Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

BIMcollab facilite la gestion des documents et la communication, en permettant aux membres de l'équipe de télécharger tout type de fichier, et de prévisualiser ces trois types de fichiers dans l'application : images, PDF et fichiers DWG. Ce guide fournit des étapes rapides pour prévisualiser et annoter ces types de documents, assurant une collaboration efficace. De plus, comme les annotations sont ajoutées via la communication, il explique également les différents statuts de communication pour aider à suivre l'avancement du projet.

Les images (PNG, JPG et JPEG), les PDF et les fichiers DWG téléchargés sur BIMcollab peuvent être prévisualisés directement sur la page web.
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Ces fichiers peuvent être prévisualisés de deux manières :
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A. Directement depuis la page d'aperçu des documents

Étape 1 : Accédez au module Documents et ouvrez l'aperçu des documents.

Étape 2 : Recherchez l'icône de vue à côté des types de fichiers respectifs.

Étape 3 : Cliquez sur l'icône pour afficher l'aperçu du document.
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B. Depuis la page de détails de chaque document individuel

Étape 1 : Accédez au module Documents.

Étape 2 : Sélectionnez le document que vous souhaitez prévisualiser.

Étape 3 : Cliquez sur l'icône de vue pour afficher le document directement dans l'application.

Les fichiers image peuvent être prévisualisés, mais aucune annotation supplémentaire ne peut être ajoutée.
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Étant donné que les fichiers DWG sont des fichiers natifs, ils ne peuvent pas être annotés.
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Cependant, en mode aperçu pour les fichiers DWG, vous avez la possibilité de Télécharger le document en tant que PDF (1), et de re-télécharger la version PDF et ajouter des annotations. Vous pouvez également Afficher les calques en noir et blanc (2), changer la couleur de fond en aperçu en noir, gris ou blanc (3), ou entrer en mode Mesure (4), qui fournira une mesure sur le dessin entre deux points cliqués.
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Le panneau des calques est disponible sur le côté gauche. Ici, vous pouvez basculer la visibilité des Calques (5) du fichier, et ouvrir différents Agencements (6) du fichier DWG (si plusieurs agencements existent dans un fichier).
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Les utilisateurs peuvent ajouter des annotations aux fichiers PDF en utilisant des éléments de communication dans BIMcollab Twin. Cette fonctionnalité permet aux membres de l'équipe de fournir des retours spécifiques, de mettre en évidence des informations importantes et de prendre des notes directement sur les documents PDF.
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Toutes les annotations sont ajoutées et attachées aux éléments de communication, assurant clarté et association avec des discussions spécifiques. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des annotations aux fichiers PDF :

Étape 1 : Cliquez sur le document et dans sa page d'aperçu, cliquez sur le bouton 'Afficher'.

Étape 2 : Dans l'aperçu du document, ouvrez l'onglet To do en cliquant sur l'icône To do :
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Étape 3 : Cliquez sur 'Add' pour créer un nouvel élément de communication.
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Étape 4 : Vous pouvez choisir d'ajouter une Question ou une Tâche au document. Vous pouvez en savoir plus sur ces deux éléments de communication dans cet article.
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Lors de l'ajout d'une tâche ou d'une question (1), vous pouvez remplir les informations suivantes :

Étape 5 : La barre (qui s'affiche automatiquement sur le côté gauche lors de l'ajout d'un élément de communication) vous permet d'ajouter des annotations sur le document qui seront affichées avec la Question ou la Tâche.

Vous pouvez choisir d'ajouter :

Formes : rectangle, ovale ou ligne avec largeur de ligne, couleur de ligne et couleur de remplissage ajustables (lorsque applicable)

Texte : Avec taille de police et couleur de ligne ajustables.

Flèches : Orientées vers la gauche ou la droite.

Les utilisateurs peuvent faire défiler le panneau d'annotation pour explorer et sélectionner parmi les options de marquage de document disponibles.

