Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
💡 Tipp: Bevor Sie sich damit befassen, wie sich Phase-Team-Benutzer mit mehreren Rollen auf ihre Berechtigungen auswirken, ist es wichtig, die Grundlagen der Berechtigungen für Benutzerrollen im Phase-Team zu verstehen.
Phase-Team-Benutzer können mehreren Teams zugewiesen werden, und Teams können mehreren Projektphasen zugewiesen werden. Wenn die ihnen zugewiesenen Benutzerrollen unterschiedliche Berechtigungen haben, kann dies beeinflussen, wie Menüs und features für den Benutzer unter verschiedenen Bedingungen angezeigt werden.
Beispiel 1: Benutzer zu einem Team hinzugefügt
Ein Benutzer ist nur Teil von Team A, das nur einer Projektphase hinzugefügt wurde.
Als externer Berater in Team A erlaubt ihre Benutzerrolle ihnen nur, Dokumente und das Kommunikationsmodul anzusehen.
Das bedeutet, dass alle anderen verfügbaren Module für sie unsichtbar sind.
Beispiel 2: Benutzer ist Teil verschiedener Teams für unterschiedliche Projektphasen
Ein Benutzer ist Teil von sowohl Team A als auch Team B für verschiedene Projektphasen an unterschiedlichen Standorten und hat unterschiedliche Team-Phase-Benutzerrollen für jedes Team.
Als Projektleiter in Team A haben sie Zugriff auf alle Module. In Team B beschränkt ihre Rolle als Viewer sie darauf, nur die Kommunikation und das Dokumentenmodell anzusehen.
Wenn sie zu einer Projektphase navigieren, in der ihre Team-Phase-Benutzerrollen-Berechtigungen eingeschränkter sind, werden die Module, für die sie in der anderen Benutzerrolle Berechtigungen haben, ausgegraut.
Beispiel 3: Benutzer hat mehrere Rollen innerhalb derselben Projektphase
Ein Benutzer ist Teil von sowohl Team A als auch Team B innerhalb derselben Projektphase, hat jedoch unterschiedliche Team-Phase-Benutzerrollen für jedes Team.
Als Projektleiter in Team A können sie jede Aktion ausführen. In Team B beschränkt ihre Rolle als Viewer sie darauf, nur Dokumente anzusehen und keine weiteren Aktionen auszuführen.
Da die Rolle des Projektleiters in Team A mehr Berechtigungen gewährt, überschreibt sie die Einschränkungen von Team B. Daher werden die Berechtigungen effektiv kombiniert, wodurch der Benutzer die umfassenderen Berechtigungen erhält, die mit der Rolle des Projektleiters verbunden sind.
Bearbeitungsrechte für Dateiformate für Team-Phase-Benutzerrollen
Jede Benutzerrolle kann auch vordefinierte Berechtigungen haben, die entweder das Herunterladen bestimmter Dateiformate, die in Dokumente hochgeladen werden, erlauben oder einschränken.
Dies kann individuell pro Dateityp gesteuert werden, einschließlich:
Abkürzung | Vollständiger Name | Beschreibung |
DNG | Digital Negative | Ein offenes Rohbildformat, das von Adobe für die digitale Fotografie entwickelt wurde, um Bilddaten mit minimalem Verlust zu speichern. |
DOCX | Microsoft Word-Dokument | Ein Textverarbeitungsdateiformat, das von Microsoft Word verwendet wird und Text, Bilder, Tabellen und Formatierungsfeatures unterstützt. |
DWG | Zeichnung | Ein proprietäres Dateiformat, das für 2D- und 3D-CAD-Zeichnungen verwendet wird und häufig mit AutoCAD verwendet wird. |
IFC | Industry Foundation Classes | Ein offenes, neutrales Dateiformat, das im Building Information Modeling (BIM) verwendet wird, um die Interoperabilität zwischen Softwareplattformen zu ermöglichen. |
IFCZIP | Komprimierte IFC-Datei | Eine ZIP-komprimierte Version einer IFC-Datei, die verwendet wird, um die Dateigröße für einfacheres Teilen und Speichern zu reduzieren. |
Portable Document Format | Ein weit verbreitetes Format, das von Adobe entwickelt wurde, um Dokumente konsistent über Geräte und Plattformen hinweg darzustellen. |
PLN | Archicad-Projektdatei | Ein proprietäres Dateiformat, das von der Archicad-Software von Graphisoft verwendet wird, um vollständige BIM-Projektdaten zu speichern. |
RVT | Revit-Projektdatei | Ein proprietäres Dateiformat, das von Autodesk Revit verwendet wird, um BIM-Modelle einschließlich Architektur-, Struktur- und MEP-Daten zu speichern. |
SKP | SketchUp-Modelldatei | Ein proprietäres Format, das von SketchUp verwendet wird, um 3D-Modelle zu speichern. |
XLSX | Microsoft Excel-Tabelle | Ein Tabellenformat, das von Microsoft Excel verwendet wird, um Daten mithilfe von Tabellen, Formeln und Diagrammen zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren. |
ZIP | Komprimierte Archivdatei | Ein Dateiformat, das verwendet wird, um eine oder mehrere Dateien in ein einziges Archiv zu komprimieren, um die Größe für einfachere Speicherung und Übertragung zu reduzieren. |
Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zuerst zum Modul Benutzerrollen der Teamphase in den WebRaum-Einstellungen:
1. Wählen Sie die Seite "Berechtigungen für Dateiformate" (1) aus.
2. Hier können Sie sehen, welche Dateiformate heruntergeladen werden dürfen. Um diese zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche "Berechtigungen bearbeiten" (2).
3. Die Download-Berechtigung kann zwischen "immer" und "nie" umgeschaltet werden.
4. Klicken Sie auf Speichern.