Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Os fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos fazem uso de Fases do Projeto.
Para participar de uma fase, os usuários devem primeiro ser adicionados à sua Equipe da Fase. Os administradores então atribuem Funções de usuário com base nas responsabilidades do usuário dentro dessa fase e definem permissões de acesso.
Como as equipes estão vinculadas a fases específicas, as informações mostradas nas páginas 'Meus Projetos' e 'Dashboard' de cada usuário podem variar significativamente. As funções permitem que os administradores gerenciem a visibilidade para diferentes partes do projeto.
📝 Nota: Existem três tipos de Funções de Usuário que podem existir em um espaço BIMcollab.
Função no espaço
Função no espaço
A Função no espaço define se um usuário é um Administrador do Espaço ou um usuário regular. Esta função é atribuída quando o usuário é adicionado pela primeira vez ao espaço e pode ser alterada posteriormente na página de Usuários no portal de Administração do Espaço.
Função no nível do projeto
Função no nível do projeto
No nível do projeto, cada membro da equipe pode receber uma função específica com certas permissões. Após criar ou editar um membro da equipe, os Líderes do projeto também podem conceder direitos adicionais a eles na página de Configurações do projeto.
Função na Equipe da Fase
Função na Equipe da Fase
A função na Equipe da Fase refere-se a quais permissões um usuário regular terá dentro de uma fase discutida neste artigo.
💡 Dica: Obtenha uma visão completa de todas as funções de usuário do BIMcollab em nosso artigo Funções dentro do ambiente BIMcollab
Adicionar uma nova função na Equipe da Fase
⚠️ Atenção: Para acessar o portal de 'Administração de Documentos' e gerenciar funções de equipe, os Administradores precisam de acesso a uma licença de gerenciamento de documentos.
Os Administradores do Espaço podem criar novas funções na Equipe da Fase seguindo os passos descritos abaixo:
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Administração Twin.
No menu de configurações, vá para a página de Funções de usuário. Você verá uma lista de todas as funções de equipe existentes no seu espaço BIMcollab.
Pressione o botão 'Adicionar'
Insira um nome obrigatório para a função da equipe e, opcionalmente, uma descrição.
Clique em 'Salvar' para finalizar.
📝 Nota: Existem várias funções padrão disponíveis para ajudá-lo a começar rapidamente. Todas essas funções podem ser excluídas e editadas conforme necessário pelo administrador.
Uma vez que uma nova função na Equipe da Fase tenha sido criada, você pode ver uma visão geral de quais usuários foram atribuídos a essa função na página de Informações, incluindo a equipe relevante. Você também pode editar ou excluir a função de usuário aqui.
Editar permissões para funções na Equipe da Fase
Para editar essas permissões, primeiro navegue até o módulo de Funções de usuário no menu de configurações do portal de Administração de Documentos:
Clique no Papel da Equipe na Fase [1] desejado que você gostaria de editar. Para encontrá-lo rapidamente, você pode usar a barra de pesquisa.
Selecione a página 'Permissões' [2] para ver as permissões que o papel atualmente possui.
Clique em 'Editar permissões' [3] e faça as modificações necessárias.
Quando terminar, clique em 'Salvar' na seção inferior para manter as alterações.
Permissões
Para cada funcionalidade, há uma série de ações diferentes que podem ser definidas. Estas incluem as seguintes:
Visualizar
Adicionar
Editar
Excluir
Executar (termo geral para várias ações exclusivas de certas funcionalidades)
Para cada ação, você pode definir permissões específicas usando uma das seguintes opções: sempre, nunca, por propriedade, ou minha empresa.
⚠️ Atenção: a opção 'Minha empresa' permite que um usuário tenha acesso apenas aos documentos onde sua empresa é a autora.
⚠️ Atenção: a permissão 'Por propriedade ' controla o acesso do papel do usuário a documentos específicos com base em suas propriedades. Atualmente, apenas a propriedade Código do Pacote de Trabalho é suportada.
