaums wurden Sie gebeten, erste Informationen zum WebRaum anzugeben, einschließlich der Kontaktdaten des Administrators. Als Administrator erhalten Sie eine E-Mail-Einladung zur Anmeldung in Ihrem WebRaum zum ersten Mal.
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Für jeden WebRaum kann der Administrator festlegen, wie der WebRaum als CDE eingerichtet und angepasst wird. Folgen Sie der unten beschriebenen Schrittfolge, durch die Sie Ihren WebRaum einrichten, damit Ihre Benutzer mit der Arbeit an Projekten beginnen können.

Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Seite 'Meine Projekte', einem Dashboard für Benutzer, das alle Projekte anzeigt, an denen Sie beteiligt sind.

Als Administrator können Sie die CDE-Aspekte Ihres WebRaums anpassen, indem Sie von der Projektumgebung zur Twin-Administration wechseln, indem Sie auf die Zahnradtaste klicken.
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Neue Projekte können von der Seite 'Meine Projekte' zu Ihrem BIMcollab-WebRaum hinzugefügt werden. Dies kann von jedem WebRaum-Administrator oder von regulären Benutzern, die die Berechtigung 'Projekte erstellen' aktiviert haben, durchgeführt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [Neues Projekt]:
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Von hier aus haben Benutzer die Möglichkeit, sofort die ersten Projektdokumente auf Projektebene hochzuladen. Gehen Sie zum Dokumenten-Tab und ziehen Sie einfach Ihre Dateien per Drag & Drop:

Um BIMcollab als CDE voll auszunutzen, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren, um das Dokumentenmanagement und die Automatisierungsprozesse in Ihrem WebRaum weiter anzupassen.

Bei jedem Projekt ist es wichtig, eine klare und konsistente Datenstruktur zu verwenden.

In BIMcollab kann dies durch die Definition von WebRaum-Metadaten als Administrator erfolgen.

In der Projektumgebung können Team-Mitglieder sehen, welche Metadaten in ihrem WebRaum verfügbar sind, indem sie den Einstellungen-Tab aufrufen und dann zum Dokumentenmanagement-Menü gehen:

Es ist auch möglich, dass der Projektleiter hier eine Dokumenten-Upload-Einstellung wählt:

Wenn Sie wissen, dass Ihre Projektteams die erweiterte Upload-Einstellung verwenden werden, können Sie diese verpflichtenden Metadatenfelder unter Einstellungen in der Twin-Administration-Umgebung einrichten. Diese von Administratoren vordefinierten Felder werden dann automatisch als Dropdown-Menüs ausgefüllt, wenn Benutzer Dokumente zu ihren Projekten hinzufügen.

Unten finden Sie eine Liste aller Felder, die hinzugefügt werden können, und deren Beschreibungen. Jeder neue Wert kann unter dem erforderlichen Feld hinzugefügt werden, indem Sie die Hinzufügen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke anklicken.
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Die räumliche Organisation von BIMcollab verwendet standardmäßig eine in der Bauindustrie übliche Terminologie (Gebäude, Teil, Geschoss). Es gibt die Möglichkeit, diese durch eine alternative, allgemeinere Terminologie zu ersetzen, die für Infrastrukturprojekte und andere Anwendungsfälle geeignet ist, wie unten aufgeführt:

Wenn aktiviert, gilt die aktualisierte Terminologie für alle Standorte innerhalb Ihres WebRaums, und die beiden Terminologien können nicht gemischt werden. Wir empfehlen, dass die Administratoren des WebRaums eine Terminologie wählen, die mit Ihren Projekttypen übereinstimmt, und diese anwenden, bevor Projekte gestartet werden. Wenn Sie möchten, dass diese Funktion aktiviert wird, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder den Chat, und wir werden sie für Ihren WebRaum aktivieren.
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Unter dem Standort kann der WebRaum-Administrator die räumliche Struktur des WebRaums definieren. In BIMcollab können Sie die Dokumente und Daten mit der räumlichen Struktur des Gebäudes verknüpfen. Diese räumliche Struktur wächst mit der Entwicklung des Gebäudes, sodass jede Phase ihre eigene räumliche Struktur hat.

Dies wird im Standorte-Tab in der Verwaltungsumgebung eingerichtet.
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Die aktuelle räumliche Struktur besteht aus 5 Komponenten:

Projekte können in Phasen unterteilt werden, die bestimmte Zeiträume oder Ereignisreihen innerhalb eines Projekts darstellen.