Étape 6 : Cliquez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé d'ajouter votre nouvel élément de communication.

Lorsque plusieurs éléments de communication avec annotations sont ajoutés par un ou plusieurs utilisateurs, toutes les annotations sont affichées en même temps lors de l'aperçu du PDF. En cliquant sur un élément de communication spécifique, son annotation associée sera mise en surbrillance, si elle existe, tandis que les annotations des autres éléments seront grisées. Alternativement, en cliquant sur l'annotation, l'élément de communication correspondant sera mis en surbrillance.
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Lorsqu'une nouvelle version du document remplace l'existante, tous les éléments de communication précédents apparaîtront toujours dans le menu des À faire. Cependant, si un utilisateur sélectionne un élément de communication d'une version antérieure alors que la dernière version du document est ouverte, il recevra un avertissement indiquant que l'élément de communication ne correspond pas à la version actuelle du document.

De même, si un utilisateur essaie d'annoter une version plus ancienne du document, il recevra un avertissement indiquant que la version sélectionnée n'est pas la plus récente.
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Tous les éléments d'annotation des versions précédentes d'un document seront également affichés dans la dernière version. Pour voir uniquement les communications et annotations associées à la version actuellement sélectionnée du document, cliquez sur le bouton "Version sélectionnée uniquement".
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Pour un suivi continu et suivi du projet, tous les éléments de communication se voient attribuer un statut. Voici le résumé des cinq statuts qu'un élément de communication peut avoir :
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1. Ouvert : Une nouvelle question ou tâche est créée avec un statut Ouvert.

Les éléments ouverts sont assignés à une couleur jaune. Si une question de communication n'est pas encore répondue, elle restera ouverte jusqu'à nouvel ordre. Un champ de réponse est disponible qui affichera "Aucune réponse n'a encore été donnée".
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Les options suivantes sont disponibles pour les éléments avec le statut "Ouvert" :

Modifier (1) - L'expéditeur peut toujours modifier le sujet du commentaire, ou changer la date de fin en utilisant le bouton de modification.
Annuler (2) - Un message peut être annulé par le créateur après publication, tant qu'il n'a pas encore été répondu.
Ajouter une réponse (3) - Le destinataire du message peut répondre à la question. Non seulement le destinataire, mais aussi les employés de la même entreprise peuvent répondre.
Remarque (4) - Les remarques sont des commentaires supplémentaires que tout le monde peut ajouter, qui ne sont pas la réponse officielle à l'élément.

2. Urgent : Le statut passe à Urgent lorsque la date de fin d'un élément de communication est dépassée.

Les éléments urgents sont assignés en rouge. Un élément de communication urgent qui n'a pas encore été répondu aura sa date de fin surlignée en rouge dans la vue des commentaires.
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3. Répondu : Lorsque le destinataire d'une question fournit une réponse, le statut passe à Répondu.

Les éléments répondus sont assignés en bleu. Lorsqu'une réponse a été fournie en réponse à une question, elle peut être lue dans le champ Réponse.
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Edit (1) - Le destinataire de la question peut modifier sa réponse à tout moment avant qu'elle ne soit acceptée par l'expéditeur.

Accepter la réponse (2) - L'expéditeur de la communication peut accepter la réponse une fois qu'elle a été révisée. Une fois acceptée, le statut de la To do passera à terminé.
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4. Terminé : Après la révision de la réponse fournie, l'expéditeur peut choisir de l'accepter, changeant ainsi le statut à Terminé.

Les éléments terminés sont assignés en vert. Un commentaire ne peut plus être modifié une fois que son statut a été changé à terminé.
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5. Annulé : Si l'expéditeur décide d'annuler un élément de communication soulevé, le statut passe à Annulé.

Un élément peut être annulé en cliquant sur le bouton de l'élément dans un statut ouvert, urgent ou répondu. Un élément de communication annulé sera affiché en gris.

Des options de visualisation supplémentaires sont disponibles pour contribuer à une révision efficace des PDF.
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