Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

BIMcollab facilite la gestion des documents et la communication, en permettant aux membres de l’équipe de téléverser tout type de fichier, et de prévisualiser ces trois types de fichiers dans l’application : images, PDF et fichiers DWG. Ce guide propose des étapes rapides pour prévisualiser et annoter ces types de documents, afin d’assurer une collaboration efficace. De plus, comme les annotations sont ajoutées via la communication, il explique également les différents statuts de communication pour aider à suivre l’avancement du projet.

Les images (PNG, JPG et JPEG), les PDF et les fichiers DWG téléversés dans BIMcollab peuvent être prévisualisés directement sur la page web.
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Ces fichiers peuvent être prévisualisés de deux manières :
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A. Directement depuis la page d’aperçu des documents

Étape 1 : Rendez-vous dans l’onglet Documents et accédez à l’aperçu des documents.

Étape 2 : Recherchez l’icône d’affichage à côté des types de fichiers concernés.

Étape 3 : Cliquez sur l’icône pour afficher l’aperçu du document.
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B. Depuis la page de détails de chaque document individuel

Étape 1 : Rendez-vous dans l’onglet Documents.

Étape 2 : Sélectionnez le document que vous souhaitez prévisualiser.

Étape 3 : Cliquez sur l’icône d’affichage pour afficher le document directement dans l’application.

Les fichiers image peuvent être prévisualisés, mais aucune annotation supplémentaire ne peut être ajoutée.
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Comme les fichiers DWG sont des fichiers natifs, ils ne peuvent pas être annotés.
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Cependant, en mode aperçu pour les fichiers DWG, vous avez la possibilité de Télécharger le document en PDF (1), puis de téléverser la version PDF et d’y ajouter des annotations. Vous pouvez aussi Afficher les calques en noir et blanc (2), changer la couleur de fond de l’aperçu en noir, gris ou blanc (3), ou activer le mode de mesure (4), qui permet d’effectuer une mesure sur le dessin entre deux points cliqués.
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Le panneau des calques est disponible sur la gauche. Vous pouvez y afficher ou masquer les calques (5) du fichier, et ouvrir différents présentations (6) du fichier DWG (si plusieurs présentations existent dans un même fichier).
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Les utilisateurs peuvent ajouter des annotations aux fichiers PDF en utilisant les éléments de communication dans BIMcollab Twin. Cette fonctionnalité permet aux membres de l’équipe de donner des retours précis, de mettre en avant des informations importantes et de prendre des notes directement sur les documents PDF.
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Toutes les annotations sont ajoutées et rattachées à des éléments de communication, garantissant ainsi la clarté et l’association avec des discussions spécifiques. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une annotation à un fichier PDF :

Étape 1 : Cliquez sur le document puis, dans sa page d’aperçu, cliquez sur le bouton Afficher.

Étape 2 : Dans l’aperçu du document, ouvrez le panneau To do en cliquant sur l’icône To do :
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Étape 3 : Cliquez sur Add pour créer un nouvel élément de communication.
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Étape 4 : Vous pouvez choisir d’ajouter une Question ou une Tâche au document. Vous pouvez en savoir plus sur ces deux éléments de communication dans cet article.
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Lors de l’ajout d’une tâche ou d’une question (1), vous pouvez renseigner les informations suivantes :

Étape 5 : La barre (qui s’affiche automatiquement à gauche lors de l’ajout d’un élément de communication) vous permet d’ajouter des annotations sur le document qui seront affichées avec la Question ou la Tâche.

Vous pouvez choisir d’ajouter :

Formes : rectangle, ovale ou ligne avec largeur de trait, couleur de trait et couleur de remplissage réglables (si applicable)

Texte : avec taille de police et couleur de trait réglables.

Flèches : orientées vers la gauche ou la droite.

Les utilisateurs peuvent faire défiler le panneau d’annotation pour explorer et sélectionner les options de marquage disponibles pour le document.

