Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

Dans la gestion de documents BIMcollab, le nom du document est extrêmement important. En effet, toute la gestion des versions dépend des noms de documents correspondants.

Lors de l'importation de documents, BIMcollab vérifiera si le nom du document est déjà connu dans le projet correspondant. Si c'est le cas, le nouveau document est lié comme une nouvelle version du même document.
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Idéalement, on devrait pouvoir déduire le sujet du document à partir de son nom. Le nom du document devrait donc être une combinaison de plusieurs propriétés du document.
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Voici quelques propriétés importantes qui peuvent faire partie du nom du document :

Afin de pouvoir empiler les versions des documents sur BIMcollab, les propriétés qui changent par version ne devraient pas être incluses dans le nom du document, par exemple un statut (Approuvé, Modifié, Final, etc.), un nom de version (V1, V2, V3, etc.) ou des dates.

BIMcollab reconnaîtra automatiquement le document pour vous et mettra à jour le nom de la version sur la page des détails du document.

Une convention de dénomination des documents est un ensemble de règles utilisées pour nommer de manière cohérente les documents de projet. Afin de maintenir la structure dans l'organisation des fichiers de votre projet, envisagez d'utiliser la fonctionnalité de convention de dénomination des documents. De cette façon, les mêmes règles de dénomination s'appliqueront à tous ceux qui importent des documents dans la phase active du projet.
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En utilisant des champs de métadonnées prédéterminées, vous pouvez créer des conventions de dénomination des documents qui fournissent également une clarté sur le contenu et le contexte d'un document. Ceux-ci peuvent inclure des informations liées au document telles que l'Entreprise, la Discipline, l'Emplacement, le Projet et la Phase du Projet ainsi qu'un champ libre utilisé comme identifiant unique pour le document spécifique.

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