Ajouter et inviter les membres d'équipes sur join.bimcollab.com
Les chefs de projets peuvent ajouter de nouveaux participants dans un projet en suivant les étapes ci-dessous :
- Aller sur la page d'accueil de "Mes projets" et choisir le projet dans lequel vous souhaitez ajouter des nouveaux membres d'équipe ;
- Sélectionner l'onglet "Paramètres" ;
- Cliquer sur le bouton "Ajouter un membre à l'équipe" ;
-
Entrez l'adresse email de la personne que vous souhaitez inviter, et lui attribuez un rôle dans l'équipe ;
Avec un compte gratuit sur
join.bimcollab.com, vous ne pouvez inviter que 3 membres en tant qu'éditeur, 1 seul en tant que réviseur et 4 membres en tant que lecteurs.
Le nombre maximum d'utilisateurs dans votre projet gratuit est cinq, y compris le chef de projet.
Si l'adresse email que vous avez renseignée n'est pas reconnue par join.bimcollab.com, vous verrez le message ci-dessous qui vous informe que la personne que vous avez invitée ne possède pas de compte. Si vous cliquez sur le bouton "Inviter à se joindre", un email sera envoyé à votre invité, et la personne invitée ne deviendra membre de votre équipe dans votre projet que lorsqu'elle aura accepté l'invitation. Une notification de confirmation vous sera envoyée lorsque l'invitation sera acceptée.
-
L'utilisateur sera notifié par email lorsqu'il deviendra membre d'un projet, et il verra le projet apparaître dans l'espace "Mes projets" sur son compte d'utilisateur.
Lorsque vous désignez un rôle à un nouveau membre d'équipe, il est important que vous preniez connaissance des privilèges et des limitations de chaque rôle :
- Chef de projet : Peut modifier les paramètres du projet, ajouter / modifier les BCFs, et créer et visualiser tous les rapports ;
- Éditeur : Peut ajouter / modifier les BCFs, et créer des rapports ;
- Réviseur : Peut visualiser et approuver les BCFs, ajouter des commentaires et créer des rapports ;
- Lecteur : Ne peut que visualiser les annotations et les paramètres du projet sans pouvoir y apporter de modification.
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