📝 Nota: Para usar a configuração de permissão 'Por propriedade', a empresa do usuário deve estar vinculada a um Pacote de Trabalho. Cada Pacote de Trabalho inclui um ou mais Códigos de Pacote de Trabalho.
Ao enviar um documento, você pode preencher o campo Código do Pacote de Trabalho para especificar a qual Pacote de Trabalho o documento pertence. Se o código corresponder a um Pacote de Trabalho atribuído à empresa do usuário, o usuário poderá realizar a ação associada a essa permissão.
Acesso a documentos não publicados
Acesso a documentos não publicados
Por padrão, os usuários têm acesso apenas aos documentos publicados, que foram revisados e aprovados. No entanto, na seção de permissões, é possível permitir que o usuário também veja e modifique os documentos que não estão publicados. Esses documentos estão no estado Compartilhado.
💡 Dica: Acesse nosso artigo fluxo de trabalho de estados de documentos do BIMcollab para informações sobre o estado 'Compartilhado'.
Além disso, as permissões para Equipes de Fase são divididas em três categorias principais. Abaixo está uma visão geral de cada categoria e como suas permissões afetam os papéis dos usuários.
Documentos Regulares
Documentos Regulares
Refere-se a todas as ações aplicáveis a documentos que não são classificados como 'confidenciais'. As permissões nesta categoria controlam a capacidade de um usuário realizar as seguintes ações:
Arquivar: Permite que os usuários acessem a seção de Arquivos Arquivados na página de Documentos. Isso também habilita/restringe a capacidade de arquivar documentos ativos.
Habilitado
Desabilitado
Editar links: Concede a capacidade de criar ou remover links entre documentos regulares. Os arquivos vinculados serão visíveis no menu de Links do documento.
Habilitado
Desabilitado
Congelar: Permite/impede que os usuários congelem documentos regulares, bloqueando-os para alterações futuras.
Habilitado
Desabilitado
Usar tabela legada: Determina como os documentos regulares são exibidos na página de Documentos. Os usuários podem alternar entre a lista de documentos padrão e a visualização de tabela legada.
Habilitado (Tabela legada)
Desabilitado (Lista de documentos)
Publicar documento manualmente: Habilita ou desabilita a opção de aprovar manualmente versões de documentos regulares usando o botão [Aprovar] na página de detalhes do documento. Apenas documentos que não fazem parte de um fluxo de trabalho podem ser aprovados manualmente. Uma vez aprovado, o documento aparece na pasta Publicado.
Habilitado
Desabilitado
Documentos Confidenciais
Documentos Confidenciais
Como você pode querer manter certos documentos ou modelos visíveis apenas para usuários selecionados, eles também podem ser adicionados na categoria Documentos Confidenciais na página de Documentos. As permissões nesta categoria controlam a capacidade de um usuário realizar as seguintes ações:
Arquivar: Permite que os usuários acessem a seção de Arquivos Arquivados na página de Documentos. Isso também habilita/restringe a capacidade de arquivar documentos confidenciais.
Habilitado
Desabilitado
Congelar: Permite/impede que os usuários congelem documentos confidenciais, bloqueando-os para alterações futuras.
Habilitado
Desabilitado
Publicar documento manualmente: Habilita ou desabilita a opção de aprovar manualmente versões de documentos confidenciais usando o botão [Aprovar] na página de detalhes do documento. Apenas documentos que não fazem parte de um fluxo de trabalho podem ser aprovados manualmente. Uma vez aprovado, o documento aparece na pasta Publicado.
Habilitado
Desabilitado
Outras permissões
Outras permissões
Fluxo de trabalho: Apenas administradores do espaço podem criar fluxos de trabalho para documentos; no entanto, a capacidade de qualquer outro papel de usuário de Visualizar esses fluxos na página de Configurações pode ser controlada usando permissões. Se a permissão de Visualização for restrita, o módulo de Fluxo de Trabalho não estará disponível ou ficará desativado para esse usuário se ele tiver múltiplos papéis de usuário.
