Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dokumenten-Sets helfen dabei, Projektdokumente in flexible Sammlungen zu organisieren, die in verschiedenen Workflows geteilt, überprüft, heruntergeladen und wiederverwendet werden können.
Das Konzept hinter Dokumenten-Sets wird im Artikel „Verständnis von Dokumenten-Sets“ erklärt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Dokumenten-Sets in BIMcollab arbeiten.
⚠️ Hinweis: Nicht alle Features sind in allen Tiers verfügbar. Um zu prüfen, ob sie in Ihrem Abonnement enthalten sind, sehen Sie sich die Tier-Vergleichsliste an oder wenden Sie sich an Ihren Admin. Falls ein Feature nicht verfügbar ist, müssen Sie eventuell Ihr Tier upgraden.
Dokumenten-Sets anzeigen
Der Bereich Dokumenten-Sets listet alle verfügbaren Sets im ausgewählten Projekt (Phase) auf.
Klicken Sie auf einen Set-Namen, um ihn zu öffnen und die enthaltenen Dokumente anzuzeigen.
Ein neues Set erstellen
Um Dokumente zu einem Set hinzuzufügen, müssen Sie zuerst ein neues Set erstellen.
Klicken Sie im Bereich Dokumenten-Sets auf 'Hinzufügen'. Geben Sie Ihrem Set einen aussagekräftigen Namen, der den Zweck beschreibt (z. B. Genehmigungseinreichung – Phase 1).
Ein Dokument zu einem Set hinzufügen
Einzelnes Dokument zu einem Set hinzufügen
Öffnen Sie die Detailseite eines Dokuments, indem Sie auf den Dokumentnamen klicken.
Klicken Sie auf das Symbol 'Zu Dokumenten-Set hinzufügen'.
Oder gehen Sie zum Bereich Dokumenten-Sets, um dort die Schaltfläche 'Zu Dokumenten-Set hinzufügen' zu finden.
Wählen Sie im Dialog nach Auswahl des richtigen Dokumenten-Set-Titels:
Immer die neueste Version – das Set enthält immer die aktuellste Version.
Nur die aktuelle Version – nur die aktuell ausgewählte Version wird im Set gespeichert.
Klicken Sie auf 'Speichern', um das Dokument dem gewählten Set hinzuzufügen.
Mehrere Dokumente auf einmal hinzufügen
Wählen Sie auf der Dokumenten-Listen-Seite mehrere Dokumente aus.
Klicken Sie auf das Symbol Zu Dokumenten-Set hinzufügen, um sie dem gewünschten Set hinzuzufügen.
Wählen Sie zwischen Immer die neueste Version und Nur die aktuelle Version und klicken Sie auf 'Speichern'. Alle ausgewählten Dokumente werden dem gewählten Set hinzugefügt.
Dokumenten-Sets herunterladen
Dokumenten-Sets können auch lokal heruntergeladen werden, sodass Sie das komplette Paket extern teilen oder archivieren können.
Zusammenarbeit an Dokumenten-Sets
Dokumenten-Sets dienen nicht nur zur Ablage und zum Zugriff auf Dokumente, sondern unterstützen auch die Team-Kommunikation. In BIMcollab findet die Zusammenarbeit direkt innerhalb eines Dokumenten-Sets statt.
To do's: Fügen Sie Kommentare, Notizen und Aufgaben zu Dokumenten-Sets hinzu. Zentralisieren Sie Projektdiskussionen, verfolgen Sie Vereinbarungen und weisen Sie Verantwortlichkeiten Team-Mitgliedern zu.
Ereignisse: Sehen Sie sich den Verlauf eines Dokumenten-Sets an, der alle Aktionen am Set anzeigt, um eine klare Nachverfolgung von Änderungen, Ergänzungen und Aktualisierungen zu ermöglichen.
Weitere Informationen
Arbeiten mit Projektphasen
Wenn Ihr Projekt BIMcollab-Phasen verwendet, hängen Ihre Berechtigungen für Dokumenten-Sets, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten und Anzeigen, von Ihrer Workgroup-Rolle ab.
Zusätzlich können Dokumente, die innerhalb einer Projektphase gespeichert sind, auch zu einem Dokumenten-Set auf Projektebene hinzugefügt werden. So können Sie umfassendere Dokumentensammlungen erstellen, die Unterlagen aus mehreren Projektphasen kombinieren.
Nachverfolgbarkeit
Dokumenten-Sets helfen Teams dabei, nachzuvollziehen, wo Dokumente und Dokumentversionen im gesamten Projekt verwendet werden.
Auf der Detailseite jedes Dokuments zeigt BIMcollab an, in welchen Dokumenten-Sets die aktuelle oder frühere Versionen enthalten sind. So erhalten Nutzer einen Überblick darüber, wo Dokumente geteilt oder referenziert werden.
