Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Versiegeschiedenis van document bekijken
In Documentbeheer worden de verschillende versies van hetzelfde bestand verzameld onder het documentnummer. Om eerdere documentversies te bekijken, klik je op het tabblad Versies op de detailpagina van het document.
Als er een nieuw bestand wordt geüpload met hetzelfde documentnummer, wordt dit gezien als een nieuwe versie. Unieke en consequente documentnummering is daarom erg belangrijk binnen een project. Je leest meer over documentnummers hier.
Als er een Document Naming Convention is ingesteld voor de projectfase, werkt dit op dezelfde manier. Als er een document met hetzelfde documentnummer wordt toegevoegd, verschijnt er een melding dat het geüploade document als een nieuwe versie van het bestaande document met hetzelfde documentnummer wordt behandeld.
Documentversies downloaden
Standaard wordt de nieuwste versie gedownload, maar je kunt elke versie uit de versiegeschiedenis downloaden. De oude versies vind je in het tabblad versies (1) van een document. Klik op het download-icoon (2) om het bestand van die specifieke versie te downloaden.
Een nieuwe documentversie toevoegen
Zoals hierboven beschreven, worden nieuwe versies automatisch geüpload wanneer documenten met hetzelfde documentnummer worden toegevoegd. Nieuwe versies kunnen ook direct aan het document worden toegevoegd via de knop Versie toevoegen (3) in het documentoverzicht. In dit uploadformulier kunnen alleen de details van deze nieuwe versie worden aangepast; de algemene documentgegevens, zoals de omschrijving, discipline en fabrikant, kunnen niet worden gewijzigd.
💡 Tip: Nieuwe versies kunnen via verschillende uploadmethodes ontstaan. Naast het direct uploaden van bestanden naar BIMcollab, kunnen documenten ook worden toegevoegd via een Autodesk Forma-integratie met BIMcollab Document Sync. Wanneer een bestand met dezelfde documentnaam wordt toegevoegd, wordt dit opgeslagen als een nieuwe versie, ongeacht de uploadbron.
