Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Metadados ajudam a organizar e classificar os documentos do seu projeto. Agora você pode gerenciar seus metadados de forma mais eficaz editando e excluindo valores de entrada da lista de opções.
Editando e Excluindo Entradas
Administradores do espaço podem editar e excluir entradas na página de visão geral de cada opção de metadado. Para fazer isso, comece pela página do administrador, clique na aba Configurações (1) e selecione a categoria de metadados necessária (2).
Você pode encontrar os ícones de edição e exclusão no lado direito, assim como informações adicionais, como o número de fluxos de trabalho e documentos em que essa entrada específica é usada.
❗ Aviso: Você não pode excluir a última entrada restante. Deve haver sempre pelo menos uma opção na lista.
Considerações sobre a Ação de Exclusão
Excluir uma entrada de metadados já presente no seu espaço pode ter consequências para o seu projeto. Aqui estão algumas diretrizes a serem consideradas para garantir a integridade dos seus fluxos de trabalho e documentos. Quando você clicar no botão de exclusão, uma mensagem de diálogo informará sobre as implicações dessa ação, garantindo que você entenda as consequências antes de prosseguir.
1. Valores não utilizados: entradas que não são usadas em nenhum fluxo de trabalho ou não estão atribuídas a nenhum documento podem ser excluídas. A mensagem de confirmação como abaixo será exibida.
2. Valores atribuídos a documentos: entradas que estão atribuídas a documentos ainda podem ser excluídas, mas o campo no documento ficará vazio e poderá ser adicionado manualmente.
3. Valores atribuídos a um fluxo de trabalho: Se o metadado for usado em um fluxo de trabalho, você não poderá excluí-lo. Você receberá uma notificação indicando que a exclusão não é permitida, e uma lista dos fluxos de trabalho em que o valor está presente.