Options avancées concernant la gestion des flux de travail dans BIMcollab Nexus du plan "Premium" ou "Ultimate"
Lorsqu'un chef de projet modifie un projet dans un espace du plan "Premium" ou "Ultimate", il dispose de quelques options supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans les offres "Gratuit" et "Essential" :
- Autoriser uniquement à assigner les problèmes aux membres de l'équipe au sein du même groupe :
Lorsque cette option est activée, les membres de l'équipe peuvent uniquement assigner les problèmes aux autres membres de l'équipe qui se trouvent dans le même groupe que lui.
Remarque : Un membre de l'équipe peut faire partie de plusieurs groupes. - Utiliser le workflow d'approbation :
Lorsque cette option est activée, des membres de l'équipe peuvent être désignés comme approbateur pour contrôler la solution apportée au problème. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs approbateurs dans le champ "Approbation" lors de la création ou de la modification d'un problème. Lorsque le problème est résolu, les approbateurs seront informés pour approuver ou rejeter la solution. Lorsqu'il y a un workfolw d'approbation établi sur un problème, son statut passe de "Actif" à "Résolu, à approuver" lorsque quelqu'un résout le problème, et cela devient "Résolu, approuvé" lorsque l'approbateur approuve la solution ou redevient "Actif" si l'approbateur rejete la solution.
Remarque : Les problèmes peuvent toujours être fermés par toute personne ayant le droit de fermer les problèmes. - Autoriser les créateurs de problèmes à configurer la visibilité des problèmes :
Lorsque cette option est activée, le champ "Visible pour" est disponible pour le créateur de problème qui va pouvoir définir ou modifier la visibilité du problème.
Les options suivantes sont disponibles pour le champ "Visible pour" : - Tous
- Moi seulement
- Mon entreprise
- Chefs de projet
- Et tous les groupes définis dans les paramètres du projet
Lorsque cette option est désactivée lors de la création du projet, tous les problèmes seront visibles pour tous les membres de l'équipe du projet.
Si cette option est activée au départ mais désactivée plus tard lorsque le projet est en cours, les problèmes existants qui ont déjà une visibilité restreinte garderont les mêmes visibilités acquises, mais tous les nouveaux problèmes à créer par la suite seront visibles pour tous les membres de l'équipe.
- Utiliser les champs personnalisés :
Les champs personnalisés peuvent être utilisés pour ajouter des informations supplémentaires sur les sujets de communications selon les besoins spécifiques du projet. Le chef de projet peut choisir d'utiliser un ou plusieurs champs personnalisés qu'il souhaite utiliser dans le projet. - Champs obligatoires :
Le chef de projet peut ajouter un ou plusieurs paramètres dans cette liste de champs obligatoires. Tous les champs qui sont désignés comme obligatoires doivent être renseignés rigoureusement avant que le problème puisse être sauvegardé.
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