Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Os fluxos de trabalho de gerenciamento de documentos utilizam as Fases do Projeto.
Para participar de uma fase, os usuários precisam primeiro ser adicionados à sua Equipe da Fase. Os administradores então atribuem as Funções de usuário com base nas responsabilidades do usuário dentro daquela fase e definem as permissões de acesso.
Como as equipes estão vinculadas a fases específicas, as informações exibidas no menu do Projeto de cada usuário podem variar dependendo do que ele tem acesso em cada projeto.
📝 Observação: Existem três tipos de Funções de Usuário que podem existir em um espaço BIMcollab.
Função do espaço
Função do espaço
A função do espaço define se um usuário é um Administrador do espaço ou um usuário comum. Essa função é atribuída quando o usuário é adicionado ao espaço pela primeira vez e pode ser alterada depois na página Usuários no portal de Administração do Espaço.
Função no nível do projeto
Função no nível do projeto
No nível do projeto, cada membro da equipe pode receber uma função específica com determinadas permissões. Após criar ou editar um membro da equipe, os Líderes do projeto também podem conceder direitos adicionais a eles na página de Configurações do projeto.
Função da Equipe da Fase
Função da Equipe da Fase
A função da Equipe da Fase refere-se às permissões que um usuário comum terá dentro de uma fase, conforme discutido neste artigo.
💡Dica: Veja uma visão geral completa de todas as funções de usuário do BIMcollab em nosso artigo Funções dentro do ambiente BIMcollab
Adicionar uma nova função de Equipe da Fase
⚠️ Atenção: Para acessar o lado de Administração do CDE e gerenciar funções de equipe, os administradores precisam de acesso a uma licença BIMcollab Twin (CDE).
Os administradores do espaço podem criar novas funções de Equipe da Fase seguindo os passos abaixo:
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Administração do Espaço.
Clique na aba CDE
No menu Configurações, acesse o menu Funções de usuário. Você verá uma lista de todas as funções de equipe existentes no seu espaço BIMcollab.
Pressione o botão Adicionar.
Digite um nome obrigatório para a função da equipe e, opcionalmente, uma descrição.
Clique no botão Salvar para finalizar.
📝 Observação: Existem várias funções padrão disponíveis para ajudar você a começar rapidamente. Todas essas funções podem ser excluídas e editadas conforme necessário pelo administrador.
Depois que uma nova função de Equipe da Fase for criada, você pode ver um resumo de quais usuários receberam essa função na página de Informações, incluindo a equipe correspondente. Você também pode editar ou excluir a função de usuário aqui.
Editar permissões das funções de Equipe da Fase
Para editar essas permissões, primeiro acesse o menu Funções de usuário no lado de administração do CDE:
Clique na Função da Equipe da Fase desejada [1] que você gostaria de editar. Para encontrar rapidamente, você pode usar a barra de pesquisa.
Selecione a página Permissões [2] para ver as permissões que a função possui atualmente.
Clique em Editar permissões [3] e faça as modificações necessárias.
Quando terminar, clique em Salvar na parte inferior para manter as alterações.
Permissões
Para cada funcionalidade, existem diferentes ações que podem ser definidas. Incluem as seguintes:
Visualizar
Adicionar
Editar
Excluir
Executar (termo geral para várias ações exclusivas de certas funcionalidades)
Para cada ação, você pode definir permissões específicas usando uma das seguintes opções: sempre, nunca, por propriedade, ou minha empresa.
⚠️ Atenção: A opção Minha empresa permite que o usuário tenha acesso apenas aos documentos em que sua empresa é a autora.
⚠️ Atenção: A permissão Por propriedade controla o acesso da função de usuário a documentos específicos com base em suas propriedades. No momento, apenas a propriedade Código do Pacote de Trabalho é suportada.
📝 Observação: Para usar a configuração de permissão Por propriedade, a empresa do usuário deve estar vinculada a um Pacote de Trabalho. Cada Pacote de Trabalho inclui um ou mais Códigos de Pacote de Trabalho.
Ao enviar um documento, você pode preencher o campo Código do Pacote de Trabalho para especificar a qual Pacote de Trabalho o documento pertence. Se o código corresponder a um Pacote de Trabalho atribuído à empresa do usuário, ele poderá realizar a ação associada àquela permissão.
Acesso a documentos não publicados
Acesso a documentos não publicados
Por padrão, os usuários têm acesso apenas aos documentos publicados, que já foram revisados e aprovados. No entanto, na seção de permissões, é possível permitir que o usuário também visualize e modifique documentos que ainda não foram publicados. Esses documentos ficam no estado Compartilhado.
