Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Cuando se utiliza la Configuración avanzada de carga de documentos, es obligatorio añadir metadatos antes de poder cargar los documentos. Esto te da mayor control sobre la información de los documentos y garantiza la coherencia en todo el proyecto.
💡 Consejo: La configuración de carga se puede seleccionar en la Configuración del proyecto, como se describe en este artículo. La alternativa es la configuración de carga predeterminada, donde añadir metadatos es opcional.
Antes de empezar
Permisos de usuario
Para cargar documentos, necesitas:
Una licencia CDE (Twin).
Tener un rol de equipo de usuario correcto para cargar a nivel de proyecto.
Tener los permisos de rol de grupo de trabajo correctos para cargar a nivel de fase del proyecto.
Si no tienes los permisos adecuados, el 'botón Añadir' no será visible.
Selecciona la Ubicación, Proyecto o Fase correcta
Los nuevos documentos siempre se añaden al proyecto o fase de proyecto actualmente seleccionados (2), como se muestra en el menú de navegación. Asegúrate de estar añadiendo documentos al proyecto (fase) correcto.
Cargar documentos
Puedes añadir documentos de dos maneras:
1. Arrastrar y soltar (1)
Arrastra y suelta los archivos en la zona de carga.
2. Botón Elegir archivos
Haz clic en Elegir archivos (2) para seleccionar archivos desde tu ordenador y luego haz clic en el botón Cargar (3).
Si quieres crear una plantilla de información para un archivo que aún no se ha cargado, selecciona Marcador de posición (4).
Revisa tu cola personal
Después de añadirlos, los documentos se colocan en la cola personal (1).
Esta es una lista temporal donde se debe añadir la información del documento (2) antes de que se carguen al proyecto.
Los archivos siempre se pueden eliminar de esta cola seleccionándolos y usando el botón Eliminar (3).
Añadir metadatos a los archivos
Antes de cargar, debes completar todos los campos de metadatos obligatorios.
Puedes hacerlo de dos maneras:
Rellenar los metadatos manualmente
O usar un listado de carga (archivo Excel) para añadir información de forma masiva. Consulta más detalles en el artículo sobre listados de carga.
Si estás rellenando la información manualmente, algunos campos de metadatos están marcados como obligatorios con un asterisco rojo (*).
📝 Nota: Para una explicación detallada de cada tipo de metadato en BIMcollab, puedes consultar este artículo: Tipos de metadatos de documentos y su uso.
Los campos de metadatos obligatorios incluyen lo siguiente:
Nombre del documento
Si se ha creado una Convención de numeración de documentos para esta fase del proyecto, la fórmula de nomenclatura se mostrará en la parte superior. Los valores de los campos obligatorios se mostrarán automáticamente en la convención de numeración del documento, incluyendo un campo libre que debes completar.
Descripción 1
Fecha del documento
Estructura espacial
Tipo de documento
Disciplina
Autor
A nivel de versión:
Número de versión
Para añadir una nueva versión a un documento existente, el número de documento debe coincidir exactamente. Solo así la nueva carga se conectará con las versiones anteriores. Si el número de documento ya existe en BIMcollab, la información se rellenará automáticamente. Consulta la página de números de documento para más detalles.Fecha de la versión
Descripción de la versión
Estado
Completa la carga
Después de rellenar toda la información obligatoria:
BIMcollab muestra un resumen de tus cargas
Cualquier error será resaltado.
Haz clic en el botón Continuar para la carga final.
Notificaciones
Puedes enviar una notificación al cargar documentos. Este es un mensaje de acompañamiento cuando se cargan documentos, dirigido a usuarios seleccionados en BIMcollab. Esta notificación se guarda como un mensaje y se envía un correo electrónico inmediatamente después de publicarla.