Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción generada por IA.
La sección de grupos de documentos (1) lista todos los grupos de documentos. Los grupos se pueden usar para agrupar documentos. Por ejemplo, todos los documentos para una solicitud de permiso en particular. Por documento, se puede elegir si se añade una versión específica al grupo, o siempre la última versión.
Al hacer clic en el nombre del grupo (2) se abre el grupo de documentos correspondiente y se pueden ver todos los documentos. Con el botón añadir (3) se pueden crear nuevos grupos de documentos.
Añadir documentos a un grupo
El botón añadir al grupo de documentos (1) en la página de detalles del documento en cuestión permite añadir una versión específica de este documento a un grupo de documentos de su elección.
Luego aparece la pantalla 'Añadir al grupo de documentos'. En el campo Añadir al grupo de documentos (1), se puede seleccionar un grupo de documentos usando un menú desplegable. Hay dos opciones para seleccionar una versión específica (2):
Siempre la última versión en el grupo: con esta opción, la última versión de este documento siempre pertenece al grupo de documentos. Así, cuando se coloca una nueva versión, reemplaza a la versión antigua en el grupo de documentos.
Solo la versión actual en el grupo: esta opción añade específicamente la versión actual del documento al grupo de documentos. Esta versión siempre permanece asociada a este grupo.
Añadir múltiples documentos a un grupo
También se pueden añadir múltiples documentos a un grupo de documentos al mismo tiempo. Después de hacer una selección (1) desde la página de listados de documentos, estos documentos se pueden añadir a un grupo de documentos de su elección con el botón añadir a grupo de documentos (2).