Étape 6 : Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter votre nouvel élément de communication.

Lorsque plusieurs éléments de communication avec annotations sont ajoutés par un ou plusieurs utilisateurs, toutes les annotations s’affichent en même temps lors de la prévisualisation du PDF. En cliquant sur un élément de communication spécifique, son annotation associée sera mise en surbrillance, si elle existe, tandis que les annotations des autres éléments seront grisées. À l’inverse, cliquer sur l’annotation mettra en surbrillance l’élément de communication correspondant.
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Lorsqu’une nouvelle version du document remplace l’existante, tous les éléments de communication précédents apparaîtront toujours dans le menu To do. Cependant, si un utilisateur sélectionne un élément de communication d’une version antérieure alors que la dernière version du document est ouverte, il recevra un avertissement indiquant que l’élément de communication ne correspond pas à la version actuelle du document.

De même, si un utilisateur tente d’annoter une ancienne version du document, il recevra un avertissement indiquant que la version sélectionnée n’est pas la plus récente.
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Tous les éléments d’annotation des versions précédentes d’un document seront également affichés dans la dernière version. Pour afficher uniquement les communications et annotations associées à la version actuellement sélectionnée du document, cliquez sur le bouton Version sélectionnée uniquement.
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Pour assurer un suivi continu de l’avancement du projet, tous les éléments de communication se voient attribuer un statut. Voici un résumé des cinq statuts qu’un élément de communication peut avoir :
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1. Ouvert : Une nouvelle question ou tâche est créée avec le statut Ouvert.

Les éléments ouverts sont affichés en jaune. Si une question de communication n’a pas encore reçu de réponse, elle restera ouverte. Un champ de réponse est disponible et affichera Aucune réponse n’a encore été donnée.
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Les options suivantes sont disponibles pour les éléments au statut Ouvert :

Edit (1) - L’expéditeur peut toujours modifier l’objet du commentaire ou changer la date de fin à l’aide du bouton de modification.
Cancel (2) - Un message peut être annulé par le créateur après publication, tant qu’il n’a pas encore reçu de réponse.
Add answer (3) - Le destinataire du message peut répondre à la question. Non seulement le destinataire, mais aussi les employés de la même entreprise peuvent répondre.
Remark (4) - Les remarques sont des commentaires supplémentaires que tout le monde peut ajouter, mais qui ne constituent pas la réponse officielle à l’élément.

2. Urgent : Le statut passe à Urgent lorsque la date de fin d’un élément de communication est dépassée.

Les éléments urgents sont signalés en rouge. Un élément de communication urgent qui n’a pas encore reçu de réponse aura sa date de fin affichée en rouge dans la vue des commentaires.
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3. Répondu : Lorsque le destinataire d’une question fournit une réponse, le statut passe à Répondu.

Les éléments répondus sont signalés en bleu. Lorsqu’une réponse a été donnée à une question, elle peut être lue dans le champ Réponse.
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Edit (1) - Le destinataire de la question peut modifier sa réponse à tout moment tant qu’elle n’a pas été acceptée par l’expéditeur.

Accept Answer (2) - L’expéditeur de la communication peut accepter la réponse après l’avoir examinée. Une fois acceptée, le statut du To do passe à terminé.
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4. Terminé : Après avoir examiné la réponse fournie, l’expéditeur peut choisir de l’accepter, ce qui change le statut en Terminé.

Les éléments terminés sont signalés en vert. Un commentaire ne peut plus être modifié une fois son statut passé à terminé.
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5. Annulé : Si l’expéditeur décide d’annuler un élément de communication créé, le statut passe à Annulé.

Un élément peut être annulé en cliquant sur le bouton de l’élément lorsqu’il est en statut ouvert, urgent ou répondu. Un élément de communication annulé s’affichera en gris.

Des options d’affichage supplémentaires sont disponibles pour faciliter la relecture efficace des PDF.
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