Les champs personnalisés
BIMcollab vous réserve la possibilité de définir des champs personnalisés qui peuvent servir à enrichir des informations supplémentaires dans votre projet.
Les champs personnalisés ne sont disponibles que pour les plans d'abonnement "Premium" et "Ultimate".
Au total, 4 champs personnalisés sont disponibles :
- 2 x champs de liste -> qui permet aux utilisateurs de sélectionner une valeur dans une liste prédéfinie
- 2 x champs de texte -> qui permet aux utilisateurs de saisir du texte libre
En tant que chef de projet, vous pouvez choisir de les activer ou désactiver selon les besoins de votre projet. Pour ce faire, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Dans votre espace projet, aller sur la page "Paramètres" ;
- Allez dans l'onglet "Général" ;
- Activer le(s) bouton(s) d'interrupteur devant le(s) champs(s) personnalisé(s) que vous souhaitez utiliser dans votre projet ;
- Cliquer sur "Sauvegarder" pour valider vos choix.
Pour configurer les champs personnalisés, vous devez avoir le rôle du chef de projet. Si c'est le cas, vous pouvez procéder comme suit :
- Dans votre espace projet, aller sur la page "Paramètres" ;
- Cliquer sur l'onglet "Personnalisé" ;
- Choisir un nom pour chaque champs personnalisé ;
- Cliquer sur "Sauvegarder".
Une fois sauvegardée, les champs de texte sont immédiatement prêts à l'emploi. Mais les champs de liste nécessite encore quelques étapes supplémentaires pour créer la liste prédéfinie :
- Cliquer sur le bouton
pour ajouter une nouvelle valeur dans la liste ;
- Entrer la valeur du champs personnalisé et puis cliquer sur "Créer" ;
- Répéter les deux étapes ci-dessus jusqu'à ce que toutes les valeurs soient ajoutées à la liste.
Une fois que les champs personnalisés sont bien définis par le chef de projet, ils peuvent être utilisés par tous les membres de l'équipe lorsqu'ils créent ou modifient des problèmes.
Par ailleurs, les champs de liste peuvent aussi être utilisés comme filtre. Cela peut être très utile pour retrouver plus facilement certains problèmes selon vos besoins spécifiques.
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