💡Dica: Acesse nosso artigo Fluxo de trabalho dos estados de documentos do BIMcollab para informações sobre o estado Compartilhado.
Além disso, as permissões para Equipes da Fase são divididas em três categorias principais. Veja abaixo uma visão geral de cada categoria e como suas permissões afetam as funções dos usuários.
Documentos Regulares
Documentos Regulares
Refere-se a todas as ações aplicáveis a documentos que não são classificados como confidenciais. As permissões nesta categoria controlam a capacidade do usuário de realizar as seguintes ações:
Arquivar: Permite que os usuários acessem a seção de Arquivos arquivados na página de Documentos. Isso também habilita/restringe a possibilidade de arquivar documentos ativos.
Habilitar
Desabilitar
Editar links: Concede a capacidade de criar ou remover links entre documentos regulares. Os arquivos vinculados ficarão visíveis no menu de links do documento.
Habilitar
Desabilitar
Congelar: Permite/impede que os usuários congelem documentos regulares, bloqueando-os para novas alterações.
Habilitar
Desabilitar
Usar tabela legada: Determina como os documentos regulares são exibidos na página de Documentos. Os usuários podem alternar entre a lista de documentos padrão e a visualização de tabela legada.
Habilitar (Tabela legada)
Desabilitar (Lista de documentos)
Publicar documento manualmente: Habilita ou desabilita a opção de aprovar manualmente versões de documentos regulares usando o botão Aprovar na página de detalhes do documento. Apenas documentos que não fazem parte de um fluxo de trabalho podem ser aprovados manualmente. Após a aprovação, o documento aparece na pasta Aprovado.
Habilitar
Desabilitar
Documentos Confidenciais
Documentos Confidenciais
Caso queira manter certos documentos ou modelos visíveis apenas para usuários selecionados, eles também podem ser adicionados na categoria Documentos Confidenciais na página de Documentos. As permissões nesta categoria controlam a capacidade do usuário de realizar as seguintes ações:
Arquivar: Permite que os usuários acessem a seção de Arquivos arquivados na página de Documentos. Isso também habilita/restringe a possibilidade de arquivar documentos confidenciais.
Habilitar
Desabilitar
Congelar: Permite/impede que os usuários congelem documentos confidenciais, bloqueando-os para novas alterações.
Habilitar
Desabilitar
Publicar documento manualmente: Habilita ou desabilita a opção de aprovar manualmente versões de documentos confidenciais usando o botão Aprovar na página de detalhes do documento. Apenas documentos que não fazem parte de um fluxo de trabalho podem ser aprovados manualmente. Após a aprovação, o documento aparece na pasta Aprovado.
Habilitar
Desabilitar
Outras permissões
Outras permissões
Fluxo de trabalho: Apenas administradores do espaço podem criar fluxos de trabalho para documentos; no entanto, a possibilidade de qualquer outro papel de usuário visualizar esses fluxos na aba Configurações pode ser controlada por permissões. Se a permissão de visualização for restrita, o menu de fluxo de trabalho não estará disponível ou ficará desabilitado para esse usuário caso ele tenha múltiplos papéis.
Habilitar
Edição em massa:
Conjunto de Documentos: Ao agrupar documentos em um conjunto de documentos, o líder do projeto pode desejar que pessoas específicas sejam responsáveis por isso. Assim, as permissões para cada papel de usuário podem ser controladas, incluindo a possibilidade de visualizar, adicionar, editar ou excluir conjuntos de documentos.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar e Excluir habilitados
Anexar documentos a objetos: Refere-se à possibilidade de anexar documentos a componentes 3D a partir de arquivos na aba Model. Se essa permissão for restrita, o botão Anexar documentos não estará disponível no painel de documentos quando um usuário selecionar um elemento na visualização 3D do ambiente Model.
Habilitar
📝 Observação: Ao anexar um documento, apenas os documentos para os quais o usuário tem os direitos necessários estarão disponíveis para seleção. Outras permissões que afetam o que aparece nessa lista incluem:
A possibilidade de visualizar documentos
A possibilidade de visualizar documentos confidenciais
Da mesma forma, ao selecionar objetos com documentos anexados, apenas os documentos dentro das suas permissões serão exibidos.
💡Dica: Para saber mais sobre como anexar documentos a elementos do modelo, consulte este artigo: Anexar documentos a elementos do modelo 3D
Model: Esta permissão se refere à aba Model e à possibilidade de um papel de usuário visualizar e enviar um modelo para o WebViewer. Se a permissão de visualização for restrita, o usuário ainda poderá acessar a aba Model, mas verá a mensagem Você não tem os direitos necessários para visualizar modelos.