Habilitado
Edição em massa:
Conjunto de Documentos: Ao agrupar Documentos em um Conjunto de Documentos, um líder de projeto pode desejar que pessoas específicas sejam responsáveis por isso. Assim, as permissões para cada papel de usuário podem ser controladas, o que inclui a capacidade de Visualizar, Adicionar, Editar ou Excluir Conjuntos de Documentos.
Visualização habilitada
Adição habilitada
Edição e Exclusão habilitadas
Anexar documentos a objetos: Refere-se à capacidade de anexar documentos a componentes 3D a partir de arquivos na aba Modelo. Se essa permissão for restrita, o botão Anexar Documentos não estará disponível no painel de documentos quando um usuário selecionar um elemento na visualização 3D do ambiente Modelo.
Habilitado
📝 Nota: Ao anexar um documento, apenas os documentos para os quais um usuário tem os direitos relevantes estarão disponíveis para seleção. As outras permissões que afetarão o que é visto nesta lista incluem.
A capacidade de Visualizar documentos
A capacidade de Visualizar documentos confidenciais
Da mesma forma, ao selecionar objetos com documentos anexados, apenas os documentos que estão sob suas permissões serão exibidos.
💡 Dica: Para saber mais sobre como anexar documentos a elementos do modelo, você pode consultar este artigo: Anexar documentos a elementos do modelo 3D
Model: Esta permissão refere-se à aba Model e à capacidade de uma função de usuário de Visualizar e Fazer upload de um model para o WebViewer. Se a permissão de Visualizar for restrita, o usuário ainda poderá acessar a aba Model, mas receberá uma mensagem dizendo "Você não tem os direitos necessários para visualizar models".
Desabilitar
Upload: Controla se os usuários têm permissão para fazer upload de arquivos no Model WebViewer. Se esta permissão for restrita, os usuários ainda poderão visualizar models no WebViewer, mas verão a mensagem "Direitos insuficientes para fazer upload de models" ao passar o mouse sobre o botão Upload na aba de navegação.
Desabilitar
Revisions: Controla a capacidade de adicionar revisões a um documento, bem como visualizar ou editar revisões existentes na seção Revisions da página de Tarefa. Essas ações podem ser gerenciadas por meio de permissões de usuário.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar habilitado
Work packages: A funcionalidade de Work packages permite o agrupamento de documentos, incluindo controle adicional sobre a visibilidade destes, juntamente com sua comunicação e eventos relacionados. Assim, um líder do projeto pode querer controlar quais funções de usuário podem Visualizar, Adicionar ou Excluir work packages usando permissões.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar e Excluir habilitado
Work package codes: Os documentos são vinculados a Work Packages ao atribuir-lhes Códigos de Work Package. Esses códigos são criados no módulo Configurações. As permissões podem ser usadas para permitir ou restringir a capacidade de visualizar, adicionar, editar ou excluir Códigos de Work Package para cada função de usuário.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar e Excluir habilitado
Document naming conventions: Um administrador do espaço pode determinar se Convenções de Nomeação de Documentos devem ser usadas sempre que alguém fizer upload de um documento para um projeto. Certas funções de usuário podem receber permissão para vincular uma convenção de nomeação de documento a uma fase do projeto. Esta ação é realizada na página de Configurações.
Habilitar
Company
Teams
Users
Configurações
Usuários com múltiplos papéis de usuário
Os usuários podem ser atribuídos a várias equipes, e as equipes podem ser atribuídas a várias fases de projeto. Se os Papéis de Usuário aos quais eles são atribuídos tiverem permissões variadas, isso pode afetar como os menus e funcionalidades aparecem para o usuário em várias condições diferentes.
Exemplo 1: Usuário adicionado a uma equipe
Um usuário faz parte apenas da Equipe A, que foi adicionada a apenas uma fase de projeto.
Como consultor externo na Equipe A, seu Papel de Usuário permite que ele apenas visualize documentos e o módulo de comunicação.
Isso significa que todos os outros módulos disponíveis serão invisíveis para ele.
