Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
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Départements et Divisions sont des fonctionnalités de catégorisation pour les projets dans votre espace, particulièrement bénéfiques pour les grandes organisations avec des divisions dans plusieurs pays ou au sein de l'entreprise. Les chefs de projet peuvent utiliser les Divisions pour attribuer des projets à des secteurs spécifiques. Les Départements peuvent ensuite catégoriser davantage les projets, par exemple par discipline ou type de projet. Cette structure peut également être exploitée à des fins financières, offrant une vue d'ensemble claire du nombre de projets actifs et d'utilisateurs au sein de chaque division ou département dans l'espace BIMcollab.
Créer une Division
Accédez à l'onglet Administration de l'espace pour accéder aux paramètres d'administration.
Cliquez sur Projets.
Cliquez sur "Divisions" dans le coin supérieur droit de la page. Cela affichera une liste des Divisions dans le projet.
Créez une Nouvelle Division en cliquant sur "Nouvelle division", entrez le nom souhaité et enregistrez. Une fois qu'une Division est créée, vous pouvez y ajouter des Départements.
Pour modifier une Division, sélectionnez la Division souhaitée. Cliquez sur "Modifier la division" pour apporter des modifications. Pour revenir à la liste des Divisions, cliquez sur "Retour aux divisions".
Créer un Département
Sélectionnez la Division à laquelle vous souhaitez ajouter un Département
Ensuite, cliquez sur l'icône "plus" pour ajouter un nouveau Département.
Entrez le nom du Département.
Pour apporter des modifications au Département, cliquez sur "Modifier le département". Pour revenir à la liste des Départements, cliquez sur "Retour aux départements". Ici, vous pouvez ajouter les projets pertinents qui y sont associés.
Ajouter des Projets à un Département
Depuis le panneau d'administration
📝 Note : Les projets ne peuvent être attachés à un département que dans une division. Assurez-vous donc d'avoir des départements avant d'ajouter vos projets.
Sélectionnez le Département auquel vous souhaitez ajouter des projets.
Cliquez sur l'icône "plus" pour ajouter un projet au Département.
Recherchez et sélectionnez le(s) projet(s) à ajouter dans le menu déroulant. Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter les projets au Département.
Après que les projets ont été ajoutés, une liste des projets apparaîtra dans le Département.
Depuis les paramètres du projet
Un project leader peut changer le département auquel le projet est lié depuis les paramètres du projet
Sélectionnez les paramètres du projet
Allez dans les paramètres 'Généraux'
Basculez vers le bon département dans le menu déroulant des départements.
📝 Note : L'onglet Statistiques dans l'Administration de l'espace fournit des données sur les projets, les équipes, les utilisateurs et les problèmes, classés par Division et Département. Pour plus de détails sur les statistiques de projet dans BIMcollab, consultez cet article : Statistiques BIMcollab