Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
BIMcollab ist auf den ISO 19650 Standard für Dokumentenmanagement ausgerichtet und erleichtert es Projektteams, Projektinformationen zu strukturieren, zu verwalten und gemeinsam daran zu arbeiten. ISO 19650 ist ein international weit verbreiteter Standard, der unter anderem einen strukturierten Ansatz für das Informationsmanagement während der Projektdurchführung bietet.
Veröffentlichungszustände beziehen sich auf den Prozess der Überprüfung von Projektdokumentationen, bevor sie endgültig genehmigt werden. Die Dokumente, die sich im Überprüfungsprozess befinden, erscheinen in verschiedenen Veröffentlichungskategorien, während sie den Prozess durchlaufen. In BIMcollab vereinfachen Veröffentlichungszustände das Berechtigungsmanagement, indem sichergestellt wird, dass Nutzer nur die relevanten Versionen der Dokumente sehen, die sie benötigen, ohne mit nicht genehmigten Versionen zu arbeiten.
ISO 19650 Dateizustände
Laut ISO 19650 kann sich ein Dokument in vier Haupt-Veröffentlichungszuständen befinden:
In Bearbeitung: Dokumente und Informationen, die kontinuierlich von jedem Arbeitsteam in ihrer lokalen Umgebung entwickelt und überschrieben werden und nur für diese zugänglich sind.
In BIMcollab: Dateien in diesem Zustand werden nur innerhalb der lokalen Teams geteilt und in der Regel nicht in BIMcollab hochgeladen, da sie nicht für die teamübergreifende Zusammenarbeit gedacht sind.
Geteilt: Dateien, die interne Prüfungen bestanden haben und bereit für die Koordination mit anderen Fachbereichen und Beteiligten sind. Diese Dateien sind in der Regel zugänglich, aber nicht bearbeitbar.
In BIMcollab: Alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien werden automatisch im Ordner "Geteilt" abgelegt und sind bereit, zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet zu werden.
Veröffentlicht: Dokumente, die überprüft und genehmigt wurden und die Anforderungen erfüllen, um für den Einsatz im Bau oder Betrieb freigegeben zu werden.
In BIMcollab: Nachdem die Dokumente den Genehmigungsprozess durchlaufen und als vertraglich lieferbar akzeptiert wurden, werden sie im Ordner "Veröffentlicht" im Reiter Dokumente abgelegt.
Archiviert: Dateien, die finalisiert und gespeichert wurden, um eine Prüfspur für die langfristige Nutzung und Referenz zu bieten.
In BIMcollab: Nach der Archivierung werden diese Dateien im Ordner "Archiviert" im Reiter Dokumente gespeichert.
Abbildung 1: Reiter-Diagramm, ein Konzept der Dateizustände wie in ISO 19650-1, Abbildung 10 dargestellt
Genehmigungs-Workflow in BIMcollab
Die verschiedenen Zustandskategorien finden Sie im Reiter Dokumente. Es gibt drei verschiedene Zustandskategorien, zwischen denen Dokumente wechseln können, während sie den Überprüfungsprozess durchlaufen: Geteilt, Veröffentlicht, Archiviert.
Sie können auf jede Kategorie klicken, um die Dokumente im jeweiligen Zustand zu filtern.
In Bearbeitung
Wie oben erwähnt, werden diese Dokumente in der Regel intern im Arbeitsteam geteilt und nicht in BIMcollab hochgeladen. Falls der bevorzugte Workflow das Hochladen in BIMcollab vorsieht, können Sie als Workaround das Feld Status nutzen, um anzugeben, dass sich das Dokument in der Konzeptphase befindet.
Mehr über das Erstellen von Status erfahren Sie in diesem Artikel. Sobald der Status zugewiesen wurde, können Sie die Dateien im Ordner "Geteilt" nach ihrem Status filtern.
Geteilt
Standardmäßig erhalten alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien den Status "Geteilt" und werden im Ordner "Geteilt" abgelegt. Mehr zum Hochladen von Dokumenten oder zu Dokumentenlisten.
Da Dateien im Ordner "Geteilt" nicht genehmigt und finalisiert sind, benötigen Nutzer spezielle Berechtigungen, um diesen Ordner einzusehen. Diese werden später im Artikel beschrieben.