Exemplo 2: Usuário faz parte de diferentes equipes para diferentes fases de projeto
Um usuário faz parte tanto da Equipe A quanto da Equipe B para diferentes fases de projeto em diferentes locais e tem diferentes papéis de usuário de Fase de Equipe para cada equipe.
Como líder do projeto na Equipe A, ele tem acesso a todos os módulos. Na Equipe B, seu papel como visualizador o restringe a apenas visualizar comunicação e o modelo de documentos.
Se ele navegar para uma fase de projeto onde suas permissões de papel de usuário de Fase de Equipe são mais restritas, os módulos para os quais ele tem permissões no outro Papel de Usuário ficarão acinzentados.
Exemplo 3: Usuário tem múltiplos papéis dentro da mesma fase de projeto
Um usuário faz parte tanto da Equipe A quanto da Equipe B dentro da mesma fase de projeto, mas tem diferentes papéis de usuário de Fase de Equipe para cada equipe.
Como líder do projeto na Equipe A, ele pode realizar qualquer ação. Na Equipe B, seu papel como visualizador o restringe a apenas visualizar documentos e não realizar nenhuma outra ação.
Como o papel de líder do projeto na Equipe A concede mais permissões, ele sobrepõe as restrições da Equipe B. Portanto, as permissões são efetivamente combinadas, dando ao usuário as permissões mais amplas associadas ao papel de líder do projeto.
Direitos de Edição para formatos de arquivo para papéis de usuário de Fase de Equipe
Cada papel de usuário também pode ter permissões pré-determinadas que permitem ou restringem sua capacidade de baixar certos formatos de arquivo que são carregados em documentos.
Isso pode ser controlado individualmente por tipo de arquivo, incluindo:
Abreviação | Nome Completo | Descrição |
DNG | Negativo Digital | Um formato de imagem raw aberto desenvolvido pela Adobe para fotografia digital, projetado para armazenar dados de imagem com perda mínima. |
DOCX | Documento do Microsoft Word | Um formato de arquivo de processamento de texto usado pelo Microsoft Word, suportando texto, imagens, tabelas e funcionalidades de formatação. |
DWG | Desenho | Um formato de arquivo proprietário usado para desenhos CAD 2D e 3D, comumente usado com AutoCAD. |
IFC | Classes de Fundação da Indústria | Um formato de arquivo aberto e neutro usado em Modelagem de Informação da Construção (BIM) para permitir a interoperabilidade entre plataformas de software. |
IFCZIP | Arquivo IFC Comprimido | Uma versão comprimida em ZIP de um arquivo IFC, usada para reduzir o tamanho do arquivo para facilitar o compartilhamento e armazenamento. |
Formato de Documento Portátil | Um formato amplamente usado desenvolvido pela Adobe para apresentar documentos de forma consistente em dispositivos e plataformas. |
PLN | Arquivo de Projeto Archicad | Um formato de arquivo proprietário usado pelo software Archicad da Graphisoft para salvar dados completos de projetos BIM. |
RVT | Arquivo de Projeto Revit | Um formato de arquivo proprietário usado pelo Autodesk Revit para armazenar modelos BIM, incluindo dados de arquitetura, estrutura e MEP. |
SKP | Arquivo de Modelo SketchUp | Um formato proprietário usado pelo SketchUp para armazenar modelos 3D. |
XLSX | Planilha do Microsoft Excel | Um formato de planilha usado pelo Microsoft Excel para organizar, analisar e visualizar dados usando tabelas, fórmulas e gráficos. |
ZIP | Arquivo de Arquivo Comprimido | Um formato de arquivo usado para comprimir um ou vários arquivos em um único arquivo, reduzindo o tamanho para facilitar o armazenamento e transferência. |
Para editar essas permissões, primeiro navegue até o módulo de funções de usuário da Fase da Equipe nas configurações do espaço:
1. Selecione a página "Direitos para formatos de arquivo" (1).
2. Aqui você pode ver quais formatos de arquivo estão permitidos para download, para alterar isso, selecione o botão "Editar permissões" (2).
3. A permissão de download pode ser alternada entre "sempre" e "nunca".
4. Clique em salvar.