Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
Al trabajar con la funcionalidad de Gestión de Documentos en BIMcollab, puedes elegir congelar un documento.
Congelar un documento evita cambios posteriores, asegurando que la versión permanezca bloqueada para revisión, aprobación o fines de registro. La congelación se utiliza típicamente para prevenir modificaciones accidentales y asegurar que todos trabajen en la misma versión.
¿Qué significa congelar un documento?
Cuando un documento está congelado, se vuelve solo lectura para la mayoría de las acciones.
Solo unas pocas opciones permanecen disponibles:
Descargar el documento
Aprobar el documento
Todas las demás opciones, como Editar, Enviar Notificación, Añadir al Grupo de Documentos, Archivar o Eliminar, están ocultas de la barra de herramientas.
Consejo: La función de congelar está indicada por el ❄️icono de copo de nieve.
Cómo congelar un documento
Abre los Detalles del Documento del documento que deseas congelar. (Más información: Detalles del Documento)
Haz clic en el ❄️ icono de congelar en la barra de acciones.
Confirma tu acción si se te solicita.
Una vez que el documento está congelado:
Se añade un encabezado a la página de detalles del documento mostrando que está congelado.
La mayoría de las opciones de edición y gestión están ocultas.
El evento se registra en el registro de Eventos del Documento.
Reconociendo documentos congelados
En la tabla de resumen de documentos, los documentos congelados están marcados con el icono de copo de nieve (❄️).
Cuando un documento se congela o descongela, esta acción se registra automáticamente en los Eventos del documento.
Puedes ver esto en la pestaña de Eventos en la página de detalles del documento.
Más información: Eventos del Documento
Descongelar un documento
Si necesitas hacer cambios nuevamente, puedes descongelar el documento:
Abre los Detalles del Documento.
Haz clic en el ❄️ icono de copo de nieve nuevamente para descongelar.
El rango completo de acciones de edición volverá.
Permisos requeridos
La capacidad de congelar o descongelar documentos depende de tu Rol de Usuario del Equipo de Fase.
Solo los usuarios con los derechos apropiados dentro de su fase de equipo pueden realizar estas acciones.
Los derechos para congelar un documento pueden diferir de los documentos regulares o documentos confidenciales.
Si no ves la opción de congelar, contacta a tu administrador de proyecto para verificar tus permisos.
Al cambiar el rol de usuario, asegúrate de también verificar la opción 'Tiene acceso a documentos no publicados'. Esto es necesario para que la opción de congelar esté activada.
Más información: Roles de Usuario del Equipo de Fase