Der Ordner "Geteilt" bietet eine Übersicht aller Dokumente (die nicht vertraulich oder archiviert sind), einschließlich veröffentlichter Dokumente. Zur leichteren Identifikation sind Dokumenten Icons zugeordnet:
1. Das Häkchen-Symbol zeigt an, dass die Datei veröffentlicht wurde.
2. Das Pfeil-Symbol zeigt an, dass eine ältere Version veröffentlicht wurde, aber eine neue, noch nicht veröffentlichte Version hochgeladen wurde.
3. Dateien ohne Symbol sind Dateien, die noch nicht veröffentlicht wurden und sich im geteilten Zustand befinden.
Dateien genehmigen, um sie zu veröffentlichen
Damit Dateien vom geteilten in den veröffentlichten Zustand wechseln, müssen sie überprüft und genehmigt werden.
In BIMcollab gibt es zwei Möglichkeiten, Dateien zu genehmigen. Dokumente können manuell (von Nutzern mit entsprechenden Berechtigungen) auf der Detailseite des Dokuments genehmigt werden, oder – wenn ein Dokument Teil eines Workflows ist – können sie durch das Abschließen einer Überprüfungsaufgabe genehmigt werden.
Wie Sie Dokumente auf beide Arten genehmigen, wird in diesem Artikel erklärt.
Veröffentlichen
Nach der Genehmigung werden Dateien automatisch im Ordner "Veröffentlicht" angezeigt. Standardmäßig haben Nutzer die Berechtigung, veröffentlichte Dateien einzusehen (und benötigen spezielle Berechtigungen, um den Ordner "Geteilt" zu sehen), die als finale Versionen überprüft und genehmigt wurden.
Archivieren
Archivierte Dokumente werden gespeichert, aber nicht mehr in den aktiven Dokumentenlisten angezeigt. Um ein Dokument zu archivieren (für Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen), wählen Sie nach Auswahl eines Dokuments aus der Übersichtsliste das Archiv-Symbol aus.
Benutzerberechtigungen verwalten
Projektebene
Standardmäßig haben Nutzer auf Projektebene Zugriff auf veröffentlichte Dokumente. Beim Hinzufügen eines neuen Nutzers (oder beim Bearbeiten eines Nutzers) kann diesen auch Zugriff auf geteilte (nicht veröffentlichte) Dokumente gewährt werden.
Projektsphasenebene
Auf Phasenebene wird der Zugriff über Benutzerrollen-Berechtigungen verwaltet. Standardmäßig haben Nutzer auf Projektebenen Zugriff auf veröffentlichte Dokumente. Für jede Benutzerrolle kann unter Berechtigungen der Schalter "Hat Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente" aktiviert werden.
💡 Tipp: Wenn IFC-Modelle im WebViewer verfügbar gemacht werden, sind sie ebenfalls mit ihrem Dokumentenzustand verknüpft. Im Navigationsbereich können Sie zwischen den Dokumentenzuständen Geteilt und Veröffentlicht umschalten. So erkennen Sie schnell, mit welchem föderierten Set von Modellen Sie arbeiten.
Mehr zum Hinzufügen von Modellen zum WebViewer erfahren Sie in diesem Artikel: Verwendung des BIMcollab WebViewers für das Dokumentenmanagement
Zugriff auf Projektsphasen-Dokumente von der Projektebene aus
Die Projektübersicht zeigt alle Dokumente an, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich (sofern durch Berechtigungen erlaubt) geteilte Dokumente aus Projektphasen. So können Sie Dokumente projektweit finden, ohne jede Phase einzeln öffnen zu müssen.
Das bedeutet, dass Nutzer, die nur an Phasen teilnehmen (also keine Mitglieder des Projektteams sind), beim Wechsel auf die Projektebene Zugriff auf Folgendes haben:
Projektweite veröffentlichte Dokumente.
Phasenbezogene geteilte und veröffentlichte Dokumente.
💡 Tipp:
Aktuell können reine Phasenmitglieder keinen Zugriff auf geteilte Phasendokumente auf Projektebene im Modell-Reiter erhalten.
Um den Veröffentlichungszustand und die Herkunftsphase eines Dokuments schnell zu erkennen, fügen Sie die Spalten 'Veröffentlichungszustand' und 'Ort/Projekt/Projektphase' zu Ihrer Übersicht hinzu.
