Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Door Autodesk Forma te koppelen aan Document Management in BIMcollab, kun je je projectdocumenten samenbrengen in één centrale omgeving.
In veel projecten worden documenten zoals modellen, rapporten en contracten op verschillende platforms opgeslagen. Dit kan het lastig maken om overzicht te houden en te zorgen dat iedereen met de juiste informatie werkt.
Met BIMcollab Document Sync kun je:
Documenten uit Autodesk Forma direct openen in BIMcollab.
Documenten uploaden en beheren binnen Document Management.
Werken met documenten naast issues, modellen en projectcommunicatie op één plek.
Minder vaak wisselen tussen platforms en het risico verkleinen dat je met verouderde informatie werkt.
Dit helpt projectteams om op één lijn te blijven en zorgt ervoor dat alle betrokkenen toegang hebben tot dezelfde, actuele projectinformatie.
Vereisten
Voordat je de koppeling instelt, zorg dat je het volgende hebt:
Toegang tot een BIMcollab-project met een Projectleider-, Editor- of Editor voor documenten-rol. Meer informatie over hoe rollen bepalen wie documenten mag bijwerken, vind je verderop in dit artikel.
Toegang tot een Autodesk Forma-account en project.
Toestemming om externe platforms te koppelen in BIMcollab.
Beheerdersrechten in je Autodesk Forma-hub, zodat je apps kunt installeren vanuit de Autodesk App Store.
Daarnaast geldt: om documenten vanuit Autodesk Forma op projectfases-niveau te uploaden, moeten gebruikers ook ‘Documenten toevoegen (vertrouwelijk)’-rechten hebben voor hun fasegebruikersrol.
BIMcollab Document Sync installeren in Autodesk Forma
Voordat je BIMcollab koppelt, moet je de benodigde add-on installeren in Autodesk Forma. Zorg dat je hiervoor de juiste beheerdersrechten hebt.
Stap 1: Ga naar de Autodesk App Store en zoek de BIMcollab Document Sync-app.
Stap 2: Klik op Installeren.
Stap 3: Volg de installatie-instructies voor je Autodesk Forma-account.
⚠️ Let op: De koppeling in BIMcollab werkt niet als de app niet eerst in Autodesk Forma is geïnstalleerd.
Forma Data Management (Autodesk Forma) koppelen en een document uploaden naar BIMcollab Document Management
Stap 1: Log in op je BIMcollab-account en ga naar het tabblad Documenten.
Stap 2: Klik rechtsboven op Toevoegen aan project en kies Andere platforms koppelen.
Stap 3: Zoek in het dialoogvenster naar Autodesk Forma en klik op Connect.
Na het starten van de koppeling moet je BIMcollab autoriseren. Je wordt doorgestuurd naar het Autodesk-autorisatiescherm.
Stap 4: Meld je aan met je Autodesk-account (als je nog niet bent aangemeld).
Stap 5: Controleer de gevraagde machtigingen en klik op Toestaan om de koppeling te autoriseren.
📝 Opmerking: Autorisatie is vereist om toegang te krijgen tot je Autodesk Forma-projecten en -bestanden.
Na autorisatie kun je kiezen welk project en welke bestanden je wilt delen.
Stap 6: Selecteer in het dialoogvenster Bestanden uploaden vanuit Autodesk Forma (bijv. Upload files from Autodesk Forma) je Autodesk-account.
Stap 7: Selecteer het project en de bestanden die je wilt gebruiken.
Stap 8: Klik op Uploaden en delen.
📝 Opmerking: De voortgang van het uploaden wordt weergegeven terwijl de bestanden worden overgezet.
Geüploade documenten controleren
⚠️ Let op: De beschikbaarheid van geüploade documenten hangt af van de uploadmethode.
Standaardmethode: documenten verschijnen direct in de List met documenten.
Geavanceerde methode: documenten komen in het tabblad Concepten en metadata moet worden toegevoegd voordat ze beschikbaar zijn.
Controleer na het uploaden of de documenten beschikbaar zijn:
Het bestand verschijnt in de List met documenten in je BIMcollab-project.
Open de documentdetails en controleer het veld Bron, of kijk naar het icoon in de List met documenten.
De bron moet Autodesk Forma weergeven.
Documenten bijwerken vanuit Autodesk Forma
Je kunt documenten bijwerken als er een nieuwe versie beschikbaar is:
Stap 1: Selecteer het document in de List met documenten.
Stap 2: Klik op Bijwerken in de werkbalk.
BIMcollab haalt de nieuwste versie van het document op uit Autodesk Forma, als die beschikbaar is.
Projectgebruikersrollen en het bijwerken van Autodesk Forma-documenten
De projectgebruikersrol bepaalt of een gebruiker Autodesk Forma-documenten kan bijwerken:
Rol | Kan Autodesk-documenten bijwerken? | Reikwijdte |
Projectleider | ✅ Ja | Kan alle documenten in het project bijwerken, ongeacht welk bedrijf ze heeft geüpload. |
Editor | ✅ Ja | Kan alleen documenten geüpload door het eigen bedrijf bijwerken. |
Editor voor documenten | ✅ Ja | Kan alleen documenten geüpload door het eigen bedrijf bijwerken. |
Reviewer | ❌ Nee | Kan geen Autodesk-documenten bijwerken. |
Viewer | ❌ Nee | Kan geen Autodesk-documenten bijwerken. |
Autodesk Forma ontkoppelen (optioneel)
Om de koppeling te verwijderen:
Stap 1: Ga naar het tabblad Documenten.
Stap 2: Klik op Toevoegen aan project.
Stap 3: Selecteer Andere platforms koppelen.
Stap 4: Klik op Disconnect naast Autodesk Forma.
⚠️ Let op: Ontkoppelen verwijdert de toegang tot Autodesk Forma voor dit project, maar verwijdert niet de al geüploade documenten.