Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Seu espaço já foi ativado por nossa equipe. Ao solicitar um espaço, você foi solicitado a fornecer informações iniciais do espaço, incluindo as informações de contato do administrador. Como administrador, você receberá um convite por email para acessar seu espaço pela primeira vez.
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Para cada espaço, o administrador pode determinar como o espaço será configurado e personalizado como um CDE. Siga a série de etapas descritas abaixo, através das quais você configurará seu espaço para que seus usuários possam começar a trabalhar em projetos.

Após acessar, você será levado à página 'Meus Projetos', que é um dashboard para usuários que mostra todos os projetos dos quais você faz parte.

Como administrador, você pode personalizar os aspectos do CDE do seu espaço alternando do Ambiente de Projeto para o ambiente de Administração Twin clicando no Botão de Engrenagem.
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Novos projetos podem ser adicionados ao seu Espaço BIMcollab a partir da página 'Meus Projetos'. Isso pode ser feito por qualquer administrador do espaço ou por usuários regulares que tenham a permissão 'Pode criar projetos' habilitada. Clique no botão [Novo Projeto] para fazer isso:

A partir daqui, os usuários têm a opção de carregar imediatamente os primeiros documentos do projeto no nível do projeto. Vá para a aba Documentos e simplesmente arraste e solte seus arquivos:

Para aproveitar ao máximo o BIMcollab como um CDE, você pode continuar para as próximas etapas para personalizar ainda mais os processos de Gerenciamento de Documentos e Automação no seu espaço.

Em cada projeto, é importante usar uma estrutura de dados clara e consistente.

No BIMcollab, isso pode ser feito definindo metadados do espaço como administrador.

No ambiente de projeto, os membros da equipe podem ver quais metadados estão disponíveis em seu espaço na aba Configurações e depois indo para o menu de Gerenciamento de Documentos:

Também é possível para o Líder do projeto escolher uma configuração de upload de documentos aqui:

Se você sabe que suas equipes de projeto usarão a configuração avançada de upload, você pode configurar esses campos de metadados obrigatórios em Configurações no ambiente de Administração Twin. Então, esses campos, pré-definidos pelos administradores, serão automaticamente preenchidos como menus suspensos quando os usuários estiverem adicionando documentos aos seus projetos.

Abaixo está uma lista de todos os campos que podem ser adicionados e suas descrições. Cada novo valor pode ser adicionado no campo necessário clicando no botão Adicionar no canto superior direito.
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A organização espacial do BIMcollab, por padrão, usa terminologia comum na indústria da construção (Edifício, parte, pavimento). Há uma opção para substituí-la por uma terminologia alternativa, mais genérica, adequada para projetos de infraestrutura e outros casos de uso, conforme listado abaixo:

Quando habilitada, a terminologia atualizada se aplica a todos os locais dentro do seu espaço, e as duas terminologias não podem ser misturadas. Recomendamos que os administradores do espaço escolham uma terminologia alinhada com os tipos de projeto e a apliquem antes de qualquer projeto ser iniciado. Se você gostaria que esse recurso fosse habilitado, por favor, entre em contato conosco pelo [email protected] ou pelo chat, e nós o ativaremos para o seu espaço.
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Sob a Localização, o administrador do espaço pode definir a estrutura espacial do espaço. No BIMcollab, você pode vincular os documentos e dados à estrutura espacial do edifício. Essa estrutura espacial cresce com o desenvolvimento do edifício, então cada fase tem sua própria estrutura espacial.

Isso é configurado na aba Localizações no ambiente de administração.
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A estrutura espacial atual consiste em 5 componentes:

Os projetos podem ser divididos em fases, que significam períodos específicos ou séries de eventos dentro de um projeto.

As Fases do Projeto também podem ser vinculadas à estrutura espacial, para que partes da estrutura sejam geridas por projetos. Vários projetos podem ser vinculados a uma única estrutura espacial. Isso permite criar diferentes projetos que estão acontecendo separadamente dentro da mesma estrutura. Uma fase de projeto pode se aplicar a um ou mais lotes, edifícios ou partes do edifício.

Os projetos são criados a partir do ambiente de projeto, mas todos os projetos têm uma visão geral na aba Projeto do ambiente de Administração do Twin.
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Por padrão, novos projetos não terão fases dentro deles. Para adicionar uma fase, selecione o projeto da lista e clique no botão [Adicionar fase do projeto].
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No BIMcollab, os usuários são primeiro adicionados aos projetos como Membros da Equipe no ambiente do projeto.

No nível de projeto, eles terão certas permissões para funcionalidades de Gerenciamento de Documentos com base em seu papel de Membro da Equipe.

No nível de fase, eles terão certas permissões para funcionalidades de Gerenciamento de Documentos com base em seu papel de Equipe de Fase.

Os usuários ganham acesso às fases do projeto no ambiente do projeto apenas quando foram adicionados a uma Equipe de Fase, e essa equipe recebeu acesso a certas fases.

Os Papéis de Usuário permitem que os administradores definam permissões e determinem quais funcionalidades de Gerenciamento de Documentos os usuários atribuídos a esses papéis podem acessar. Saiba mais sobre papéis de usuário e como criá-los e editá-los neste artigo: Papéis de usuário da Equipe de Fase
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Os papéis são atribuídos com base no projeto. Se um usuário fizer parte de várias equipes, ele pode ter vários papéis dentro de um projeto. Nesse caso, as permissões serão mescladas, e o usuário terá permissões de todos os papéis em todas as equipes.
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Depois de adicionar um novo Papel de Usuário, para modificar as permissões e o acesso associados a esse papel, clique no Papel de Usuário necessário na lista, e na próxima janela, escolha entre Permissões ou Direitos para formatos de arquivo. Os papéis de usuário são atribuídos aos usuários ao adicioná-los às equipes na aba Equipes.
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As equipes representam grupos de usuários que estão associados a uma ou mais fases. Ao adicionar uma nova equipe, na próxima janela, você seleciona em quais Fases do Projeto essa equipe estará ativa. Vincular uma equipe a uma fase do projeto dá aos membros da equipe acesso direto a essa fase do projeto. Na interface do ambiente do projeto, um membro de uma equipe só pode ver as fases do projeto às quais a equipe está vinculada.
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Para adicionar usuários a uma equipe, clique na Equipe da lista de visão geral, e em Membros da Equipe, você pode adicionar novos membros da equipe. Ao adicionar um novo usuário à equipe, você também pode atribuir a ele um Papel de Usuário (que já foi criado em Papéis). Ao agrupar usuários em equipes com acesso a fases específicas e atribuir papéis a usuários individuais, você está efetivamente definindo seu acesso e permissões dentro do projeto.

Com fluxos de trabalho, você pode traduzir qualquer processo de documento em um fluxo de trabalho automatizado. Use ações padronizadas como auditoria, revisão, carimbo ou notificações, e configure sua ordem, prazo e condições. O fluxo de trabalho é então automatizado para monitorar o progresso e coordenar tarefas.
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Através de um fluxo de trabalho, você pode projetar um conjunto de ações que serão iniciadas automaticamente quando um novo documento (que atenda aos requisitos específicos do conjunto de fluxo de trabalho) for carregado. Uma série de ações acontecerá em uma ordem definida à medida que o documento for atualizado.
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