Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

Les métadonnées vous aident à organiser et classer vos documents de projet. Vous pouvez désormais gérer vos métadonnées plus efficacement en modifiant et supprimant les valeurs d'entrée de la liste des options.

Les administrateurs d'espace peuvent modifier et supprimer des entrées depuis la page de vue d'ensemble de chaque option de métadonnées. Pour ce faire, commencez depuis la page administrateur, cliquez sur l'onglet Paramètres (1) et sélectionnez la catégorie de métadonnées requise (2).
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Vous pouvez trouver les icônes de modification et de suppression sur le côté droit, ainsi que des informations supplémentaires, telles que le nombre de workflows et de documents dans lesquels cette entrée spécifique est utilisée.

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La suppression d'une entrée de métadonnées déjà présente dans votre espace peut avoir des conséquences pour votre projet. Voici quelques lignes directrices à prendre en compte pour assurer l'intégrité de vos workflows et documents. Lorsque vous cliquez sur le bouton de suppression, un message de dialogue vous informera des implications de cette action, vous assurant de comprendre les conséquences avant de procéder.
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1. Valeurs non utilisées : une entrée qui n'est utilisée dans aucun workflow ou n'est assignée à aucun document peut être supprimée. Le message de confirmation ci-dessous sera affiché.

2. Valeurs assignées à des documents : les entrées assignées à des documents peuvent toujours être supprimées, mais le champ dans le document sera vide et pourra être ajouté manuellement.
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3. Valeurs assignées à un workflow : Si les métadonnées sont utilisées dans un workflow, vous ne pouvez pas les supprimer. Vous recevrez une notification indiquant que la suppression n'est pas autorisée, ainsi qu'une liste des workflows dans lesquels la valeur est présente.
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