Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Dans BIMcollab, les utilisateurs peuvent joindre des documents téléchargés dans leur phase de projet directement à des éléments spécifiques au sein du modèle 3D. Connecter des documents à des objets pertinents fournit des informations contextuelles spécifiques et facilite la recherche d'informations pertinentes.
Pour joindre des documents à des objets, vous devez d'abord avoir les documents téléchargés dans votre projet (phases) et les modèles 3D requis téléchargés dans le WebViewer.
⚠️ Attention : Les modèles 3D peuvent être visualisés dans le WebViewer uniquement s'ils ont été téléchargés au niveau d'une phase de projet. Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne phase et que les documents sont téléchargés au niveau de la phase.
Permissions des utilisateurs
Dans BIMcollab, chaque rôle d'utilisateur a des permissions spécifiques qui permettent ou restreignent la capacité de visualiser, ajouter, modifier ou supprimer divers aspects d'un projet.
Ces permissions s'appliquent également à la capacité de joindre des documents à des objets dans le WebViewer. Plus précisément, la permission listée ci-dessous affectera ce qui est disponible pour vous dans cette fonctionnalité :
Droits de visualisation des documents : Seuls les documents auxquels vous avez droit en tant qu'utilisateur seront disponibles pour la sélection. De même, lors de la sélection d'objets avec des documents joints, seuls les documents qui relèvent de vos permissions seront affichés. Il est donc possible que des documents soient liés à des éléments que vous ne pouvez pas visualiser.
Droits sur le Modèle : Seuls les utilisateurs ayant à la fois le droit de visualiser le modèle et le droit de joindre des documents à des objets peuvent joindre des documents à des éléments.
En savoir plus sur les détails des rôles et permissions des utilisateurs ici : Permissions des rôles d'utilisateur
Joindre des documents aux éléments du modèle
Les documents peuvent être joints à des objets depuis l'onglet Modèle. Le panneau Joindre des documents s'ouvre par défaut sur le côté gauche. Pour réduire le panneau, cliquez sur le bouton flèche (1).
Sélectionnez les éléments nécessaires depuis l'interface du modèle 3D. Vous pouvez sélectionner des éléments manuellement, ou vous pouvez sélectionner tous les éléments appartenant au même type d'objet depuis le menu de navigation.
Une fois que vous avez sélectionné les éléments, cliquez sur le bouton Joindre un document (2).
Le bouton résumé (3) affiche combien d'éléments ont été sélectionnés auxquels les documents seront joints.
Pour sélectionner les documents à joindre à l'objet sélectionné, commencez par taper dans la barre de recherche (4). Pour trouver des documents, vous pouvez utiliser n'importe quel terme du nom du document ainsi que n'importe quelle métadonnée du document.
Parmi les documents affichés, vous pouvez sélectionner plusieurs documents à joindre en cliquant sur le bouton Joindre un document (5) pour chacun.
Le document est maintenant joint à l'objet.
⚠️ Attention : Le nombre maximum d'éléments pouvant être sélectionnés en même temps est de 200. Si plus de 200 objets sont sélectionnés, le bouton Joindre des documents sera grisé.
Si vous décidez d'ajouter plus de documents à un objet ultérieurement, le bouton "Joindre un document" sera grisé si un document a déjà été ajouté à l'objet.
En survolant le bouton, un message apparaît indiquant "Ce document est joint à tous les objets sélectionnés".
📝 Note : Lorsqu'une nouvelle version d'un modèle est téléchargée, les documents resteront liés, que le modèle fasse partie d'une Révision ou non. Les documents sont connectés aux GUIDs de vos composants, ce qui permet à Twin de reconnaître correctement les fichiers liés.
⚠️ Attention : Si vous redessinez un élément, son GUID restera le même à moins que l'élément ne soit supprimé ou modifié de manière significative (par exemple, changer une porte en fenêtre). Dans ces cas, l'élément recevra un nouveau GUID, et les documents ne seront plus liés.
Trouver des documents attachés à des objets spécifiques
Une fois que des documents ont été attachés à des objets, ils s'afficheront dans le panneau de documents chaque fois que ces objets seront sélectionnés dans la vue 3D.
Sélection d'un élément :
En sélectionnant un élément du modèle 3D, si des documents y sont attachés, ils s'afficheront dans le menu.
S'il n'y en a pas, le message "Cet objet n'a pas de documents attachés" s'affiche.
Sélection de plusieurs éléments :
Si vous sélectionnez plusieurs éléments, la liste affiche tous les documents attachés aux documents sélectionnés, même si un document particulier est attaché à un seul élément de la sélection.
📝 Note : Le bouton de résumé précise si le document spécifique est attaché à tous les éléments sélectionnés, ou seulement à certains éléments de la sélection.
Au survol, il affichera plus de détails sur les objets concernés.
S'il est déjà attaché à tous les objets de la sélection, le résumé affiche "Tous" et l'action Attacher un document n'est pas disponible. En survolant le bouton, un message apparaît indiquant "Ce document est attaché à tous les objets sélectionnés".
Si le document n'est pas attaché à tous les objets de la sélection, alors le nombre d'objets est affiché (plus de détails sont affichés au survol), et l'action Attacher un document est disponible.
Actions avec des documents attachés
Voir
Pour voir un document de la liste, sélectionnez l'icône à trois points et choisissez l'option "Voir". Le document s'ouvrira dans un autre onglet.
📝 Note : Seuls les fichiers aux formats PDF, DWG, PNG et JPG peuvent être prévisualisés.
Détacher des documents
Pour détacher un document d'un objet, sélectionnez l'icône à trois points pour le document requis et choisissez l'option "Détacher".