Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Metadaten helfen Ihnen, Ihre Projektdokumente zu organisieren und zu klassifizieren. Sie können Ihre Metadaten jetzt effektiver verwalten, indem Sie Eintragswerte aus der Optionsliste bearbeiten und löschen.
Bearbeiten und Löschen von Einträgen
WebRaum-Administratoren können Einträge von der Übersichtsseite jeder Metadatenoption bearbeiten und löschen. Gehen Sie dazu von der Administratorseite aus, klicken Sie auf den Settings-Tab (1) und wählen Sie die erforderliche Metadatengruppe (2).
Sie finden die Symbole zum Bearbeiten und Löschen auf der rechten Seite sowie zusätzliche Informationen, wie die Anzahl der Workflows und Dokumente, in denen dieser spezifische Eintrag verwendet wird.
❗ Warnung: Sie können den letzten verbleibenden Eintrag nicht löschen. Es muss immer mindestens eine Option in der Liste vorhanden sein.
Überlegungen zur Löschaktion
Das Löschen eines Metadateneintrags, der bereits in Ihrem WebRaum vorhanden ist, kann Auswirkungen auf Ihr Projekt haben. Hier sind einige Richtlinien, die Sie beachten sollten, um die Integrität Ihrer Workflows und Dokumente zu gewährleisten. Wenn Sie auf die Löschtaste klicken, informiert Sie eine Dialognachricht über die Auswirkungen dieser Aktion, damit Sie die Konsequenzen verstehen, bevor Sie fortfahren.
1. Nicht verwendete Werte: Ein Eintrag, der in keinem Workflow verwendet oder keinem Dokument zugewiesen ist, kann gelöscht werden. Die Bestätigungsnachricht wie unten wird angezeigt.
2. Werte, die Dokumenten zugewiesen sind: Einträge, die Dokumenten zugewiesen sind, können dennoch gelöscht werden, aber das Feld im Dokument wird leer sein und kann manuell hinzugefügt werden.
3. Werte, die einem Workflow zugewiesen sind: Wenn Metadaten in einem Workflow verwendet werden, können Sie sie nicht löschen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass das Löschen nicht erlaubt ist, und eine Liste der Workflows, in denen der Wert vorhanden ist.