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Verwendung des BIMcollab WebViewers für das Dokumentenmanagement

Dieser Artikel zeigt, wie der WebViewer für Dokumentenmanagement und als 3D-/2D-Projektreferenz genutzt wird.

Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

💡 Tipp: Lesen Sie mehr über weitere wichtige Aspekte des BIMcollab Model WebViewer in diesem Artikel: Schnellstart-Anleitung BIMcollab Model WebViewer

Der BIMcollab Model WebViewer bietet eine optimierte Möglichkeit, Modelle zusammen mit der 2D-Dokumentation eines Projekts anzuzeigen. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie mühelos durch komplexe Modelle navigieren und erhalten gleichzeitig Einblicke in Elemente und deren individuelle Eigenschaften.


Modelle im WebViewer laden

  • Zuerst als Dokument hochgeladen

Wenn Sie .ifc-, .ifczip- oder .rvt-Dateien als Dokumente im Bereich „Dokumente“ von BIMcollab hochgeladen haben, können Sie diese Dokumente im WebViewer hinzufügen.

Erfahren Sie, wie Sie Modelle und Dokumente in BIMcollab laden: Dokumente hochladen

Klicken Sie auf ein Dokument, um die Dokumentdetails anzuzeigen, und nutzen Sie die Option Zum WebViewer hinzufügen.

Sobald ein Dokument dem WebViewer hinzugefügt wurde, sehen Sie es im Navigationsbereich des WebViewers:

Wenn Sie ein Modell aus dem WebViewer entfernen möchten, gehen Sie zu den Details dieses Dokuments und klicken Sie auf Aus WebViewer entfernen:

⚠️ Achtung: Die Berechtigungen zum Anzeigen von Modellen entsprechen den Dokumenten-Anzeigeberechtigungen einer bestimmten Benutzerrolle.
Sie sehen Dokumente und Modelle im Model-Tab nur, wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben. Zum Beispiel werden nicht veröffentlichte oder vertrauliche Dokumente nur angezeigt, wenn Sie Zugriff darauf haben.

Info

⚠️ Achtung: Auf Projektebene sehen Sie beim Öffnen des Model-Tabs standardmäßig auch Modelle aus der aktiven Phase, falls Ihr Projekt Phasen hat (diese Modelle sind mit dem „Phasen“-Symbol gekennzeichnet).
Sie können diese Modelle jedoch nicht ersetzen oder ihnen auf Projektebene Tags zuweisen.

  • Direkt in den WebViewer hochladen

Wenn der Navigations-Tab geöffnet ist, können Sie auf das Lade-Symbol klicken, um Modelle zum BIMcollab Model WebViewer hinzuzufügen. Die Modelle werden dann schnell geladen und sind im Viewer sichtbar. Andere Team-Mitglieder können die Modelle anschließend ansehen und mit den verschiedenen verfügbaren Panels und Features arbeiten. Ist dieses Symbol ausgegraut, haben Sie keine Rechte, Modelle hinzuzufügen. Hier finden Sie einen Artikel, wie Sie dieses Recht für Benutzer aktivieren können: Team-Mitgliedern erlauben oder einschränken, Dateien im WebViewer hochzuladen und zu ändern

⚠️ Achtung: In diesem Fall wird das Dokument ohne Metadaten hinzugefügt. Sie können die erforderlichen Metadaten später im Dokumenten-Tab ergänzen, falls nötig.

⚠️ Achtung: Die Modellnamen im Navigationsbereich werden nicht aktualisiert, wenn Sie die Option Ersetzen verwenden, um Ihre Dateien zu aktualisieren.

Innerhalb von BIMcollab sind Modelle und Dokumente mit einem eindeutigen (a)Dokumentnamen verknüpft, der sich vom (b>Dateinamen) unterscheidet. Dieser eindeutige Dokumentname ist mit mehreren BIMcollab-Workflows verbunden und bleibt daher unverändert, auch wenn die neue Version der Datei einen anderen Namen hat.

👉 Den Namen der zuletzt aktualisierten Datei können Sie weiterhin im Eigenschaften-Panel einsehen.

💡 Tipp: Neben dem direkten Hochladen von Modellen oder dem Hinzufügen von Dokumenten über die Registerkarte „Dokumente“ können Modelle auch über die Integration mit Autodesk Forma im Rahmen der Dokumentenverwaltung mithilfe von BIMcollab Document Sync hinzugefügt werden. Sobald diese Modelle als Dokumente zum Projekt hinzugefügt wurden, können sie im WebViewer geteilt werden. Mehr dazu finden Sie hier.


Nützliche Dokumenten-Features im WebViewer

Dokumentenstatus

Wie Sie im Dokumente-Tab zwischen Dokumentenstatus wechseln können, gilt dies auch für Modelle, die im WebViewer verfügbar gemacht werden. Sie können einfach zwischen Dokumenten mit dem Status Geteilt oder Veröffentlicht in der Modell-Liste über das Dropdown-Menü umschalten.

Mehr darüber, wie BIMcollab mit dem ISO 19650 Standard für Dokumentenmanagement übereinstimmt, erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumentenstatus-Workflow

⚠️ Achtung: Der Status Geteilt ist nur verfügbar, wenn Sie die entsprechenden Rechte haben, nicht veröffentlichte Dokumente anzuzeigen.

📝 Hinweis: Dokumente, die direkt im WebViewer hochgeladen werden, erhalten automatisch den Status Geteilt.

Anzeige von föderierten Modellen auf Standort(gruppen)-Ebene

Modelle können jetzt im WebViewer auf Standort- und Standortgruppen-Ebene angezeigt werden, indem Sie das gewünschte Element aus dem vertikalen Projektmenü auswählen.

Dadurch wird automatisch eine Modellföderation geladen, die Modelle aus mehreren Projekten und deren aktuell aktiven Phasen in einem einzigen Kontext kombiniert. So erhalten Sie einen Überblick auf hoher Ebene über Modelle auf Standortebene, ohne einzelne Projekte öffnen zu müssen.

💡 Tipp: Nutzen Sie die Smart Views von BIMcollab Zoom im WebViewer, um Modellelemente anhand ihrer Eigenschaften visuell zu filtern und hervorzuheben.

Mehr dazu erfahren Sie hier: Smart Views im WebViewer.

Dokumente an 3D-Objekte anhängen

Das Dokumentenmanagement von BIMcollab ermöglicht es Nutzern, Projektdokumente direkt an Elemente innerhalb eines 3D-Modells anzuhängen, um den Kontext und die Zugänglichkeit von Informationen zu verbessern. Dafür müssen Dokumente und 3D-Modelle auf der Projektebenen-Phase hochgeladen werden und die Nutzer benötigen die entsprechenden Berechtigungen.

  • Dokumente anhängen:

    1. Öffnen Sie das Panel „Dokumente anhängen“.

    2. Wählen Sie bis zu 200 Elemente manuell oder nach Objekttyp aus.

    3. Klicken Sie auf „Dokument anhängen“ und nutzen Sie die Suchleiste, um relevante Dateien zu finden.

    4. Hängen Sie mehrere Dokumente an die ausgewählten Objekte an.

  • Angehängte Dokumente anzeigen:
    Wenn Sie ein Objekt auswählen, werden die angehängten Dokumente in einem Seitenpanel angezeigt. Eine Dokumentenvorschau ist für PDF, DWG, PNG und JPG verfügbar.

Dieses System sorgt für eine Integration von Dokumenten und Modellen, kontextuelle Klarheit und einen strukturierten Zugriff basierend auf Benutzerrollen.

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