Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Metadata helpt je om je projectdocumenten te organiseren en te classificeren. Je kunt nu je metadata effectiever beheren door invoerwaarden te bewerken en te verwijderen uit de opties List.
Invoeren Bewerken en Verwijderen
Space-beheerders kunnen invoeren bewerken en verwijderen vanaf de overzichtspagina van elke metadata-optie. Om dit te doen, begin je op de beheerderspagina, klik je op de Settings-tab (1) en selecteer je de vereiste metadata-categorie (2).
Je kunt de bewerk- en verwijderpictogrammen aan de uiterste rechterkant vinden, evenals aanvullende informatie, zoals het aantal Workflows en Documenten waarin deze specifieke invoer wordt gebruikt.
❗ Waarschuwing: Je kunt de laatste overgebleven invoer niet verwijderen. Er moet altijd minstens één optie in de List zijn.
Overwegingen bij Verwijderacties
Het verwijderen van een metadata-invoer die al in je space aanwezig is, kan gevolgen hebben voor je project. Hier zijn enkele richtlijnen om te overwegen om de integriteit van je workflows en documenten te waarborgen. Wanneer je op de verwijderknop klikt, zal een dialoogvenster je informeren over de implicaties van deze actie, zodat je de gevolgen begrijpt voordat je doorgaat.
1. Niet-gebruikte waarden: een invoer die niet in workflows wordt gebruikt of niet aan documenten is toegewezen, kan worden verwijderd. Het bevestigingsbericht zoals hieronder wordt weergegeven.
2. Waarden toegewezen aan documenten: invoeren die aan documenten zijn toegewezen, kunnen nog steeds worden verwijderd, maar het veld in het document zal leeg zijn en kan handmatig worden toegevoegd.
3. Waarden toegewezen aan een workflow: Als metadata in een workflow wordt gebruikt, kun je deze niet verwijderen. Je ontvangt een melding dat verwijdering niet is toegestaan, en een List van workflows waarin de waarde aanwezig is.