Projektphasen können auch optional mit der räumlichen Struktur verknüpft werden, sodass Teile der Struktur von Projekten verwaltet werden. Mehrere Projekte können mit einer räumlichen Struktur verknüpft werden. Dies ermöglicht es Ihnen, verschiedene Projekte zu erstellen, die separat innerhalb derselben Struktur stattfinden. Eine Projektphase kann sich auf ein oder mehrere Grundstücke, Gebäude oder Gebäudeteile beziehen.

Projekte werden aus der Projektumgebung erstellt, aber alle Projekte haben eine Übersicht im Projekt-Tab der Twin-Verwaltungsumgebung.
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Standardmäßig haben neue Projekte keine Phasen. Um eine Phase hinzuzufügen, wählen Sie das Projekt aus der Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Projektphase hinzufügen].
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In BIMcollab werden Nutzer zuerst als Team-Mitglieder zu Projekten hinzugefügt in der Projektumgebung.

Auf Projektebene haben sie bestimmte Berechtigungen für Dokumentenmanagement-Features basierend auf ihrer Team-Mitglied-Rolle.

Auf Phasenebene haben sie bestimmte Berechtigungen für Dokumentenmanagement-Features basierend auf ihrer Phasen-Team-Rolle.

Nutzer erhalten nur dann Zugang zu Projektphasen in der Projektumgebung, wenn sie einem Phasen-Team hinzugefügt wurden und dieses Team Zugang zu bestimmten Phasen hat.

Nutzerrollen ermöglichen es Administratoren, Berechtigungen zu definieren und festzulegen, auf welche Features des Dokumentenmanagements Nutzer, die diesen Rollen zugewiesen sind, zugreifen können. Erfahren Sie mehr über Nutzerrollen und wie man sie erstellt und bearbeitet in diesem Artikel: Nutzerrollen für Phasen-Teams
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Rollen werden projektbezogen zugewiesen. Wenn ein Nutzer Teil mehrerer Teams ist, kann der Nutzer mehrere Rollen innerhalb eines Projekts haben. In diesem Fall werden Berechtigungen zusammengeführt, und der Nutzer hat Berechtigungen aus allen Rollen in allen Teams.
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Sobald Sie eine neue Nutzerrolle hinzufügen, um die Berechtigungen und den Zugang, die mit dieser Rolle verbunden sind, zu ändern, klicken Sie auf die erforderliche Nutzerrolle aus der Liste, und wählen Sie im nächsten Fenster entweder Berechtigungen oder Rechte für Dateiformate. Nutzerrollen werden Nutzern zugewiesen, wenn sie in Teams im Teams-Tab hinzugefügt werden.
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Teams repräsentieren Gruppen von Nutzern, die mit einer oder mehreren Phasen verbunden sind. Wenn Sie ein neues Team hinzufügen, wählen Sie im nächsten Fenster aus, in welchen Projektphasen dieses Team aktiv sein wird. Die Verknüpfung eines Teams mit einer Projektphase gibt Team-Mitgliedern direkten Zugang zu dieser Projektphase. In der Projektumgebungsoberfläche kann ein Mitglied eines Teams nur die Projektphasen sehen, mit denen das Team verknüpft ist.
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Um Nutzer zu einem Team hinzuzufügen, klicken Sie auf das Team aus der Übersichtsliste, und unter Team-Mitglieder können Sie neue Team-Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie einen neuen Nutzer zum Team hinzufügen, können Sie ihm auch eine Nutzerrolle zuweisen (die bereits unter Rollen erstellt wurde). Indem Sie Nutzer in Teams mit Zugang zu bestimmten Phasen gruppieren und Rollen einzelnen Nutzern zuweisen, definieren Sie effektiv ihren Zugang und ihre Berechtigungen innerhalb des Projekts.

Mit Workflows können Sie jeden Dokumentenprozess in einen automatisierten Workflow übersetzen. Verwenden Sie standardisierte Aktionen wie Audit, Überprüfung, Stempelung oder Benachrichtigungen und konfigurieren Sie deren Reihenfolge, Deadline und Bedingungen. Der Workflow wird dann automatisiert, um den Fortschritt zu überwachen und Aufgaben zu koordinieren.
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Durch einen Workflow können Sie eine Reihe von Aktionen entwerfen, die automatisch starten, wenn ein neues Dokument (das die spezifischen Workflow-Anforderungen erfüllt) hochgeladen wird. Eine Reihe von Aktionen wird in einer festgelegten Reihenfolge ausgeführt, während das Dokument aktualisiert wird.
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