Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
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Départements et Divisions sont des fonctionnalités de catégorisation pour les projets dans votre espace, particulièrement utiles pour les grandes organisations ayant des divisions dans plusieurs pays ou au sein de l'entreprise.
Les chefs de projet peuvent utiliser les Divisions pour attribuer des projets à des secteurs spécifiques. Les Départements permettent ensuite de catégoriser davantage les projets, par exemple par discipline ou type de projet. Cette structure peut aussi être utilisée à des fins financières, offrant une vue claire du nombre de projets actifs et d'utilisateurs dans chaque division ou département de l'espace BIMcollab.
Créer une Division
Accédez à l’onglet Administration de l’espace pour accéder aux Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Divisions dans le ruban supérieur. Cela affichera la liste des Divisions du projet.
Créez une nouvelle division en cliquant sur le bouton Nouvelle division, saisissez le nom, puis enregistrez. Une fois la Division créée, vous pouvez y ajouter des Départements.
Créez une Nouvelle division en cliquant sur "Nouvelle division", saisissez le nom souhaité, puis enregistrez. Une fois la Division créée, vous pouvez y ajouter des Départements.
Pour modifier une Division, sélectionnez la Division souhaitée. Cliquez sur Modifier la division pour effectuer des changements. Pour revenir à la liste des Divisions, cliquez sur Retour aux divisions.
Créer un Département
Sélectionnez la Division à laquelle vous souhaitez ajouter un Département
Ensuite, cliquez sur l’icône plus pour ajouter un nouveau Département.
Saisissez le nom du Département.
Pour modifier le Département, cliquez sur Modifier le département. Pour revenir à la liste des Départements, cliquez sur Retour aux départements. Ici, vous pouvez ajouter les projets concernés qui y sont associés.
Ajouter des projets à un Département
Depuis l’onglet d’administration
📝 Remarque : Les projets ne peuvent être rattachés à un département que s’ils sont dans une division. Assurez-vous donc d’avoir créé des départements avant d’ajouter vos projets.
Sélectionnez le Département auquel vous souhaitez ajouter des projets.
Cliquez sur l’icône plus pour ajouter un projet au Département.
Recherchez et sélectionnez le ou les projets à ajouter dans le menu déroulant. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les projets au Département.
Après avoir ajouté les projets, une liste des projets apparaîtra dans le Département.
Depuis les paramètres du projet
Un chef de projet peut changer le département auquel le projet est rattaché directement depuis les paramètres du projet
Sélectionnez les paramètres du projet
Allez dans les Paramètres Généraux
Sélectionnez le bon département dans le menu déroulant des départements.
📝 Remarque : L’onglet Statistiques dans l’Administration de l’espace fournit des données sur les projets, équipes, utilisateurs et problèmes, classés par Division et Département. Pour plus de détails sur les statistiques de projet dans BIMcollab, consultez cet article : Statistiques BIMcollab