Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

O BIMcollab facilita a gestão de documentos e a comunicação, permitindo que membros da equipe façam upload de qualquer tipo de arquivo e visualizem estes três tipos de arquivo no aplicativo: imagens, PDFs e arquivos DWG. Este guia fornece passos rápidos para visualizar e marcar esses tipos de documentos, garantindo uma colaboração eficaz. Além disso, como as anotações são adicionadas por meio da comunicação, ele também explica diferentes status de comunicação para ajudar a acompanhar o progresso do projeto.

Imagens (PNG, JPG e JPEG), PDFs e arquivos DWG carregados no BIMcollab podem ser visualizados diretamente na página da web.
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Esses arquivos podem ser visualizados de duas maneiras:
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A. Diretamente da página de visão geral do documento

Passo 1: Navegue até o módulo Documentos e acesse a visão geral dos Documentos.

Passo 2: Procure o ícone de visualização ao lado dos respectivos tipos de arquivo.

Passo 3: Clique no ícone para exibir a visualização do documento.
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B. Da página de detalhes de cada documento individual

Passo 1: Navegue até o módulo Documentos.

Passo 2: Selecione o documento que deseja visualizar.

Passo 3: Clique no ícone de visualização para exibir o documento diretamente no aplicativo.

Arquivos de imagem podem ser visualizados, mas não podem ser adicionadas anotações adicionais.
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Como os arquivos DWG são arquivos nativos, eles não podem ser anotados.
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No entanto, no modo de visualização para arquivos DWG, você tem a opção de Baixar o documento como PDF (1), e re-carregar a versão em PDF e adicionar anotações. Você também pode Exibir as camadas em preto e branco (2), mudar a cor de fundo na visualização para preto, cinza ou branco (3), ou entrar no modo de Medição (4), que fornecerá uma medição no desenho entre dois pontos clicados.
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O painel de camadas está disponível no lado esquerdo. Aqui você pode alternar a visibilidade das Camadas (5) do arquivo e abrir diferentes Layouts (6) do arquivo DWG (se existirem múltiplos layouts em um arquivo).
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Os usuários podem adicionar anotações a arquivos PDF usando itens de comunicação no BIMcollab Twin. Este recurso permite que membros da equipe forneçam feedback específico, destaquem informações importantes e façam anotações diretamente em documentos PDF.
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Todas as anotações são adicionadas e anexadas a itens de comunicação, garantindo clareza e associação com discussões específicas. Siga os passos abaixo para adicionar anotações a arquivos PDF:

Passo 1: Clique no documento e na sua página de visão geral clique no botão 'Visualizar'.

Passo 2: Na visualização do documento, abra o painel de Tarefas clicando no ícone de Tarefas:
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Passo 3: Clique em 'Add' para criar um novo item de comunicação.
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Passo 4: Você pode escolher adicionar uma Pergunta ou uma Tarefa ao documento. Você pode ler mais sobre esses dois itens de comunicação neste artigo.
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Ao adicionar uma tarefa ou pergunta (1), você pode preencher as seguintes informações:

Passo 5: A barra (que é exibida automaticamente no lado esquerdo ao adicionar um item de comunicação) permite que você adicione anotações no documento que serão exibidas junto com a Pergunta ou Tarefa.

Você pode escolher adicionar:

Formas: retângulo, oval ou linha com largura da linha ajustável, cor da linha e cor de preenchimento (quando aplicável)

Texto: Com tamanho de fonte ajustável e cor da linha.

Setas: Apontando para a esquerda ou direita.

Os usuários podem rolar pelo painel de anotações para explorar e selecionar entre as opções de marcação de documentos disponíveis.

Passo 6: Clique em 'Salvar' quando terminar de adicionar seu novo item de comunicação.

Quando múltiplos itens de comunicação com anotações são adicionados por um ou mais usuários, todas as anotações são exibidas de uma vez ao visualizar o PDF. Clicar em um item de comunicação específico destacará sua anotação associada, se existir, enquanto as anotações de outros itens serão esmaecidas. Alternativamente, clicar na anotação destacará o item de comunicação correspondente.
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Quando uma nova versão do documento substitui a existente, todos os itens de comunicação anteriores ainda aparecerão no menu de Tarefas. No entanto, se um usuário selecionar um item de comunicação de uma versão anterior enquanto a última versão do documento estiver aberta, ele receberá um aviso de que o item de comunicação não corresponde à versão atual do documento.

Da mesma forma, se um usuário tentar anotar uma versão mais antiga do documento, ele receberá um aviso de que a versão selecionada não é a mais recente.
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Todos os itens de anotação de versões anteriores de um documento também serão exibidos na versão mais recente. Para visualizar apenas as comunicações e anotações associadas à versão atualmente selecionada do documento, clique no botão "Apenas versão selecionada".
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Para o progresso contínuo e monitorado do projeto, todos os itens de comunicação recebem um status. Aqui está o resumo dos cinco status que um item de comunicação pode ter:
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1. Aberto: Uma nova pergunta ou tarefa é criada com status Aberto.

Itens abertos são atribuídos a uma cor amarela. Se uma pergunta de comunicação ainda não foi respondida, ela permanecerá aberta até que seja respondida. Um campo de resposta está disponível e exibirá "Nenhuma resposta foi dada ainda".
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As seguintes opções estão disponíveis para itens com status "Aberto":

Edit (1) - O remetente pode sempre editar o assunto do comentário ou alterar a data de término usando o botão de edição.
Cancel (2) - Uma mensagem pode ser cancelada pelo criador após a postagem, desde que ainda não tenha sido respondida.
Add answer (3) - O destinatário da mensagem pode responder à pergunta. Não apenas o destinatário, mas também os funcionários da mesma empresa podem responder.
Remark (4) - Observações são comentários adicionais que qualquer pessoa pode adicionar, que não são a resposta oficial ao item.

2. Urgente: O status muda para Urgente quando a data final de um item de comunicação já passou.

Itens urgentes são atribuídos a cor vermelha. Um item de comunicação urgente que ainda não foi respondido terá sua data final destacada em vermelho na visualização de comentários.
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3. Respondido: Quando o destinatário de uma pergunta fornece uma resposta, o status muda para Respondido.

Itens respondidos são atribuídos a cor azul. Quando uma resposta é fornecida em resposta a uma pergunta, ela pode ser lida no campo de Resposta.
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Editar (1) - O destinatário da pergunta pode editar sua resposta a qualquer momento antes de ser aceita pelo remetente.

Aceitar Resposta (2) - O remetente da comunicação pode aceitar a resposta uma vez que ela tenha sido revisada. Uma vez aceita, o status da Tarefa mudará para concluída.
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4. Concluído: Após revisar a resposta fornecida, o remetente pode optar por aceitá-la, mudando o status para Concluído.

Itens concluídos são atribuídos a cor verde. Um comentário não pode mais ser editado uma vez que seu status tenha sido alterado para concluído.
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5. Cancelado: Se o remetente decidir cancelar um item de comunicação levantado, o status muda para Cancelado.

Um item pode ser cancelado clicando no botão do item em um status aberto, urgente ou respondido. Um item de comunicação cancelado será exibido em cinza.

Opções de visualização adicionais estão disponíveis para contribuir com a revisão eficiente de PDFs.
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