Desabilitar
Upload: Controla se os usuários podem enviar arquivos no Model WebViewer. Se essa permissão for restrita, os usuários ainda poderão visualizar modelos no WebViewer, mas verão a mensagem Direitos insuficientes para enviar modelos ao passar o mouse sobre o botão Upload na aba de navegação.
Desabilitar
Revisões: Controla a possibilidade de adicionar revisões a um documento, assim como visualizar ou editar revisões existentes na seção Revisões da aba Tarefa. Essas ações podem ser gerenciadas por permissões de usuário.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar habilitado
Pacotes de trabalho: A funcionalidade de pacotes de trabalho permite agrupar documentos, incluindo controle adicional sobre a visibilidade deles, além da comunicação e eventos relacionados. Assim, o líder do projeto pode querer controlar quais papéis de usuário podem visualizar, adicionar ou excluir pacotes de trabalho usando permissões.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar e Excluir habilitados
Códigos de pacote de trabalho: Os documentos são vinculados a pacotes de trabalho ao serem atribuídos códigos de pacote de trabalho. Esses códigos são criados na aba Configurações. As permissões podem ser usadas para permitir ou restringir a visualização, adição, edição ou exclusão de códigos de pacote de trabalho para cada papel de usuário.
Visualização habilitada
Adicionar habilitado
Editar e Excluir habilitados
Convenções de nomenclatura de documentos: Um administrador do espaço pode definir se as convenções de nomenclatura de documentos devem ser usadas sempre que alguém enviar um documento para um projeto. Certos papéis de usuário podem receber permissão para vincular uma convenção de nomenclatura de documento a uma fase do projeto. Essa ação é feita na aba Configurações.
Habilitar
Empresa
Equipes
Usuários
Configurações
Direitos de edição para formatos de arquivo por papéis de usuário da Fase da Equipe
Cada papel de usuário também pode ter permissões pré-definidas que permitem ou restringem a possibilidade de baixar determinados formatos de arquivo enviados para documentos.
Isso pode ser controlado individualmente por tipo de arquivo, incluindo:
Abreviação | Nome completo | Descrição |
DNG | Digital Negative | Um formato aberto de imagem RAW desenvolvido pela Adobe para fotografia digital, projetado para armazenar dados de imagem com perda mínima. |
DOCX | Documento do Microsoft Word | Um formato de arquivo de processamento de texto usado pelo Microsoft Word, que suporta texto, imagens, tabelas e funcionalidades de formatação. |
DWG | Desenho | Um formato de arquivo proprietário usado para desenhos CAD 2D e 3D, comumente utilizado no AutoCAD. |
IFC | Industry Foundation Classes | Um formato de arquivo aberto e neutro usado em Modelagem da Informação da Construção (BIM) para permitir a interoperabilidade entre plataformas de software. |
IFCZIP | Arquivo IFC Compactado | Uma versão compactada em ZIP de um arquivo IFC, usada para reduzir o tamanho do arquivo e facilitar o compartilhamento e armazenamento. |
Portable Document Format | Um formato amplamente utilizado, desenvolvido pela Adobe, para apresentar documentos de forma consistente em diferentes dispositivos e plataformas. |
PLN | Arquivo de Projeto Archicad | Um formato de arquivo proprietário usado pelo software Archicad da Graphisoft para salvar todos os dados do projeto BIM. |
RVT | Arquivo de Projeto Revit | Um formato de arquivo proprietário usado pelo Autodesk Revit para armazenar modelos BIM, incluindo dados de arquitetura, estrutura e MEP. |
SKP | Arquivo de Modelo SketchUp | Um formato proprietário usado pelo SketchUp para armazenar modelos 3D. |
XLSX | Planilha do Microsoft Excel | Um formato de planilha usado pelo Microsoft Excel para organizar, analisar e visualizar dados usando tabelas, fórmulas e gráficos. |
ZIP | Arquivo Compactado | Um formato de arquivo usado para compactar um ou vários arquivos em um único arquivo, reduzindo o tamanho para facilitar o armazenamento e o envio. |
Para Edit essas permissões, primeiro acesse o menu Funções de usuário na administração do CDE:
1. Selecione a página Direitos aos formatos de arquivo (1).
2. Aqui você pode ver quais formatos de arquivo estão permitidos para download. Para Change isso, selecione o botão Edit permissões (2).
3. A permissão de download pode ser alternada entre sempre e nunca.
4. Clique em salvar.