Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Dokumentensets in BIMcollab funktionieren als eine Sammlung von Dokumenten und flexiblen, intelligenten Ordnern, mit denen Dokumente gruppiert und in verschiedenen Projektkontexten wiederverwendet werden können.

⚠️ Hinweis: Nicht alle Funktionen sind in allen Tiers verfügbar. Um zu prüfen, ob sie in deinem Abonnement enthalten sind, sieh dir die Tier-Vergleichsliste an oder kontaktiere deinen Admin. Falls eine Funktion nicht verfügbar ist, musst du eventuell auf einen höheren Tier upgraden.

Was sind Dokumentensets?

Dokumentensets sind eine Sammlung von Dokumenten innerhalb des BIMcollab Dokumentenmanagements. Sie können nicht nur als einfache Gruppierung von Dokumenten genutzt werden, sondern auch als intelligente Ordner dienen, die Dokumente dynamisch anhand definierter Kriterien referenzieren.

In vielen Projekten wird dasselbe Dokument in unterschiedlichen Kontexten benötigt. Zum Beispiel muss eine Zeichnung sowohl in einem Abgabepaket als auch in einer Sammlung aktueller Dokumente erscheinen, die intern zwischen verschiedenen Fachbereichen geteilt wird. Teams lösen das oft, indem sie Duplikate von Dokumenten erstellen oder Dateien manuell an mehreren Orten organisieren.

Das kann zu Folgendem führen:

Unterschiedliche Versionen
Doppelte Dateien
Zusätzlicher Verwaltungsaufwand
Weniger Nachvollziehbarkeit

Dokumentensets bieten einen flexibleren Ansatz. Jede Dokumentenversion wird nur einmal in BIMcollab gespeichert, während Dokumentensets auf diese Versionen verweisen, ohne Duplikate zu erzeugen. So kann dasselbe Dokument gleichzeitig zu mehreren Dokumentensets gehören.

Diese Flexibilität ermöglicht zwei wichtige Einsatzmöglichkeiten für Dokumentensets:

Als Sammlungen von Dokumenten, die geteilt, geprüft oder heruntergeladen werden können.
Als dynamische Organisationsstrukturen, die helfen, Dokumente in verschiedenen Kontexten zu verwalten und zu gruppieren.

Wie Dokumentensets mit Versionen umgehen

Dokumentensets können auf zwei Arten konfiguriert werden, je nachdem, wie mit Dokumentenversionen umgegangen werden soll.

⚠️ Achtung: Der Umgang mit Versionen wird pro Dokument festgelegt, wenn das Dokument zu einem Dokumentenset hinzugefügt wird. Das bedeutet, dass ein Dokumentenset sowohl Dokumente enthalten kann, die immer die neueste Version verwenden, als auch solche, die auf eine bestimmte Version festgelegt sind.

Dokumentensets mit neuester Version (dynamische Version)

Diese Sets enthalten immer die aktuellste Version jedes enthaltenen Dokuments. Wird eine neue Version hochgeladen, aktualisiert sich das Set automatisch.

Anwendungsfälle:

Aktuelle Projektdokumentation
Aktuell genehmigte Zeichnungen
Zugriff auf die neuesten Informationen

Versionsgebundene Dokumentensets (feste Version)

Diese Sets enthalten bestimmte Dokumentenversionen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgewählt wurden. Der Inhalt des Sets ändert sich nicht automatisch, wenn neuere Versionen hochgeladen werden.

Anwendungsfälle: