Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Het documentoverzicht toont informatie georganiseerd in kolommen. De volgorde en zichtbaarheid van deze kolommen zijn aanpasbaar, zodat je kunt bepalen hoe de informatie wordt weergegeven.
Je kunt ook filters gebruiken om aan te passen welke informatie in het overzicht wordt getoond.
⚠️ Let op: De aanpassing van kolommen en het gebruik van de filters worden ingeschakeld door de space admin en is ingesteld per gebruikersrol.
In de sectie 'Bewerk machtigingen' van de gebruikersrol moet 'Gebruik legacy tabel' worden ingesteld op 'Nooit':
Als deze 'Gebruik legacy tabel' is ingesteld op 'altijd', gebruik je de oude manier van kolommen en filter weergeven. Je kunt lezen hoe dat werkt in dit artikel: Documenten tabblad
De documentlijst
De documentmodule is verdeeld in een paar secties: Menu (1), Ruimtelijke structuur (2) en Opgeslagen filters (3).
Het menu (1) biedt enkele functionaliteiten en filters binnen je documenten. De structuur van de projectfase is ook zichtbaar onder de ruimtelijke structuur (2), met de percelen, gebouwen en verdiepingen waaraan documenten kunnen worden gekoppeld. Opgeslagen filters (3) zijn beschikbaar om snel toegang te geven tot een aangepaste methode om gewenste documenten te filteren.
Je hebt de mogelijkheid om je documentlijst op verschillende manieren aan te passen:
1. Document zoeken: Gebruik het zoekveld om een specifiek document te vinden
2. Filters maken: Pas filters toe om de lijst te verfijnen en je gewenste documenten te zien
3. Kolommen bewerken: Pas de kolommen aan om de zichtbaarheid van documentdetails in de lijst te beheren
De laatste twee functionaliteiten worden in detail uitgelegd in dit artikel.
Filters gebruiken
Met filters kun je bepalen welke informatie in de tabel wordt getoond.
Als je je documentlijst wilt filteren, begin dan met het activeren van de filterknop. De knop wordt geel zodra je in filtermodus bent en filteropties verschijnen:
Vink de filters aan die je wilt gebruiken, zodat we in dit voorbeeld alleen de verlopen tekeningen willen zien:
Om dit filter op te slaan voor toekomstig gebruik, klik je op de knop 'Opslaan als nieuw'. Voer in het volgende venster een naam en optionele groepsnaam in. Als je een groepsnaam typt, zal deze overeenkomen met een bestaande groep of een nieuwe maken. Selecteer de optie 'Gedeeld' als je wilt dat collega's toegang hebben tot het filter; anders blijft het privé voor jou. Je kunt er ook voor kiezen om het filter aan een specifieke projectfase te koppelen, waardoor het alleen binnen die fase beschikbaar is door 'Gekoppeld aan projectfase' te selecteren.
Om de filtermodus te verlaten, kun je op de gele filterknop (1) klikken of teruggaan naar 'opgeslagen filters' (2):
Na het verlaten van de filtermodus, wordt de filterknop weer grijs (1) en kun je de opgeslagen filterlijst (2) zien in plaats van filteropties. Als je een filter hebt geselecteerd en je wilt al je documenten weer zien, klik dan op 'Reset' (3).
Het filter dat je hebt gemaakt (en de groep) verschijnt onder de sectie 'Gedeeld' of 'Persoonlijk', afhankelijk van je keuze in het 'Opslaan als nieuw' dialoogvenster. Door op het '...' icoon te klikken, krijg je een lijst met functionaliteiten die je op je opgeslagen filter kunt toepassen.
In de '...' list, door 'edit' te selecteren, kun je het 'Opslaan als nieuw' dialoogvenster opnieuw openen om de algemene instellingen aan te passen. Om de filteropties voor individuele filters te wijzigen, klik je eenvoudig op het gewenste opgeslagen filter, ga je naar de filtermodus, pas je de opties aan zoals nodig, en sla je je wijzigingen op.
Kolommen aanpassen
Je kunt het kolommenpaneel openen door op het kolommenicoon te klikken.
Het kolommenaanpassingspaneel wordt aan de rechterkant weergegeven.
Kolommen zijn verdeeld in twee groepen: "Kolommen in tabel", wat de zichtbare kolommen in je weergave betekent, en "Kolommen niet in tabel", die standaard niet zichtbaar zijn en je kunt beslissen of je ze naar voren wilt halen. Het herschikken van de kolommen is mogelijk door hun namen naar een gewenste positie te slepen, of ze te verplaatsen tussen "Kolommen in tabel" en "Kolommen niet in de tabel" en vice versa. Daarnaast:
Je kunt een kolom direct verbergen door op het min-icoon te klikken.
Je kunt ook kolommen vastzetten die je aan het begin van de tabel (linkerkant) wilt zien door op het pin-icoon te klikken. Vastgezette kolommen kunnen ook onderling worden herschikt.
Je kunt de kolommen losmaken door opnieuw op het pin-icoon te klikken.
