Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Der Dokumentensätze-Bereich (1) listet alle Dokumentensätze auf. Sätze können verwendet werden, um Dokumente zu bündeln. Zum Beispiel alle Dokumente für einen bestimmten Genehmigungsantrag. Pro Dokument kann entschieden werden, ob eine bestimmte Version zum Satz hinzugefügt wird oder immer die neueste Version.
Durch Klicken auf den Satznamen (2) wird der entsprechende Dokumentensatz geöffnet und alle Dokumente können eingesehen werden. Mit der Schaltfläche Hinzufügen (3) können neue Dokumentensätze erstellt werden.
Dokumente zu einem Satz hinzufügen
Mit der Schaltfläche Zum Dokumentensatz hinzufügen (1) auf der Detailseite des betreffenden Dokuments kann eine bestimmte Version dieses Dokuments zu einem Dokumentensatz Ihrer Wahl hinzugefügt werden.
Dann erscheint der Bildschirm 'Zum Dokumentensatz hinzufügen'. Im Feld Zum Dokumentensatz hinzufügen (1) kann ein Dokumentensatz über ein Dropdown-Menü ausgewählt werden. Es gibt zwei Optionen zur Auswahl einer spezifischen Version (2):
Immer die neueste Version im Satz: Mit dieser Option gehört die neueste Version dieses Dokuments immer zum Dokumentensatz. Wenn eine neue Version eingestellt wird, ersetzt sie die alte Version im Dokumentensatz.
Nur die aktuelle Version im Satz: Diese Option fügt speziell die aktuelle Version des Dokuments zum Dokumentensatz hinzu. Diese Version bleibt immer mit diesem Satz verbunden.
Mehrere Dokumente zu einem Satz hinzufügen
Es können auch mehrere Dokumente gleichzeitig zu einem Dokumentensatz hinzugefügt werden. Nach der Auswahl (1) auf der Dokumentenlisten-Seite können diese Dokumente mit der Schaltfläche zum Dokumentensatz hinzufügen (2) zu einem Dokumentensatz Ihrer Wahl hinzugefügt werden.
