Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Uma estrutura espacial clara e escalável ajuda a manter seus documentos e ativos digitais organizados. No BIMcollab, essa estrutura espelha o ambiente do mundo real, facilitando a localização de projetos, o gerenciamento de documentos e a navegação em grandes portfólios.
Dois blocos de construção principais dessa estrutura são Localizações e Grupos de Localizações.
Entendendo as Localizações
O que é uma Localização?
Uma Localização é a unidade organizacional primária no seu gerenciamento de documentos.
Ela atua como um contêiner de nível superior para elementos subordinados, como terrenos, edifícios, partes e pavimentos.
Por exemplo, um campus universitário pode ser uma Localização, contendo vários terrenos e edifícios dentro de seus limites.
Cada projeto precisa de pelo menos uma Localização para iniciar sua estrutura espacial. Os administradores são responsáveis por criar e gerenciar Localizações, garantindo que reflitam com precisão o ambiente do mundo real.
O que é um Grupo de Localizações?
Para gerenciar várias Localizações, especialmente em projetos complexos, você pode usar Grupos de Localizações. Esses grupos reúnem Localizações que têm critérios semelhantes em termos geográficos ou funcionais.
Por exemplo:
Cidades individuais podem ser definidas como Localizações,
O país que contém essas cidades pode ser estabelecido como um Grupo de Localizações.
Grupos de Localizações também podem conter subgrupos, criando uma organização hierárquica. Por exemplo, no planejamento urbano:
Grupo de Localizações: Países Baixos (país)
Subgrupo: Brabante do Norte (província)
A Hierarquia Espacial
Além das Localizações e Grupos de Localizações, a estrutura espacial inclui outros elementos:
Terrenos: Parcelas de terra dentro de uma Localização onde os edifícios estão situados.
Edifícios: Estruturas físicas erguidas em terrenos, cada uma com um endereço específico.
Partes: Subdivisões opcionais dentro dos edifícios, úteis para estruturas complexas que requerem gerenciamento separado (por exemplo, diferentes departamentos em um hospital).
Pavimentos: Divisões verticais dentro de edifícios ou partes, geralmente representando andares individuais.
Essa hierarquia fornece uma representação completa e escalável do ambiente do mundo real dentro da sua solução digital.
Criando e Vinculando Localizações e Grupos de Localizações
Os administradores podem criar e gerenciar Localizações e Grupos de Localizações para estabelecer uma estrutura espacial coerente para seus projetos. Este guia explica como configurá-los.
Criando uma Localização
Navegue até a seção 'Localizações' na interface de administração do Twin.
Clique no botão 'Add' localizado no canto superior direito.
Preencha os campos obrigatórios:
Nome: O nome da Localização.
Código: Um identificador único para a Localização.
Descrição: Detalhes adicionais sobre a Localização.
Após criar a Localização, acesse suas configurações para configurar opções adicionais:
Informações: Adicione projetos a esta Localização, gerencie terrenos e edite detalhes da Localização (além de adicionar expressões regulares).
Grupo de Localizações: Atribua a Localização a um Grupo de Localizações.
Expressão Regular: Veja Expressões Regulares ou padrões para documentos e ativos.
Eventos: Veja um registro de atividades e mudanças relacionadas à Localização.
📝 Nota: Para novos Espaços BIMcollab, uma localização padrão estará automaticamente disponível. Você pode editá-la ou excluí-la, mas pelo menos uma Localização deve sempre existir.
Criando um Grupo de Localização
Navegue até a seção 'Grupos de Localização' na interface de administração do Twin.
Clique no botão 'Add'.
Preencha os campos obrigatórios:
Nome: O nome do Grupo de Localização.
Descrição: Detalhes sobre o propósito ou escopo do grupo.
Grupo Pai: Selecione um Grupo de Localização existente para servir como pai.
Após salvar, o novo Grupo de Localização aparecerá na lista. Acesse suas configurações para:
Informações: Editar o nome, descrição e grupo pai do grupo. Você também pode ver se seu grupo de localização possui subgrupos.
Localizações: Adicionar Localizações existentes a este grupo ou visualizar as Localizações já associadas a ele.
💡 Dica: Você também pode adicionar localizações a um grupo de localização a partir da própria localização. Vá para a página de Grupos de Localização e selecione "Adicionar grupo de localização".
💡 Melhor prática: Se você estiver gerenciando múltiplos subgrupos, é importante criá-los em ordem lógica.
Por exemplo, primeiro crie:
Grupo de localização: Países Baixos (país)
Subgrupo: Brabante do Norte (província)
Subgrupo: Eindhoven (cidade)
Dessa forma, ao abrir Países Baixos, você verá Brabante do Norte como um subgrupo. Ao abrir Brabante do Norte, Eindhoven aparecerá como um subgrupo.
Vincular um Projeto a uma Localização
Por padrão, novos projetos são atribuídos à localização padrão. Esta é uma localização gerada automaticamente, mas você pode editá-la ou excluí-la se necessário.
Veja como mover um projeto para outra localização:
Navegue até a localização desejada.
Clique em [Mover projeto para localização].
Selecione o projeto no menu suspenso.
Clique em [Salvar] para confirmar.
📝 Nota: Se você excluir a Localização padrão, ela será regenerada automaticamente quando um novo projeto for criado.
⚠️ Atenção: Apenas projetos sem estrutura espacial podem ser movidos para uma localização diferente. Uma vez que uma estrutura espacial é adicionada a um projeto, sua localização é fixa. Preste atenção ao aviso ao adicionar partes às fases dentro do projeto.
Visualizando Localizações como Usuário
Uma vez que as Localizações tenham sido configuradas por um administrador, os usuários podem vê-las no ambiente 'Meus projetos':
Na barra lateral de navegação, os usuários verão as Localizações e Grupos de Localização dos quais fazem parte, junto com os Projetos e Fases contidos em cada Localização. Selecionar uma Localização abre sua visão geral, exibindo todos os projetos associados e suas fases ativas.
💡 Dica: Os usuários só podem acessar Locais e Projetos para os quais receberam permissões. Se você não vir um Local ou Projeto específico, entre em contato com o administrador do seu espaço para verificar seus direitos de acesso.