Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
La fonctionnalité CDE de BIMcollab organise les fichiers de projet en utilisant une approche structurée qui facilite la navigation. Les informations de projet dans BIMcollab sont gérées à travers trois structures clés :
Structure Spatiale - gérée dans l'environnement Admin
Structure de Projet - créée dans l'environnement Projet (avec les phases gérées dans l'environnement Admin)
Structure Utilisateur - gérée dans l'environnement Admin
Ensemble, ces structures garantissent que les documents, modèles et responsabilités sont organisés de manière logique et alignés à la fois avec le bâtiment réel et le cycle de vie du projet.
L'illustration ci-dessous montre comment la Structure Spatiale, la Structure de Projet et la Structure Utilisateur interagissent. Dans les paragraphes suivants, nous discuterons de chaque structure en détail.
1. Structure Spatiale
La structure spatiale fournit la représentation numérique de l'environnement bâti physique. Elle est créée par les administrateurs dans l'environnement Admin et inclut les éléments hiérarchiques suivants :
Emplacements
Les emplacements sont la catégorie principale pour la gestion des documents car ils définissent la structure spatiale d'un compte. L'Emplacement est le conteneur de niveau supérieur, qui peut contenir des éléments de niveau inférieur comme des parcelles, des bâtiments, des parties de bâtiment ou des étages. Ainsi, un Emplacement est un regroupement de parcelles et de bâtiments contigus. Par exemple, un Emplacement peut être un Campus Universitaire où toutes les parcelles et divers bâtiments sont regroupés.
Les documents et modèles peuvent être ajoutés au niveau de l'emplacement.
Les emplacements peuvent également être regroupés (par exemple, des villes regroupées en un pays). Ces groupes d'emplacements sont optionnels mais utiles pour les comptes complexes qui gèrent plusieurs régions ou portefeuilles d'actifs.
📝 Note : Vous pouvez en savoir plus sur la configuration des emplacements et des groupes d'emplacements dans cet article : Emplacements et Groupes d'Emplacements
Parcelles
Après les Emplacements vient la catégorie Parcelle. Une parcelle est un morceau de terrain sur lequel un bâtiment ou plusieurs bâtiments sont placés. Une parcelle est un élément physique qui peut déjà être enregistré au cadastre. Plusieurs parcelles peuvent être ajoutées sous un Emplacement, mais un minimum d'une parcelle est requis pour créer une nouvelle structure spatiale.
Bâtiments
Un bâtiment est une structure physique située sur la parcelle. Il a une adresse physique qui est attribuée à la structure. Plusieurs bâtiments peuvent être placés sous une même parcelle.
Parties
Si nécessaire pour votre projet, les bâtiments peuvent être divisés en parties. C'est une fonctionnalité optionnelle, mais utile pour les bâtiments complexes où différentes parties peuvent avoir différents étages ou doivent être gérées séparément (par exemple, un hôpital avec de nombreux départements et ailes).
Étages
Les étages sont des niveaux dans le bâtiment avec, généralement, un étage qui leur est attribué. Dans la structure spatiale, les étages sont définis par des noms et des hauteurs. Les étages peuvent être ajoutés au bâtiment lui-même ou à chaque partie de bâtiment individuellement.
⚠️ Attention : La structure spatiale n'est pas requise pour les projets. Un projet peut exister dans l'environnement Projet sans être lié à une structure spatiale. Cependant, lorsqu'il est lié, il fournit un contexte précieux.
2. Structure de Projet
Projets
Les projets représentent le travail à réaliser sur des zones de la structure spatiale (par exemple, nouvelle construction, rénovation, maintenance). Contrairement à la structure spatiale, les projets sont créés dans l'environnement Projet, mais ceux-ci sont disponibles dans une liste d'aperçu dans l'environnement Admin.
Les projets peuvent être liés à des Emplacements, et ensuite liés à des Parcelles, Bâtiments, Parties ou Étages (à travers leurs phases).
