Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Pacotes de trabalho ajudam as equipes a organizar e controlar o acesso a grupos de documentos dentro de um projeto. Eles são comumente usados para gerenciar entregas para partes interessadas específicas do projeto.
Por exemplo, uma equipe de projeto pode criar pacotes de trabalho separados para:
entregas de pré-fabricação,
documentação de HVAC,
documentação de manutenção,
documentação específica de empreiteiros.
Cada pacote de trabalho pode ser tornado visível para empresas específicas, atribuir direitos de edição ou restringir totalmente o acesso.
📝 Observação: Pacotes de trabalho só podem ser criados no nível de fase de um projeto.
Como funcionam os pacotes de trabalho
Códigos de pacote de trabalho
Os documentos passam a fazer parte de um pacote de trabalho quando compartilham o mesmo código de pacote de trabalho. O pacote de trabalho então aplica suas configurações de visibilidade a esses documentos. Os códigos de pacote de trabalho são valores de metadados atribuídos aos documentos.
Os documentos são atribuídos a um pacote de trabalho por meio de códigos de pacote de trabalho correspondentes.
Atribua um ou mais códigos de pacote de trabalho a um documento em seus metadados.
Crie um pacote de trabalho e atribua o(s) mesmo(s) código(s) de pacote de trabalho a ele.
Qualquer documento com um código correspondente é incluído automaticamente nesse pacote de trabalho.
Exemplo:
O documento (1) L01-S4-ARC-A.00-01.03-001 tem o código de pacote de trabalho (2) A/D atribuído a ele.
O pacote de trabalho (3) Desenhos Arquitetônicos também está atribuído ao código A/D.
Como os códigos coincidem, o documento é incluído automaticamente no pacote de trabalho (4) Desenhos Arquitetônicos.
Controle de acesso das empresas
Os pacotes de trabalho podem ser usados para controlar quais empresas têm acesso aos documentos que eles contêm. Ao criar um pacote de trabalho, você pode definir quais empresas podem visualizar, editar ou estão restritas de acessar seus documentos.
Veja o capítulo Criar um pacote de trabalho abaixo para mais informações sobre essas configurações de acesso.
Administradores: Definir permissões de função do grupo de trabalho
Criação de pacote de trabalho
O Administrador do espaço pode controlar a capacidade do membro da equipe do grupo de trabalho de Visualizar, Adicionar, Editar ou Excluir Pacotes de Trabalho e códigos de Pacote de Trabalho de acordo com suas permissões de função do grupo de trabalho.
Por pacote de trabalho
Para permitir que as configurações de visibilidade do pacote de trabalho controlem o acesso aos documentos, as permissões de função do grupo de trabalho para Documentos (Confidenciais) devem ser definidas como Por pacote de trabalho.
Se as permissões forem definidas de forma diferente, as configurações de visibilidade do pacote de trabalho não terão efeito como esperado.
Criar códigos de pacote de trabalho
Para configurar um código de pacote de trabalho, siga estes passos:
Passo 1: Vá até a aba Configurações de um Projeto ou Fase
Passo 2: Navegue até Código de pacote de trabalho no menu de configurações
Passo 3: Clique no botão Adicionar
Passo 4: Na página de detalhes do código de pacote de trabalho, o nome (1) deve ser preenchido e uma descrição (2) pode ser incluída.
Passo 5: Clique em Salvar
Criar um pacote de trabalho
Para criar um pacote de trabalho, siga os passos abaixo:
Passo 1: Navegue até uma fase do projeto.
Passo 2: Vá até a aba Documentos, onde o recurso de Pacote de Trabalho pode ser encontrado na seção Menu.
Passo 3: Em seguida, clique no botão Adicionar.
Passo 4: Na página de detalhes do pacote de trabalho, o nome (1) deve ser preenchido e uma descrição (2) pode ser incluída. Aqui, um código de pacote de trabalho (3) pode ser atribuído ao pacote de trabalho.
A visibilidade dos documentos dentro do pacote de trabalho depende das seguintes propriedades:
Visível para (4): Apenas os membros da equipe das empresas preenchidas aqui podem visualizar os documentos do pacote de trabalho.
Pode ser alterado por (5): Apenas os membros da equipe pertencentes às empresas preenchidas aqui podem visualizar e editar os documentos do pacote de trabalho.
Oculto de (6): As partes listadas aqui não têm acesso para visualizar os documentos do pacote de trabalho.
Passo 5: Clique em Salvar.
💡 Dica: Códigos de pacote de trabalho não possuem configurações de visibilidade próprias. Sua finalidade é apenas associar documentos a um ou mais pacotes de trabalho.
Assim que um código de pacote de trabalho é atribuído a um pacote de trabalho, ele herda as configurações de visibilidade desse pacote de trabalho.
Na imagem de exemplo abaixo, as propriedades de visibilidade estão em branco porque o código de pacote de trabalho ainda não foi atribuído a nenhum pacote de trabalho.
Antes de um código de pacote de trabalho ser atribuído a um pacote de trabalho:
Depois que um código de pacote de trabalho foi atribuído a um pacote de trabalho:
Como mostrado na imagem acima, o código de pacote de trabalho agora herdou as configurações de visibilidade do pacote de trabalho HVAC_00.
O código de pacote de trabalho pode ser atribuído a vários pacotes de trabalho. No entanto, se códigos de pacote de trabalho forem atribuídos a vários pacotes de trabalho com configurações de visibilidade Oculto de conflitantes, nenhuma das empresas afetadas poderá visualizar os Pacotes de Trabalho.
Atribuir códigos de pacote de trabalho aos Documentos
Os usuários podem atribuir um código de pacote de trabalho a um documento durante o processo de upload (ao adicionar informações aos arquivos enviados) ou ao editar as propriedades de um documento já enviado.
1. Durante o upload:
Após enviar os arquivos necessários, os documentos ficam em uma fila pessoal onde informações adicionais devem ser adicionadas aos arquivos enviados. Aqui, o código de pacote de trabalho pode ser preenchido como mostrado na imagem abaixo.
📝 Observação: O campo de código de pacote de trabalho se torna obrigatório se a permissão do usuário para Adicionar documentos estiver definida como Por propriedade.
2. Ao editar propriedades do documento:
Selecione o documento ao qual deseja atribuir um código de pacote de trabalho e clique no ícone de edição. Isso levará você à página Editar Documento, onde você pode informar o código necessário para o pacote de trabalho.
Depois de concluir esta etapa, os usuários poderão visualizar os documentos dentro do pacote de trabalho clicando na pasta do pacote de trabalho desejado (na aba Documentos) e usando o botão de visualização.