Plusieurs projets peuvent exister au sein du même emplacement ou même sur le même bâtiment.
Les documents et modèles peuvent être ajoutés au niveau du projet.
Considérez l'image d'exemple ci-dessous : l'Emplacement "Campus Krone" (a), un campus universitaire avec deux parcelles qui accueillent des bâtiments nécessitant une rénovation. Sur le campus, il y a deux parcelles (c), une parcelle pour les bureaux, et une autre pour les salles d'étude. Deux projets (b) ont été créés dans cet emplacement pour la rénovation désignée de deux bâtiments (Bâtiment A & Bâtiment 6A) qui reposent sur les parcelles susmentionnées.
📝 Note : Vous pouvez en savoir plus sur la création de projets dans cet article : Créer un nouveau projet
Phases de Projet (disponibles dans le plan Premium et Ultimate)
Les phases de projet représentent les étapes du cycle de vie du projet, par exemple, la conception conceptuelle, la conception détaillée et la phase de construction d'un projet de construction. Les phases de projet reflètent la durée de chaque étape, et peuvent différer selon le projet.
Les phases sont créées par les administrateurs dans l'environnement Admin, pas dans le projet lui-même.
Les documents et modèles peuvent être ajoutés au niveau de la phase.
Chaque phase de projet peut être associée à la partie pertinente de la structure spatiale (par exemple, une nouvelle aile de bâtiment ou un étage spécifique).
📝 Note : Vous pouvez en savoir plus sur comment créer des phases de projet dans cet article : Gestion des phases de projet
⚠️ Attention : Bien qu'un projet puisse être associé à un emplacement, c'est seulement au niveau de la phase que le lien réel avec la structure spatiale devient effectif en tant que métadonnées pour la gestion des documents.
⚠️ Attention : Assurez-vous de toujours travailler dans le bon Emplacement, Projet et Phase de projet, surtout parce que les documents peuvent être ajoutés et ne sont visibles qu'à une étape spécifique.
3. Structure Utilisateur
La Structure Utilisateur définit comment les personnes interagissent avec les projets et documents dans BIMcollab. Elle est gérée à deux niveaux :
Niveau projet (Environnement projet) : Les utilisateurs sont ajoutés en tant que Membres de l'équipe, leur donnant des permissions à l'échelle du projet pour les fonctionnalités de gestion des documents.
Niveau phase (Environnement admin) : Les utilisateurs sont ajoutés aux Équipes de phase et se voient attribuer un Rôle utilisateur, qui définit leurs permissions spécifiques au sein de cette phase.
Éléments Clés
Au niveau de la phase, la Structure Utilisateur est définie en utilisant :
Équipes de phase – groupes d'utilisateurs assignés à des phases de projet spécifiques.
Rôles utilisateur – ensembles de permissions qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire au niveau de la phase (par exemple, télécharger, consulter des documents confidentiels).
Contrôle d'Accès
Être ajouté à un projet en tant que membre de l'équipe ne donne pas automatiquement à un utilisateur l'accès à ses phases. Pour accéder aux phases, un utilisateur doit être ajouté à une équipe de phase et se voir attribuer un rôle utilisateur.
Une fois cela attribué, les utilisateurs peuvent accéder aux informations et fonctionnalités nécessaires au sein de la phase désignée.
Flexibilité
Plusieurs équipes peuvent avoir accès au même projet et aux phases de projet.
Un seul utilisateur peut appartenir à plusieurs équipes, ce qui signifie qu'un utilisateur peut avoir plusieurs rôles au sein d'un projet.
📝 Note : Visitez l'article Permissions des rôles utilisateur pour en savoir plus sur ce sujet.
📝 Note : Parce que plusieurs équipes peuvent avoir accès au même projet et/ou phases, les onglets de navigation des utilisateurs au sein d'un espace peuvent varier en raison des différentes permissions qu'ils ont.